Como funciona o caução nos contratos de locação

A caução é uma garantia financeira vinculada ao contrato de locação. O valor é pago pelo inquilino, mantido durante a vigência do contrato e utilizado no encerramento para compensar eventuais débitos, quando aplicável.

O sistema permite controlar todo esse processo, desde a definição e cobrança da caução até a custódia, rendimento, descontos e devolução do saldo ao inquilino.

Navegação no Módulo

~~[PRINT/GIF: caminho até a aba Garantias do contrato]~~

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Para consultar as cauções e garantias de todos os contratos:

Rotina: Financeiro > Cauções e Garantias

DefinirDefinindo ao caução

~~[PRINT:~~tipo ~~configuração da~~de caução nodentro ~~contrato]~~das garantias do contrato

Ao selecionar a modalidade Caução, devem ser configuradas as informações relacionadas ao valor e à forma como o dinheiro será mantido.

Campo	Descrição
Quantos aluguéis	Permite calcular o valor da caução com base em uma quantidade de aluguéis.
Valor da caução	Define diretamente o valor que será utilizado como garantia.
Com quem fica o dinheiro?	Define se o valor ficará sob responsabilidade da Imobiliária ou do Proprietário .
Prazo para depositar	Define o prazo previsto para realização do depósito da caução.
Em qual conta	Define a conta de custódia utilizada para manter os valores. Quando aplicável, o rendimento seguirá a regra configurada nessa conta.

⚠️ Atenção: Ao informar uma caução acima de três aluguéis, o sistema apresenta um aviso relacionado ao limite previsto para essa modalidade.

⚠️ Atenção: A configuração da garantia é salva juntamente com o contrato. Após selecionar e configurar a modalidade, é necessário Gravar o contrato.

Cobrar a caução do inquilino

~~[GIF: gerando a cobrança da caução]~~

Após configurar a garantia, é possível definir como o valor será cobrado do inquilino.

Campo	Descrição
Como cobrar do inquilino?	Define se a caução será adicionada às faturas existentes ou cobrada por meio de faturas próprias.
Valor a cobrar	Define o valor que será incluído na cobrança.
Em quantas vezes	Define a quantidade de parcelas utilizadas para cobrar a caução.
Vencimento da 1ª parcela	Define o vencimento inicial quando forem geradas faturas próprias para a caução.
Item financeiro	Define a classificação financeira utilizada na cobrança. Nessa etapa, são utilizados itens do tipo Caução .

Quando a cobrança for incluída nas faturas existentes, o valor da caução será apresentado como um item separado nas próximas faturas em aberto.

Ao optar por faturas próprias, o sistema apresenta a quantidade de cobranças que serão geradas e seus respectivos valores.

⚠️ Atenção: Quando uma fatura relacionada à caução é paga, o valor recebido é registrado automaticamente no extrato da caução.

Registrando depósito manual

A opção Registrar depósito deve ser utilizada quando o valor da caução já foi recebido fora do sistema, como por transferência direta, dinheiro em espécie ou depósito realizado antes do contrato ser cadastrado.

Campo	Descrição
Valor depositado	Informa o valor que já foi recebido e deverá ser registrado na caução.
Data do depósito	Define a data em que o valor foi efetivamente recebido.
Histórico	Permite registrar uma descrição sobre a origem ou forma do depósito.

Antes de confirmar, o sistema apresenta um resumo com o valor combinado da caução, o total já depositado e como o novo depósito afetará o saldo.

Atenção: Caso o novo depósito ultrapasse o valor combinado da caução, o sistema apresenta um aviso com a diferença. Confira os valores antes de clicar em Registrar.

Acompanhar a situação da caução

~~[PRINT: painel da caução no contrato]~~

O painel da caução apresenta separadamente as informações de cobrança, custódia, rendimento e saldo disponível.

Informação	Descrição
O inquilino pagou	Apresenta o valor já recebido e o que ainda falta receber, com acesso às faturas relacionadas.
Onde está o dinheiro	Apresenta quanto do valor da caução está efetivamente registrado na conta de custódia.
Cobrado em faturas	Apresenta quanto já foi cobrado e quanto foi pago por meio das faturas.
Rendeu	Apresenta o valor acumulado dos rendimentos, quando a conta de custódia possui regra configurada.
Gasto descontado	Apresenta os valores utilizados para compensar débitos do inquilino.
É do inquilino hoje	Apresenta o saldo atualmente pertencente ao inquilino após considerar depósitos, rendimentos e descontos.

