Gerenciando e realizando os repasses para os proprietários

O Repasse ao Proprietário pode ser realizado de forma manual ou diretamente pela Conta ApBank.

No processo manual, o sistema registra o lançamento do repasse e a transferência é realizada separadamente pela imobiliária. Pelo ApBank, a transferência pode ser enviada diretamente da conta digital para a conta do proprietário.

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Rotina: Financeiro > Repasses de Proprietários > botão de repassar > Efetuar Repasses

Previsão de Repasse no filtro de datas

Na tela Efetuar Repasse, o filtro de datas (o primeiro da barra de filtros) tem a parte Previsão de Repasse. Ela mostra só os imóveis com repasse previsto para o período escolhido, pela regra de repasse de cada contrato.

Atalho	O que aparece
Hoje	Os repasses previstos para hoje.
Até hoje, com atrasados	Os previstos para hoje e os que já deveriam ter sido feitos.
Próximos 7 dias	Os previstos de hoje até daqui a uma semana.

Só entra o que ainda não foi repassado. Contrato com repasse Manualmente não tem data prevista e não aparece nesse filtro.

Filtrar pelo saldo

No filtro Saldo da tela Efetuar Repasse, em “Quais saldos listar”, você escolhe quais proprietários aparecem pelo saldo:

Opção	O que aparece
Saldo diferente de zero	Só os clientes com saldo negativo ou positivo.
Apenas saldo negativo	Só os clientes com saldo negativo.
Apenas saldo positivo	Só os clientes com saldo positivo, prontos para repasse.
Todos com saldo	Todos os clientes com saldo, mesmo sem movimentação no período escolhido.
Saldo igual ao repasse anterior	Só os repasses com saldo igual ao último repasse feito ao proprietário.

Ligar Apenas saldo positivo desliga Apenas saldo negativo, e o contrário também.

Escolher a forma de repasse

Ao efetuar o repasse, é necessário definir como o pagamento será realizado.

Opção	Descrição
Manual	Cria o lançamento do repasse no sistema, enquanto a transferência financeira é realizada separadamente pela imobiliária.
ApBank	Realiza a transferência diretamente pela conta digital da imobiliária para o proprietário.
Conta ApBank p/ Saque	Define qual Conta ApBank será utilizada para realizar a transferência.

Preencher os dados do repasse

A janela de repasse apresenta as informações responsáveis por registrar e identificar a operação.

Campo	Descrição
Competência	Define a competência financeira relacionada ao repasse.
Data do Repasse	Define a data em que o repasse será realizado ou registrado.
Método de Pagamento	Define a forma utilizada para o pagamento. Disponível no repasse manual.
Descrição do Repasse	Define a descrição utilizada no lançamento financeiro.
Observações do Repasse	Permite registrar informações complementares sobre o repasse.
Repasse Efetivado	Indica que o pagamento já foi realizado.
Repasse Agendado	Registra o repasse para execução ou tratamento posterior.

Unificar os repasses

Quando o proprietário possui mais de um valor para receber, é possível agrupar as transferências.

Opção	Descrição
Unificar Repasses	Agrupa os repasses do proprietário por conta bancária, permitindo realizar uma única transferência em vez de várias operações separadas.

Essa opção é útil quando o mesmo proprietário possui valores provenientes de diferentes imóveis ou contratos.

Enviar recibo e demonstrativo

Durante o repasse, também é possível enviar os documentos relacionados ao pagamento para o proprietário.

Opção	Descrição
Enviar recibo para o e-mail do proprietário	Envia o recibo referente ao repasse realizado.
Enviar Demonstrativo de Locação para o e-mail do proprietário	Inclui o demonstrativo de locação no envio realizado ao proprietário.

Configurar o repasse automático

Além do repasse realizado manualmente pela tela de repasses, o contrato pode possuir uma configuração para automatizar esse processo.

Na aba Configurações do contrato, podem ser definidas as regras utilizadas no repasse.

