Entendendo a tela de notas fiscais e gerando uma nota fiscal
O módulo de Notas Fiscais permite emitir, gerenciar e acompanhar as Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) da imobiliária a partir das informações já registradas no financeiro.
Dessa forma, os valores recebidos podem ser utilizados na geração dos documentos fiscais sem a necessidade de redigitar manualmente as informações no sistema da prefeitura.
Navegação no Módulo
Rotina: Financeiro > Notas Fiscais > Notas Fiscais
Fluxo da Nota Fiscal
O processo de emissão ocorre em duas etapas.
Etapa | Descrição |
|---|---|
Geração do RPS | O Recibo Provisório de Serviços (RPS) é gerado a partir dos lançamentos recebidos no financeiro. |
Conversão em NFS-e | O RPS é convertido em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica , concluindo o processo de emissão fiscal. |
Por esse motivo, o módulo possui duas áreas relacionadas ao processo:
Área | Descrição |
|---|---|
Geração de RPS | Utilizada para criar os recibos a partir dos lançamentos recebidos. |
Notas Fiscais | Utilizada para converter, consultar e acompanhar os documentos fiscais. |
Consultar as Notas Fiscais
A listagem apresenta as principais informações relacionadas aos documentos fiscais gerados.
Entre as informações disponíveis estão:
Informação | Descrição |
|---|---|
Documento | Identifica o RPS ou a nota fiscal correspondente. |
Tomador | Apresenta a pessoa ou empresa que recebeu o serviço. |
Valor | Apresenta o valor utilizado na emissão do documento. |
Competência | Informa o período fiscal relacionado à nota. |
Situação | Apresenta o status atual do documento. |
Fatura | Permite identificar a cobrança relacionada à nota fiscal. |
Contrato | Apresenta o contrato que originou o documento, quando houver vínculo. |
Ações da Nota Fiscal
As ações disponíveis podem variar conforme a situação do documento e as permissões do usuário.
Ação | Descrição |
|---|---|
Converter RPS em NFS | Realiza a conversão do recibo em Nota Fiscal de Serviço. |
Deletar RPS | Exclui um RPS que ainda não foi convertido em NFS-e. |
Cancelar NFS | Solicita o cancelamento de uma nota fiscal já emitida. |
Enviar NFS | Permite encaminhar a nota fiscal ao cliente. |
Atenção: Deletar RPS e Cancelar NFS são processos diferentes. O RPS ainda não convertido pode ser excluído. Já uma NFS-e emitida precisa passar pelo processo de cancelamento correspondente.
Configurar a emissão pelo contrato
Cada contrato pode possuir uma configuração específica para definir se e quando a nota fiscal deve ser emitida.
Rotina: Financeiro > Contratos > abrir o contrato > aba Configurações > Nota Fiscal de Serviço
Campo | Descrição |
|---|---|
Nota Fiscal de Serviço | Define o comportamento utilizado para emissão das notas fiscais relacionadas ao contrato. |
Essa configuração permite automatizar parte do processo e evitar que a emissão precise ser realizada manualmente todos os meses.
A emissão também pode ser solicitada durante a liquidação da fatura, utilizando a opção Sim, Emitir nota fiscal de serviço, quando disponível na janela de baixa.
Consultar as Notas Fiscais de um contrato
Também é possível consultar somente os documentos fiscais relacionados a um contrato específico.
Rotina: Financeiro > Contratos > abrir o contrato > aba Financeiro > Notas Fiscais
Essa área apresenta somente as notas vinculadas ao contrato selecionado.
Perguntas frequentes
➜ Qual a diferença entre RPS e NFS-e? O RPS é o recibo provisório gerado antes da emissão definitiva. A NFS-e é a nota fiscal emitida após a conversão do RPS.
➜ A nota fiscal não foi emitida automaticamente. Verifique a configuração Nota Fiscal de Serviço na aba Configurações do contrato.
➜ Preciso cancelar uma nota fiscal. Caso ela já tenha sido convertida em NFS-e, utilize Cancelar NFS. Se ainda for apenas um RPS, utilize Deletar RPS.
➜ O cliente não recebeu a nota fiscal. Utilize a ação Enviar NFS na linha correspondente ao documento.
➜ Onde consulto apenas as notas fiscais de um contrato? Acesse a sub-aba Notas Fiscais, localizada dentro da aba Financeiro do contrato.