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Como marcar um lançamento como pago

Este tutorial mostra o passo a passo paracomo marcar um lançamento individual como pago diretamenteou no formulário,recebido, acessando o formulário pelo menu Financeiro > Contas a Pagar e Receber.

Rotina: Financeiro > Contas a Pagar e Receber > Abrir lançamento > Pago/Recebido > Gravar

1. Acesse Contas a Pagar e Receber

Tela de Contas a Pagar e ReceberListagem de Contas a Pagar e Receber

Acesse pelo menu lateral em Financeiro > Contas a Pagar e Receber. A tela exibe todos os lançamentos organizados por data. Localize o lançamento que deseja liquidar — osLançamentos vencidos aparecem marcados com a etiqueta Vencido em vermelho. Clique sobre oa nomedescrição do lançamento que deseja liquidar para abri-lo.

UsePara os filtros disponíveis para localizarencontrar o lançamento mais rapidamente:rapidamente, filtreuse poro filtro de Status: Em aberto para verexibir apenas os pendentes, ou por Data de vencimento para buscar por período.pendentes.

2. AbraLançamento o lançamentoaberto

Formulário do lançamento abertoFormulário do lançamento aberto

ComO oformulário do lançamento aberto,é oexibido formulário exibecom todos os dados: descrição, valor, vencimento, conta, método de cobrança, plano de contas e outrasdemais informações. Role o formulário para baixo atépara encontraracessar a seção de status do pagamento.

3. Selecione “Pago ou Recebido”

Opção Pago ou Recebido visível no formulárioOpção Pago ou Recebido no formulário

NoLocalize formulário,a localize as opçõesseção de situaçãostatus do lançamento:lançamento. Há duas opções:

  • Pago ou Recebido: marcaregistra que o lançamentopagamento comofoi liquidadorealizado habilita os campos de data de pagamento,baixa, desconto, juros/multa e valor pago são habilitados para preenchimento
  • Lançamento Agendado: mantém o lançamento como pendente (em aberto) para pagamentouma futurodata futura

Clique na opçãoem Pago ou Recebido para selecionar.

4. Preencha os dadoscampos ede gravepagamento

Campos de pagamento habilitados e preenchidosCampos de data e valor habilitados

Após selecionar Pago/Recebido,selecionar, os campos de liquidação são habilitados:habilitados. Preencha:

CampoDescriçãoObrigatório
Data de PagamentoData em que o pagamento ou recebimento foi realizadoefetivamente de fato.realizado. Pode ser diferente da data de vencimentoretroativa — útil para regularizar pagamentoslançamentos emque atrasoforam oupagos antecipados.mas não baixados na época correta.Sim
DescontosValor de desconto concedido sobre o valor original. Reduz o valor final pago. Use quando houverhouve negociação ou desconto de pontualidade.redução do valor a pagar.Não
Juros/MultaValor acrescido por atraso no pagamento. Aumenta o valor final pago. Use quando houverhouve cobrança de penalidade por pagamento em atraso.Não
Valor PagoValor efetivamente liquidado. Preenchido automaticamente com o valor do lançamentooriginal — altere apenas se o valor pago foi diferente.Sim

5. Confirme e grave

Confirmação da alteração do lançamento

Após preencher, cliqueClique em Gravar para confirmar.registrar Oa liquidação. Se o lançamento passaráfor recorrente (parcelado), o sistema perguntará quais ocorrências alterar:

  • Somente este: liquida apenas o lançamento selecionado
  • Este e os próximos: liquida este e todos os seguintes da série
  • Todos: liquida todas as ocorrências da série

Para lançamentos únicos, a gravação é imediata. Após confirmar, o lançamento passa para o status Pago ou Recebido e o valor seráé computado no extrato financeiro,extrato, DRE e demais relatórios do período.

Após gravar, o lançamento aparece com a data de baixa e o valor pago na listagem. O saldo da conta vinculada ao lançamento é atualizado automaticamente dentrono dosistema sistema.após a confirmação da liquidação.

OsLançamentos valoresrecorrentes: dese desconto,quiser jurosliquidar eapenas multauma impactamparcela, diretamenteselecione ossempre relatóriosSomente financeiros.este Preencha com atençãolançamento para quenão osafetar númerosas reflitamdemais aparcelas movimentaçãoda real.série.