Gerenciando e realizando os repasses para os proprietários

O Repasse ao Proprietário pode ser realizado de forma manual ou diretamente pela Conta ApBank.

No processo manual, o sistema registra o lançamento do repasse e a transferência é realizada separadamente pela imobiliária. Pelo ApBank, a transferência pode ser enviada diretamente da conta digital para a conta do proprietário.

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Rotina: Financeiro > Repasses de Proprietários > botão de repassar > Efetuar Repasses

Previsão de Repasse no filtro de datas

Na tela Efetuar Repasse, o filtro de datas (o primeiro da barra de filtros) tem a parte Previsão de Repasse. Ela mostra só os imóveis com repasse previsto para o período escolhido, pela regra de repasse de cada contrato.

Atalho	O que aparece
Hoje	Os repasses previstos para hoje.
Até hoje, com atrasados	Os previstos para hoje e os que já deveriam ter sido feitos.
Próximos 7 dias	Os previstos de hoje até daqui a uma semana.

Só entra o que ainda não foi repassado. Contrato com repasse Manualmente não tem data prevista e não aparece nesse filtro.

Escolher a forma de repasse

Ao efetuar o repasse, é necessário definir como o pagamento será realizado.

Opção	Descrição
Manual	Cria o lançamento do repasse no sistema, enquanto a transferência financeira é realizada separadamente pela imobiliária.
ApBank	Realiza a transferência diretamente pela conta digital da imobiliária para o proprietário.
Conta ApBank p/ Saque	Define qual Conta ApBank será utilizada para realizar a transferência.

Preencher os dados do repasse

A janela de repasse apresenta as informações responsáveis por registrar e identificar a operação.

Campo	Descrição
Competência	Define a competência financeira relacionada ao repasse.
Data do Repasse	Define a data em que o repasse será realizado ou registrado.
Método de Pagamento	Define a forma utilizada para o pagamento. Disponível no repasse manual.
Descrição do Repasse	Define a descrição utilizada no lançamento financeiro.
Observações do Repasse	Permite registrar informações complementares sobre o repasse.
Repasse Efetivado	Indica que o pagamento já foi realizado.
Repasse Agendado	Registra o repasse para execução ou tratamento posterior.

Unificar os repasses

Quando o proprietário possui mais de um valor para receber, é possível agrupar as transferências.

Opção	Descrição
Unificar Repasses	Agrupa os repasses do proprietário por conta bancária, permitindo realizar uma única transferência em vez de várias operações separadas.

Essa opção é útil quando o mesmo proprietário possui valores provenientes de diferentes imóveis ou contratos.

Enviar recibo e demonstrativo

Durante o repasse, também é possível enviar os documentos relacionados ao pagamento para o proprietário.

Opção	Descrição
Enviar recibo para o e-mail do proprietário	Envia o recibo referente ao repasse realizado.
Enviar Demonstrativo de Locação para o e-mail do proprietário	Inclui o demonstrativo de locação no envio realizado ao proprietário.

Configurar o repasse automático

Além do repasse realizado manualmente pela tela de repasses, o contrato pode possuir uma configuração para automatizar esse processo.

Na aba Configurações do contrato, podem ser definidas as regras utilizadas no repasse.

Configuração	Descrição
Como fazer o repasse?	Define se o repasse será realizado manualmente, alguns dias após o recebimento ou em um dia específico do mês.
Ativar repasse automático via ApBank	Permite que o sistema realize automaticamente a transferência pela Conta ApBank na data definida para o repasse.

Durante a liquidação de uma fatura, também podem ser apresentadas opções relacionadas ao tratamento do repasse.

Opção	Descrição
Não realizar repasse	Não cria nem efetua o repasse naquele momento.
Criar lançamento de repasse	Cria o lançamento para que o pagamento seja realizado posteriormente.
Efetuar o repasse automaticamente via ApBank	Realiza a transferência utilizando a Conta ApBank conforme as condições disponíveis.

Atenção: O repasse automático via ApBank depende de saldo disponível na conta digital. Caso não exista saldo suficiente no momento da execução, o repasse poderá permanecer pendente ou apresentar erro.

Como o sistema calcula a data do repasse

A data do repasse segue a opção Como fazer o repasse? da aba Configurações do contrato, sempre contando a partir da entrada do pagamento na conta.

Como fazer o repasse?	Quando o repasse é feito
Manualmente	Não há data prevista. Ao efetuar, o repasse leva a data de entrada do pagamento.
Após Recebimento	Na quantidade de dias informada, depois da entrada do pagamento.
Em dia Fixo	No dia escolhido. Se o pagamento entrou depois desse dia, o repasse fica para o mesmo dia do mês seguinte.
Em dia Fixo ou Seguinte	No dia escolhido. Se o pagamento entrou depois desse dia, o repasse é feito no próprio dia da entrada.

Situação	O que acontece
Dia fixo 29 ou 30 num mês mais curto	O repasse cai no último dia do mês (em fevereiro, dia 28 ou 29).
Pagamento antes do vencimento	Nas opções de dia fixo, a conta parte do vencimento, não do dia do pagamento.
Período já fechado no fechamento financeiro da conta	O repasse registrado na tela nunca cai dentro dele: vai para o primeiro dia depois do fechamento.
Repasse automático pelo ApBank com data já passada	Não é agendado no passado: a transferência é feita a partir de hoje.

Perguntas frequentes

➜ Qual a diferença entre repasse Manual e ApBank? No Manual, o sistema registra o lançamento e a transferência é realizada separadamente pela imobiliária. No ApBank, a transferência financeira é realizada pela conta digital.

➜ O proprietário recebeu várias transferências no mesmo dia. Utilize Unificar Repasses para agrupar os valores por conta bancária quando possível.

➜ Quero programar o repasse sem registrá-lo como pago agora. Utilize Repasse Agendado.

➜ Quero enviar o demonstrativo de locação junto com o repasse. Ative Enviar Demonstrativo de Locação para o e-mail do proprietário.

➜ O repasse automático não foi realizado. Confira se existe saldo disponível na Conta ApBank utilizada e verifique a situação do repasse para identificar se ele ficou pendente ou apresentou erro.

➜ Um imóvel não aparece na Previsão de Repasse. O repasse dele já foi feito, ou o contrato está com o repasse configurado como Manualmente, que não tem data prevista.

➜ O dia fixo é 30 e o mês é fevereiro. Quando o proprietário recebe? No último dia de fevereiro.