Fechamento Financeiro

O Fechamento Financeiro permiteé o recurso que vocêpermite encerreencerrar contabilmenteoficialmente um período nascontábil contasde dauma imobiliária,conta, impedindo quealterações retroativas nos lançamentos anterioresjá àregistrados. dataCom deele, fechamento sejam alterados. Issovocê garante a integridade dos registrosdados jáfinanceiros conferidosao efinal auditados.de cada mês ou período definido.

No dia a dia, o módulo é usado pelo setor financeiro aoda final de cada mêsimobiliária para "travar" o período encerrado, registrarfechar o saldo conferido de cada conta bancária após a conciliação, registrar observações do período e manterconferir umo históricosaldo dedeclarado. todosTambém osé fechamentospossível realizados.

Uma vez quereabrir um período éjá fechado,fechado faturasquando necessário.

O histórico completo de fechamentos e reaberturas fica registrado na listagem, com datadata, anteriorresponsável àe datasituação da conferência de encerramento ficam bloqueadassaldo para edição.cada Casooperação seja necessário corrigir algum lançamento nesse período, o sistema exibe um aviso de bloqueio com um botão para solicitar a reabertura do fechamento ao responsável.realizada.

Rotina: Financeiro > Fechamento Financeiro

1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de Fechamento Financeiro,Financeiro partindodentro do menu lateral em Financeiro.

2. Como funciona

AoA acessartela oprincipal módulo, você encontra a listagem deexibe todos os fechamentos e reaberturas já realizados. ACada telalinha exibe colunas commostra o tipo doda fechamento,operação (Fechamento ou Reabertura), a conta vinculada,envolvida, a data até a qual o período foi encerrado,fechado, o resultado da conferência de saldo, observações registradassaldo e auma observação opcional. Você pode filtrar os registros pelo intervalo da data "Fechada Até", pelo intervalo da data em que o fechamento foi efetuado.

realizado,

Naou parte superior há filtros para localizar fechamentos por intervalo de "Fechada Até" e por intervalo de "Data do Fechamento". Você também pode filtrarainda pelo usuário que realizou o fechamento.responsável. Após preencherconfigurar os filtros desejados,filtros, clique em Buscar. para atualizar a listagem.

SePara nenhum filtro for preenchido, a busca retorna todos os fechamentos cadastrados. Use os filtros de data para localizar rapidamente o fechamento deiniciar um mêsnovo específico.fechamento, clique no botão Fechar Período, localizado no canto superior direito da tela.

3. Fechando um período

ParaAo encerrarclicar um novo período, clique no botãoem Fechar Período., Umauma janela seráé aberta com o formulário de cadastro do fechamento.cadastro. Preencha os camposdados conformedo período que deseja encerrar. O sistema exibe uma prévia com o saldo calculado para cada conta, permitindo que você informe o saldo real do extrato bancário e confirme a tabelaconferência abaixo.antes de salvar.

Campo	Descrição	Obrigatório
Fechar até	Data limite do período aque serserá encerrado. Todos os lançamentos comaté essa data igualserão ouconsiderados anteriorno afechamento. estaUse datao ficarãoformato bloqueados para alteração. Formato: dd/mm/aaaa.DD/MM/AAAA.	Sim
Observação	Texto livre para identificardescrever o fechamento,motivo porou contexto do fechamento. Por exemplo: "Fechamento mensal de Junho/2026". FacilitaFica a localizaçãovisível na listagem.listagem para consulta futura.	Não
Conferência de saldo (por conta)	Para cada conta cadastrada no sistema,listada, você pode marcar a caixa de seleção de conferência e informar o saldo do extrato bancário na data de fechamento e marcar a caixa de seleção de conferência.correspondente. O sistema usa esse valor para registrar seapresenta o saldo estácalculado conferidointernamente oupara não.comparação.	Não
Saldo do extrato (por conta)	Valor informado manualmente conforme o extrato bancário da conta. Usado para comparar com o saldo calculado pelo sistema e identificar divergências.	Não

ApósO salvar o fechamento, lançamentos financeiros com data anterior ou igual à data informada emcampo "Fechar até" ficamé bloqueados.obrigatório. QualquerSem tentativaele, denão editaré umapossível faturaregistrar nesseo período exibirá um aviso de bloqueio.fechamento.