O sistema também pode apresentar alertas quando o valor cobrado em faturas for menor ou maior que o valor definido para a caução.

⚠️ Atenção: O valor pago pelo inquilino e o valor que está na conta de custódia podem ser diferentes. O recebimento ocorre inicialmente pela conta utilizada na cobrança e precisa ser registrado na custódia para que o sistema identifique onde o dinheiro está sendo mantido.

Custódia e rendimento

~~[PRINT: registro da transferência para a custódia]~~

A opção Registrar transferência para a custódia permite registrar a movimentação do valor recebido para a conta destinada à guarda da caução.

Campo	Descrição
Conta de origem	Identifica de onde o valor está saindo.
Conta de destino	Identifica a conta de custódia que receberá o valor.
Valor	Define o valor transferido para a custódia.
Data	Define quando a transferência foi realizada.

⚠️ Atenção: Essa ação registra a transferência no sistema, mas não realiza a movimentação bancária. Caso seja necessário transferir o dinheiro entre contas bancárias, essa operação deve ser realizada separadamente.

Quando a conta de custódia possui regra de rendimento, o sistema utiliza essa configuração para calcular a correção da caução.

A opção Recalcular rendimento pode ser utilizada quando for necessário atualizar os cálculos, como nos casos em que um índice foi disponibilizado posteriormente ou houve alteração na regra.

Quando a caução estiver sob responsabilidade do Proprietário, o rendimento não é controlado pelo sistema.

Devolver a caução

~~[GIF: acerto e devolução da caução]~~

No encerramento da locação, é possível realizar o acerto da caução, informar eventuais descontos e calcular o valor que deverá ser devolvido ao inquilino.

Campo	Descrição
Descontos	Permite informar os débitos que serão descontados do saldo da caução. Cada item possui descrição e valor próprios.
Data do encerramento	Define a data utilizada para finalizar o acerto da caução.
Observações da devolução	Permite registrar informações complementares relacionadas ao encerramento.

Cada desconto informado é registrado no extrato da caução utilizando a descrição cadastrada.

Quando os débitos ultrapassarem o saldo disponível, a diferença poderá ser tratada como uma dívida do inquilino.

Nesse caso, podem ser disponibilizadas configurações para cobrança do saldo restante.

Campo	Descrição
Quantidade de parcelas	Define em quantas faturas a diferença será cobrada.
Vencimento da 1ª parcela	Define quando começa a cobrança do saldo restante.
Item financeiro	Define a classificação utilizada para a dívida gerada após o consumo do saldo da caução.

Os itens financeiros do tipo Caução não são utilizados nessa etapa, pois o valor restante representa uma dívida e não um novo depósito de garantia.

A opção Ver extrato permite consultar o histórico completo da caução, incluindo valores recebidos, rendimentos e descontos realizados.

⚠️ Atenção: Caso o acerto tenha sido realizado incorretamente, utilize Refazer o acerto para reabrir a caução e corrigir as informações, preservando o histórico existente.

Perguntas frequentes

➜ A fatura da caução foi paga. Preciso registrar o recebimento manualmente? Não. Quando a fatura é baixada, o valor é registrado automaticamente no extrato da caução.

➜ O painel mostra que o inquilino pagou, mas o valor em “Onde está o dinheiro” é menor. O valor recebido ainda pode estar na conta utilizada para cobrança. Registre a transferência para a conta de custódia.

➜ A caução não está apresentando rendimento. Verifique se a conta de custódia possui uma regra de rendimento configurada e se a caução está sob responsabilidade da imobiliária. Cauções mantidas pelo proprietário não possuem rendimento controlado pelo sistema.

➜ Os descontos ultrapassaram o valor disponível da caução. A diferença poderá ser tratada como dívida do inquilino e, quando disponível, parcelada em novas faturas.

➜ Onde consulto o histórico completo da caução? Utilize a opção Ver extrato para visualizar os depósitos, rendimentos, descontos e demais movimentações relacionadas à garantia.

➜ Posso informar uma caução superior a três aluguéis? O sistema permite o preenchimento, mas apresenta um aviso relacionado ao limite aplicável à modalidade.