Como funciona a geração de RPS

O RPS (Recibo Provisório de Serviços) é o documento utilizado antes da emissão definitiva da nota fiscal de serviço.

Na Geração de RPS, o sistema utiliza lançamentos financeiros já recebidos para criar os recibos correspondentes, que posteriormente podem ser convertidos em NFS-e.

Navegação no Módulo

~~[PRINT/GIF: caminho no menu até Financeiro » Notas Fiscais » Geração de RPS]~~

Rotina: Financeiro > Notas Fiscais > Geração de RPS

Gerar o RPS

~~[PRINT: tela de geração de RPS]~~

A geração do RPS parte dos valores que já foram efetivamente recebidos no financeiro.

Para realizar o processo, selecione o período desejado e os lançamentos que deverão ser utilizados na geração dos recibos.

⚠️ Atenção: O RPS é gerado com base nos valores efetivamente recebidos. Lançamentos que ainda estiverem em aberto não ficam disponíveis para geração do recibo.

Conferir as informações antes da geração

~~[PRINT: conferência antes da geração]~~

Antes de gerar os recibos, confira as principais informações dos lançamentos selecionados.

Informação	Descrição
Competência	Define o período fiscal relacionado ao recibo.
Tomador	Define a pessoa ou empresa que será apresentada como cliente do serviço.
Valor	Apresenta o valor considerado na geração do RPS.
Retenção de imposto	Quando configurada, considera os valores de retenção relacionados ao serviço.

⚠️ ~~Atenção:~~ Confira principalmente a Competência antes de gerar o RPS, pois essa informação define o período fiscal utilizado no documento.

Converter o RPS em Nota Fiscal

~~[PRINT:~~

Ao iniciar a geração, o sistema apresenta um resumo com a quantidade de lançamentos, clientes e o valor total que será considerado nos RPS.

Antes de confirmar, revise e preencha as informações da emissão.

Campo ou opção	Descrição
Empresa	Apresenta a empresa responsável pela emissão do RPS.
Data de Emissão	Define a data e o horário que serão considerados na emissão.
Tipo do Serviço	Define o serviço que será utilizado na geração do documento fiscal.
Descrição do Serviço	Permite informar a descrição que será apresentada para o serviço. O preenchimento é obrigatório.
Agrupar nota fiscal por cliente	Quando ativado, agrupa os lançamentos do mesmo cliente para gerar um único documento, quando aplicável.
Converter RPS p/ Nota Fiscal	Quando ativado, além de gerar o RPS, o sistema realiza o processo de conversão para Nota Fiscal de Serviço.
Confirmar a geração dos RPS	Confirma as informações preenchidas e inicia a geração dos documentos.

⚠️ Atenção: Antes de confirmar, confira principalmente o Tipo do Serviço, a Descrição do Serviço e se o RPS deverá ser convertido diretamente em ~~NFS-e]~~Nota Fiscal.

Depois da geração, o RPS ainda precisa ser convertido em nota fiscal para concluir o processo.

~~Rotina:~~ ~~Financeiro >~~ ~~Notas Fiscais~~ > ~~Notas Fiscais~~ > ~~Converter RPS em NFS~~

Ação	Descrição
Converter RPS em NFS	Realiza o processo de conversão do recibo em NFS-e e encaminha as informações para o processo fiscal correspondente.
Deletar RPS	Permite excluir um recibo enquanto ele ainda não tiver sido convertido em nota fiscal.

⚠️ ~~Atenção:~~ A geração do RPS, por si só, não representa a emissão definitiva da NFS-e. É necessário realizar a conversão posteriormente.

Perguntas frequentes

➜ Gerei o RPS. Ele já vale como nota fiscal? Não. O recibo ainda precisa ser convertido em NFS-e pela área de Notas Fiscais.

➜ Um lançamento não apareceu para gerar o RPS. Verifique se o lançamento já foi liquidado. A geração considera os valores efetivamente recebidos.

➜ Gerei um RPS incorretamente. Enquanto o documento ainda não tiver sido convertido em NFS-e, ele pode ser deletado.

➜ A competência do RPS ficou em um período incorreto. Confira a Competência dos lançamentos antes da geração, pois ela define o período fiscal utilizado.

➜ Quero automatizar a emissão da nota fiscal. Verifique a configuração Nota Fiscal de Serviço na aba Configurações do contrato.