Como prorrogar um contrato?
A prorrogação de contrato permite estender a data de término de um contrato de locação ativo, sem precisar criar um novo contrato. Use essa funcionalidade quando o inquilino e o proprietário acordarem em continuar a locação por um período adicional além do prazo original.
Após a prorrogação, a nova data de término fica registrada no contrato e a coluna "Prorrogado" na listagem exibe a data em que a alteração foi realizada.
Rotina: Financeiro > Contrato > Contrato de Locação > Engrenagem > Prorrogar contrato
1. Navegação no módulo
Acesse o módulo de Contratos de Locação pelo menu lateral: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação. A tela exibe a listagem de todos os contratos cadastrados.
2. Abrindo o menu de ações do contrato
Na listagem, localize o contrato que deseja prorrogar. Clique no ícone de engrenagem () na linha do contrato para abrir o menu de opções. Em seguida, selecione a opção Prorrogar contrato.
A opção "Prorrogar contrato" só aparece para contratos que possuem data de término definida. Contratos sem prazo não exibem essa opção.
3. Menu de ações da engrenagem
4. Formulário de prorrogação
Uma janela flutuante será aberta com os campos para definir o novo prazo do contrato. Preencha a nova data de término e confirme a operação.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Nova data de término | Data até a qual o contrato ficará vigente após a prorrogação. Deve ser uma data posterior à data de término atual do contrato. | Sim |
A prorrogação altera apenas a data de término do contrato. Valores, índice de reajuste e demais condições não são alterados automaticamente por essa ação.
5. Resultado após a prorrogação
Após confirmar, o contrato é atualizado com a nova data de término. Na listagem, a coluna Prorrogado exibe a data em que a prorrogação foi realizada, facilitando o controle de contratos que já passaram por extensão de prazo.
A prorrogação fica registrada no histórico do contrato. Você pode consultar a data da prorrogação pela coluna "Prorrogado" na listagem, ativando-a nas configurações de colunas visíveis.
6. Perguntas frequentes
Posso prorrogar um contrato que já está vencido?
Depende do status do contrato. Contratos com status encerrado ou cancelado não permitem prorrogação. O contrato precisa estar ativo para que a opção apareça no menu.
A prorrogação gera novas faturas automaticamente?
Não. A prorrogação apenas atualiza a data de término do contrato. Novas faturas continuam sendo geradas normalmente conforme a recorrência já configurada no contrato.
É possível prorrogar mais de uma vez o mesmo contrato?
Sim. Você pode prorrogar o contrato quantas vezes forem necessárias. Cada prorrogação atualiza a data de término e registra a data da ultima alteração na coluna "Prorrogado".
A coluna "Prorrogado" não aparece na listagem. Como exibi-la?
Na listagem, clique no ícone de configuração de colunas e ative a coluna Prorrogado. Ela ficará visível mostrando a data da última prorrogação de cada contrato.