Como registrar um repasse feito por fora do sistema

Você pagou o proprietário pelo aplicativo do seu banco, em dinheiro ou por outro meio e agora precisa registrar isso no sistema? Esse é o repasse manual. Ele só anota no sistema que o pagamento foi feito. O sistema não movimenta dinheiro nenhum e não mexe no saldo da Conta ApBank. Quem leva o dinheiro até o proprietário é você, por fora.

Só o repasse pelo ApBank faz a transferência dentro do sistema. Esta página mostra como registrar o repasse manual, como dar baixa em um repasse que já estava criado e o que fazer com as mensagens mais comuns.

Navegação no Módulo

Rotina	Descrição
Financeiro > Repasses de Proprietários > Efetuar Repasse	Registrar um repasse novo já pago.
Financeiro > Repasses de Proprietários > Ver Repasses Criados	Dar baixa em repasses que já estavam criados e acompanhar os pagos por fora.

Opção 1 — Registrar um repasse novo, já pago

1. Acesse Financeiro > Repasses de Proprietários > Efetuar Repasse.
2. Marque o proprietário ou os imóveis que você repassou e clique em Efetuar Repasse, no alto da tela. Escolha Repassar Selecionados.
3. Se a sua imobiliária tem Conta ApBank, escolha a forma Manual.
4. Em Conta, escolha a conta financeira de onde o dinheiro saiu (por exemplo, a conta do seu banco).
5. Em Data do Repasse, informe o dia em que você pagou. Em Método de Pagamento, informe como pagou.
6. Marque Repasse Efetivado. Para repasses que você ainda vai fazer, use Repasse Agendado.
7. Se quiser, ligue as opções de enviar o recibo e o demonstrativo ao proprietário por e-mail. Depois clique em Efetuar Repasse.

Com Repasse Efetivado, o sistema considera o pagamento feito, tira o valor do saldo a repassar do proprietário e registra o lançamento na conta que você escolheu.

Opção 2 — Dar baixa em um repasse que já estava criado

Isso vale para o repasse manual que ficou como Agendado e que você pagou por fora depois.

1. Acesse Financeiro > Repasses de Proprietários > Ver Repasses Criados.
2. Marque o repasse, ou vários, na lista.
3. Clique em Ações e depois em Liquidar.

O valor deixa de aparecer em Repasses Manuais no Ver Saldo da Conta ApBank.

Por que um repasse manual aparece e o proprietário não recebeu

O contrato define se o repasse sai sozinho. Se em Contratos de Locação, aba Configurações, não estiver ligado Ativar repasse automático via ApBank, o repasse nasce manual e o dinheiro não sai. Ele só vira transferência quando você cria o repasse pelo ApBank. Se você criou o repasse manual por engano, exclua e refaça como ApBank. Veja Como excluir e refazer um repasse ao proprietário.

Mensagens comuns

Mensagem	O que fazer
Não é possível efetuar um repasse antigo via ApBank. Se esta transferência já aconteceu, crie-a manualmente!	A data do repasse está no passado. O ApBank só envia hoje ou depois. Se você já pagou, crie o repasse como Manual. Se vai pagar agora pelo ApBank, ajuste a Data do Repasse para hoje.
O valor e o destinatário de um repasse com lançamentos vinculados não podem ser alterados. Cancele o repasse e crie outro.	Para mudar o valor ou o destinatário, exclua o repasse em Ver Repasses Criados e crie outro em Efetuar Repasse.

Perguntas frequentes

➜ Paguei por fora e o proprietário continua com saldo a receber. Confira se o repasse foi criado como Repasse Efetivado. Se ficou Agendado, use Liquidar.

➜ Excluí um repasse manual e o valor sumiu da tela. Ao excluir, os lançamentos voltam para o saldo do proprietário em Efetuar Repasse. Clique em recarregar na tela e, se necessário, confira filtros de saldo. Veja Por que o saldo do meu proprietário está com diferença sem explicação?

➜ O proprietário está com saldo negativo e o repasse não sai. Veja Por que meu repasse ao proprietário não foi gerado ou está parado.