Configuração	Descrição
Como fazer o repasse?	Define se o repasse será realizado manualmente, alguns dias após o recebimento ou em um dia específico do mês.
Ativar repasse automático via ApBank	Permite que o sistema realize automaticamente a transferência pela Conta ApBank na data definida para o repasse.

Durante a liquidação de uma fatura, também podem ser apresentadas opções relacionadas ao tratamento do repasse.

Opção	Descrição
Não realizar repasse	Não cria nem efetua o repasse naquele momento.
Criar lançamento de repasse	Cria o lançamento para que o pagamento seja realizado posteriormente.
Efetuar o repasse automaticamente via ApBank	Realiza a transferência utilizando a Conta ApBank conforme as condições disponíveis.

Atenção: O repasse automático via ApBank depende de saldo disponível na conta digital. Caso não exista saldo suficiente no momento da execução, o repasse poderá permanecer pendente ou apresentar erro.

Limite diário de Pix: quando o banco recusa o repasse porque o limite diário de Pix da Conta ApBank acabou, o sistema tenta esse repasse de novo sozinho no dia seguinte, a partir das 9h. A imobiliária recebe um único e-mail com todos os repasses recusados no dia. Não é preciso reprocessar à mão.

Como o sistema calcula a data do repasse

A data do repasse segue a opção Como fazer o repasse? da aba Configurações do contrato, sempre contando a partir da entrada do pagamento na conta.

Como fazer o repasse?	Quando o repasse é feito
Manualmente	Não há data prevista. Ao efetuar, o repasse leva a data de entrada do pagamento.
Após Recebimento	Na quantidade de dias informada, depois da entrada do pagamento.
Em dia Fixo	No dia escolhido. Se o pagamento entrou depois desse dia, o repasse fica para o mesmo dia do mês seguinte.
Em dia Fixo ou Seguinte	No dia escolhido. Se o pagamento entrou depois desse dia, o repasse é feito no próprio dia da entrada.

Situação	O que acontece
Dia fixo 29 ou 30 num mês mais curto	O repasse cai no último dia do mês (em fevereiro, dia 28 ou 29).
Pagamento antes do vencimento	Nas opções de dia fixo, a conta parte do vencimento, não do dia do pagamento.
Período já fechado no fechamento financeiro da conta	O repasse registrado na tela nunca cai dentro dele: vai para o primeiro dia depois do fechamento.
Repasse automático pelo ApBank com data já passada	Não é agendado no passado: a transferência é feita a partir de hoje.

Perguntas frequentes

➜ Qual a diferença entre repasse Manual e ApBank? No Manual, o sistema registra o lançamento e a transferência é realizada separadamente pela imobiliária. No ApBank, a transferência financeira é realizada pela conta digital.

➜ O proprietário recebeu várias transferências no mesmo dia. Utilize Unificar Repasses para agrupar os valores por conta bancária quando possível.

➜ Quero programar o repasse sem registrá-lo como pago agora. Utilize Repasse Agendado.

➜ Quero enviar o demonstrativo de locação junto com o repasse. Ative Enviar Demonstrativo de Locação para o e-mail do proprietário.

➜ O repasse automático não foi realizado. Confira se existe saldo disponível na Conta ApBank utilizada e verifique a situação do repasse para identificar se ele ficou pendente ou apresentou erro.

➜ Recebi o e-mail “Limite diário de Pix atingido”. Os repasses listados serão tentados de novo automaticamente no dia seguinte, a partir das 9h. Se isso acontecer com frequência, fale com o nosso suporte para avaliar o aumento do limite.

➜ Quero ver só quem tem saldo para receber. No filtro Saldo, ative Apenas saldo positivo.

➜ Um imóvel não aparece na Previsão de Repasse. O repasse dele já foi feito, ou o contrato está com o repasse configurado como Manualmente, que não tem data prevista.

➜ O dia fixo é 30 e o mês é fevereiro. Quando o proprietário recebe? No último dia de fevereiro.