Gerenciando ps repasses para os proprietários
O Repasse ao Proprietário pode ser realizado de forma manual ou diretamente pela Conta ApBank.
No processo manual, o sistema registra o lançamento do repasse e a transferência é realizada separadamente pela imobiliária. Pelo ApBank, a transferência pode ser enviada diretamente da conta digital para a conta do proprietário.
Navegação no Módulo
[PRINT/GIF: janela Efetuar Repasses]
Rotina: Financeiro > Repasses de Proprietários > botão de repassar > Efetuar Repasses
Escolher a forma de repasse
[PRINT: escolha entre manual e ApBank]
Ao efetuar o repasse, é necessário definir como o pagamento será realizado.
Opção | Descrição |
|---|---|
Manual | Cria o lançamento do repasse no sistema, enquanto a transferência financeira é realizada separadamente pela imobiliária. |
ApBank | Realiza a transferência diretamente pela conta digital da imobiliária para o proprietário. |
Conta ApBank p/ Saque | Define qual Conta ApBank será utilizada para realizar a transferência. |
Preencher os dados do repasse
[PRINT: campos da janela de repasse]
A janela de repasse apresenta as informações responsáveis por registrar e identificar a operação.
Campo | Descrição |
|---|---|
Competência | Define a competência financeira relacionada ao repasse. |
Data do Repasse | Define a data em que o repasse será realizado ou registrado. |
Método de Pagamento | Define a forma utilizada para o pagamento. Disponível no repasse manual. |
Descrição do Repasse | Define a descrição utilizada no lançamento financeiro. |
Observações do Repasse | Permite registrar informações complementares sobre o repasse. |
Repasse Efetivado | Indica que o pagamento já foi realizado. |
Repasse Agendado | Registra o repasse para execução ou tratamento posterior. |
Unificar os repasses
[PRINT: opção de unificar repasses]
Quando o proprietário possui mais de um valor para receber, é possível agrupar as transferências.
Opção | Descrição |
|---|---|
Unificar Repasses | Agrupa os repasses do proprietário por conta bancária, permitindo realizar uma única transferência em vez de várias operações separadas. |
Essa opção é útil quando o mesmo proprietário possui valores provenientes de diferentes imóveis ou contratos.
Enviar recibo e demonstrativo
[PRINT: opções de envio ao proprietário]
Durante o repasse, também é possível enviar os documentos relacionados ao pagamento para o proprietário.
Opção | Descrição |
|---|---|
Enviar recibo para o e-mail do proprietário | Envia o recibo referente ao repasse realizado. |
Enviar Demonstrativo de Locação para o e-mail do proprietário | Inclui o demonstrativo de locação no envio realizado ao proprietário. |
Configurar o repasse automático
[PRINT: configuração de repasse automático no contrato]
Além do repasse realizado manualmente pela tela de repasses, o contrato pode possuir uma configuração para automatizar esse processo.
Na aba Configurações do contrato, podem ser definidas as regras utilizadas no repasse.
Configuração | Descrição |
|---|---|
Como fazer o repasse? | Define se o repasse será realizado manualmente, alguns dias após o recebimento ou em um dia específico do mês. |
Ativar repasse automático via ApBank | Permite que o sistema realize automaticamente a transferência pela Conta ApBank na data definida para o repasse. |
Durante a liquidação de uma fatura, também podem ser apresentadas opções relacionadas ao tratamento do repasse.
Opção | Descrição |
|---|---|
Não realizar repasse | Não cria nem efetua o repasse naquele momento. |
Criar lançamento de repasse | Cria o lançamento para que o pagamento seja realizado posteriormente. |
Efetuar o repasse automaticamente via ApBank | Realiza a transferência utilizando a Conta ApBank conforme as condições disponíveis. |
⚠️ Atenção: O repasse automático via ApBank depende de saldo disponível na conta digital. Caso não exista saldo suficiente no momento da execução, o repasse poderá permanecer pendente ou apresentar erro.
Perguntas frequentes
➜ Qual a diferença entre repasse Manual e ApBank? No Manual, o sistema registra o lançamento e a transferência é realizada separadamente pela imobiliária. No ApBank, a transferência financeira é realizada pela conta digital.
➜ O proprietário recebeu várias transferências no mesmo dia. Utilize Unificar Repasses para agrupar os valores por conta bancária quando possível.
➜ Quero programar o repasse sem registrá-lo como pago agora. Utilize Repasse Agendado.
➜ Quero enviar o demonstrativo de locação junto com o repasse. Ative Enviar Demonstrativo de Locação para o e-mail do proprietário.
➜ O repasse automático não foi realizado. Confira se existe saldo disponível na Conta ApBank utilizada e verifique a situação do repasse para identificar se ele ficou pendente ou apresentou erro.