4. Conferência de saldo por conta

OA parte inferior do formulário lista automaticamente todas as contas financeiras cadastradas no sistema.cadastradas. Para cada conta,uma, vocêo podesistema digitarmostra o saldo atualcalculado conformecom obase extratonos bancáriolançamentos eaté a data informada. Você pode marcar a caixa de seleção indicandoao lado de cada conta para indicar que a conferência foi realizada, e digitar o saldo foido conferido.extrato bancário no campo correspondente. Contas nãosem conferidasconferência marcada ficam registradas com a situaçãoindicação "nãosem conferida"conferência" na listagem de fechamentos.listagem.

Mesmo que você não informeConferir o saldo de todascada as contas, o fechamento pode ser salvo. A conferência de saldoconta é opcional, mas recomendadarecomendado para mantergarantir oa controlerastreabilidade precisoe dofacilitar períodoauditorias encerrado.posteriores.

5. AvisoHistórico de faturafechamentos

bloqueada

Após salvar, o fechamento aparece na listagem com o tipo "Fechamento". Caso um período precise ser corrigido, é possível registrar uma "Reabertura", que também fica registrada no histórico com data, conta, observação e solicitaçãoresponsável. A coluna Conferência de reaberturaSaldo mostra

Quandoo vocêvalor tentacalculado editarpelo sistema e indica se a conferência foi ou criarnão umarealizada. faturaA comcoluna dataData dentroregistra o momento exato em que a operação foi efetuada.

Reaberturas ficam registradas no histórico e são identificadas claramente pelo tipo "Reabertura". Isso garante rastreabilidade completa de todas as alterações no fechamento de um período já fechado, o sistema exibe uma mensagem informando que aquela fatura está bloqueada pelo fechamento financeiro. Nessa mesma mensagem de erro, há um botão para solicitar a reabertura do período ao responsável.

Ao clicar no botão de solicitação, o responsável pelo financeiro é notificado e pode avaliar se o fechamento deve ser reaberto para permitir a correção. Enquanto a reabertura não for aprovada e o fechamento não for removido, os lançamentos do período permanecem protegidos.

A reabertura de um período fechado permite que qualquer lançamento anterior à data de encerramento seja alterado. Avalie com cuidado antes de aprovar uma solicitação de reabertura, pois isso pode afetar relatórios e repasses já processados.período.

6. Perguntas frequentes

Posso fechar o mesmoperíodo períodode mais de uma vez?conta ao mesmo tempo?
Sim. O sistemaformulário de fechamento lista todas as contas cadastradas e permite registrarque múltiplosvocê fechamentosconfira como datassaldo iguais ou sobrepostas. Recomenda-se usar a observação para identificarde cada uma dentro do mesmo registro ede evitar duplicidade.fechamento.

O que acontece comquando faturasum queperíodo jáé estavamfechado?
O emsistema abertoregistra quandoa data até a qual o período foi fechado?
Elasencerrado. As informações de saldo ficam bloqueadassalvas junto com a observação e o resultado da conferência, servindo como referência contábil para ediçãoaquele enquantointervalo.

Como faço para corrigir um fechamento já realizado?
É necessário registrar uma reabertura do período. Essa ação cria um novo registro do tipo "Reabertura" na listagem, permitindo que o período seja ajustado. O histórico preserva tanto o fechamento existir.original Paraquanto alterá-las,a reabertura.

O que significa "sem conferência" na coluna Conferência de Saldo?
Indica que o fechamento foi registrado sem que o campo de saldo do extrato tenha sido preenchido e confirmado para aquela conta. O saldo calculado pelo sistema é necessárioexibido, solicitarmas anão reaberturahouve dovalidação períodomanual pelocom botãoo disponívelextrato na mensagem de aviso de bloqueio.bancário.

Quem pode realizar o fechamento de um período?fechamentos?
Apenas usuários com a permissão "de criação dentro do módulo Financeiro Closing: Criar" ativada no perfil de acesso.Closing. Se o botão "Fechar Período"Período não aparecer para você, verifiqueentre em contato com o administrador do sistema.

sistema

Comopara encontroverificar osuas fechamentopermissões de um mês específico na listagem?
Use o filtro "Fechada Até Entre" informando o primeiro e o último dia do mês desejado, depois clique em Buscar. Você também pode complementar com o filtro de "Data do Fechamento" se souber quando o registro foi criado.acesso.

A conferência de saldo é necessária para o fechamento ter efeito?
Não. O bloqueio dos lançamentos é determinado pela data informada em "Fechar até", independentemente de os saldos das contas terem sido conferidos. A conferência é um controle adicional para garantir a conciliação bancária.