Como definir as garantias dos contratos

A Garantia do Contrato define qual modalidade será utilizada para proteger o proprietário em caso de inadimplência ou outras situações previstas na locação.

Cada contrato pode possuir uma modalidade específica, como fiador, caução ou seguro fiança. A opção selecionada determina quais campos e configurações ficam disponíveis na aba Garantias.

Navegação no Módulo

[PRINT/GIF: caminho até a aba Garantias do contrato]

Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > abrir o contrato > aba Garantias

A aba Garantias fica disponível depois que o contrato é gravado.

⚠️ Atenção: Após gravar um novo contrato, é necessário selecionar a modalidade de garantia e gravar novamente o contrato para salvar a configuração.

Escolher a modalidade da garantia

[PRINT: seletor de modalidade da garantia]

No campo Qual é a garantia deste contrato?, selecione a modalidade utilizada na locação.

A opção escolhida altera os campos apresentados na tela, exibindo somente as informações relacionadas àquela modalidade.

Para garantias que possuem valor, vigência ou identificação própria, podem ser apresentados os seguintes campos:

Campo	Descrição
Valor da garantia	Define o valor relacionado à garantia contratada.
Vigência até	Define até quando a garantia permanecerá válida.
Referência	Permite registrar informações como número da apólice, certificado, título ou outra identificação, conforme a modalidade.
Observações desta garantia	Permite registrar informações complementares relacionadas à garantia.

Quando o contrato for cadastrado sem garantia, deve ser informada uma justificativa no campo Por que este contrato não tem garantia?.

⚠️ Atenção: Blocos de garantias diferentes da modalidade selecionada podem permanecer ocultos. Quando necessário, utilize Mostrar assim mesmo para consultar ou preencher essas informações.

Fiador

[PRINT: bloco de fiadores do contrato]

Quando a modalidade selecionada for Fiador, devem ser informadas as pessoas responsáveis pela garantia.

Campo	Descrição
1ª Pessoa Fiadora	Define o fiador principal do contrato. O preenchimento é obrigatório para essa modalidade.
2ª Pessoa Fiadora	Permite adicionar um segundo fiador, quando necessário.

Na seleção são apresentadas pessoas cadastradas com o tipo Fiador.

⚠️ Atenção: Caso existam fiadores vinculados ao contrato, mas a modalidade escolhida seja diferente, o sistema poderá apresentar um aviso de divergência para conferência. O aviso não impede a gravação.

Seguro Fiança e Seguro Incêndio

[PRINT: blocos de seguro dentro do contrato]

A aba também concentra os seguros relacionados ao contrato.

Seguro	Descrição
Seguro Fiança	Quando utilizado como garantia, apresenta as cotações e apólices relacionadas ao contrato e permite iniciar uma nova cotação.
Seguro Incêndio	Pode ser registrado independentemente da modalidade de garantia, pois está relacionado à proteção do imóvel.

No Seguro Fiança, utilize Solicitar Cotação para iniciar o processo já vinculado ao contrato.

No Seguro Incêndio, estão disponíveis as opções Solicitar Cotação ou Cadastrar Seguro, conforme a forma de contratação utilizada.

Caução

[PRINT: bloco de caução no contrato]

Quando a modalidade selecionada for Caução, devem ser preenchidas as informações relacionadas ao valor e à custódia da garantia.

Entre as informações disponíveis estão:

Informação	Descrição
Quantidade de aluguéis / valor	Define o valor utilizado como caução.
Custodiante	Define com quem ficará o valor da garantia.
Prazo para depósito	Define o prazo utilizado para realizar o depósito da caução.
Conta de custódia	Define a conta utilizada para manter o valor da garantia.

O acompanhamento da cobrança, depósito, custódia, rendimento, movimentações e devolução é realizado pelo controle de cauções do sistema.

Análise de ficha cadastral

[PRINT: bloco de análise cadastral no contrato]

A aba Garantias também reúne as análises cadastrais relacionadas ao inquilino.

Ação	Descrição
Solicitar Nova Análise	Inicia uma nova análise cadastral com as informações disponíveis para avaliação do inquilino.

A análise auxilia na consulta das informações utilizadas pela imobiliária durante a avaliação da locação e da garantia apresentada.

Outras informações de garantia

[PRINT: campo de observações das garantias]

O campo Observações das Garantias do Contrato permite registrar informações adicionais que não possuam um cadastro específico dentro da modalidade selecionada.

Ele pode ser utilizado, por exemplo, para complementar informações sobre outras garantias ou documentos relacionados ao contrato.

Consultar Cauções e Garantias

[PRINT: tela Cauções e Garantias]

Também é possível consultar as garantias de diferentes contratos em uma única tela.

Rotina: Financeiro > Cauções e Garantias

A listagem reúne informações relacionadas às garantias cadastradas.

Informação	Descrição
Contrato / Inquilino	Identifica o contrato e o inquilino relacionados à garantia.
Modalidade	Apresenta o tipo de garantia utilizado.
Custodiante	Informa quem está responsável pela custódia do valor, quando aplicável.
Situação	Apresenta a situação atual da garantia.
Aniversário do rendimento	Apresenta o dia utilizado como referência para o rendimento da caução, quando aplicável.
Alertas	Apresenta avisos relacionados às garantias que precisam de atenção.

O duplo clique sobre um registro permite acessar o contrato correspondente.

⚠️ Atenção: Utilize essa tela para acompanhar valores em custódia e identificar situações pendentes que ainda precisam ser tratadas.

Perguntas frequentes

➜ Escolhi a modalidade da garantia, mas ela não foi salva. Depois de selecionar a modalidade, clique em Gravar novamente, pois a garantia é salva junto com o contrato.

➜ Não consigo visualizar a aba Garantias. A aba fica disponível após a gravação do contrato. Caso o contrato já esteja gravado, verifique também as permissões relacionadas a Cauções e Garantias.

➜ A modalidade que preciso consultar está oculta. Utilize Mostrar assim mesmo para exibir o respectivo bloco mesmo quando ele não corresponde à modalidade principal do contrato.

➜ O sistema informa que existe fiador, mas a modalidade selecionada é outra. Esse aviso indica uma divergência entre os dados cadastrados. Confira qual informação deve permanecer no contrato.

➜ Onde registro informações de uma garantia que não possui campos específicos? Utilize Observações das Garantias do Contrato para complementar o cadastro.

➜ Onde consulto todas as garantias dos contratos? Acesse Financeiro > Cauções e Garantias.