Como usar as exigências de preenchimento no cadastro de imóvel
Alguns campos do imóvel só fazem sentido em certas situações. Banheiros, dormitórios e área útil são essenciais numa casa ou num apartamento, mas não existem num terreno. Com as exigências de preenchimento, a imobiliária torna um campo obrigatório só quando o imóvel atende a uma condição, por exemplo, "exigir Banheiros em todo imóvel que não seja terreno". Assim a equipe não deixa em branco o que importa, e ninguém fica impedido de gravar um terreno por causa de um campo que ele não tem.
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Rotina: Configurações > Imóveis > aba Campos e Permissões > painel Campos Obrigatórios > Exigências de Preenchimento
Campos obrigatórios gerais ou exigência: qual usar
O painel Campos Obrigatórios tem duas partes, e elas se somam:
| Onde | Quando o campo é cobrado | Use para |
|---|---|---|
| Campos Obrigatórios Gerais | Sempre, em todo imóvel, de qualquer tipo (inclusive terrenos) | Informações que todo imóvel tem: CEP, bairro, proprietário, chaves |
| Exigências de Preenchimento | Só quando a condição da exigência é verdadeira | Informações que dependem do tipo ou da situação do imóvel: banheiros, dormitórios, área útil, andar |
Um campo colocado nos Campos Obrigatórios Gerais é cobrado em todos os imóveis, sem exceção. Se ele não existe em algum tipo de imóvel (por exemplo, Banheiros num terreno), tire-o dos gerais e crie uma exigência com a condição de tipo. Ter o campo nos gerais e também numa exigência não resolve: os gerais continuam valendo para todos os tipos.
Como criar uma exigência
- Acesse Configurações > Imóveis > aba Campos e Permissões.
- No painel Campos Obrigatórios, clique em Adicionar exigência. Abre a janela Nova exigência.
- Preencha o Nome da exigência e escolha o que acontece em Ao gravar sem preencher.
- Em Campos obrigatórios nesta situação, escolha um ou mais campos.
- Em Quando, clique em Adicionar condição e monte a condição com Campo, Operador e Valor.
- Clique em Gravar. A exigência aparece na lista do painel e já passa a valer.
Os campos da janela:
➜ Nome da exigência: serve só para reconhecer a regra na lista. Quem cadastra o imóvel não vê esse nome.
➜ Ao gravar sem preencher: o que acontece quando alguém grava o imóvel nesta situação sem preencher os campos.
• Bloquear a gravação: o sistema não grava e avisa quais campos faltam.
• Deixar gravar e anotar no histórico: grava normalmente e registra no histórico do imóvel quais campos ficaram vazios. É útil para acompanhar por um tempo antes de passar a bloquear.
➜ Campos obrigatórios nesta situação: os campos que passam a ser cobrados quando a condição for verdadeira. O preenchimento é obrigatório. Os campos customizados do imóvel também aparecem na lista.
➜ Quando: a condição. Sem condição, os campos ficam obrigatórios em todo imóvel, como se estivessem nos gerais.
Na condição, escolha o Campo (por exemplo, Classificação/Tipo de Imóvel), o Operador (por exemplo, É igual a ou É diferente de) e o Valor. No Valor é possível marcar vários itens de uma vez: com É igual a a condição vale para qualquer um deles, e com É diferente de vale para todos os que não estão marcados.
Para combinar mais de uma condição, use Adicionar condição (E) dentro do grupo e escolha entre todas (todas as linhas precisam ser verdadeiras) e qualquer (basta uma). Adicionar grupo (E) cria outro conjunto de condições.
Exemplos prontos
| Objetivo | Campos obrigatórios nesta situação | Quando |
|---|---|---|
| Não cobrar dados de construção em terreno | Banheiros, Dormitórios, Área Útil | Classificação/Tipo de Imóvel É diferente de todos os tipos de terreno e lote |
| Exigir o andar só em apartamento | N° Andar | Classificação/Tipo de Imóvel É igual a Apartamento |
| Exigir a área do terreno só em terreno | Área do Terreno | Classificação/Tipo de Imóvel É igual a os tipos de terreno e lote |
Na lista de tipos, cada tipo aparece com a sua categoria (por exemplo, "Residencial › Lote/Terreno", "Comercial › Terreno" e "Rural › Terreno"). Marque todos os que valem para a regra: um tipo que ficar de fora não é alcançado pela condição.
A lista de exigências
Cada exigência aparece no painel com o nome, o selo Bloqueia a gravação ou Só anota no histórico, o resumo da condição (por exemplo, "Quando Classificação/Tipo de Imóvel é diferente de Residencial › Lote/Terreno, Comercial › Terreno, Rural › Terreno") e os campos cobrados.
➜ Editar: abre a exigência para alteração. Para salvar a mudança, clique em Gravar dentro da janela.
➜ Lixeira: remove a exigência. O sistema pergunta "Remover a exigência "nome"? Os campos dela deixam de ser cobrados."
Quando não há nenhuma exigência, o painel mostra "Nenhuma exigência cadastrada. Os campos obrigatórios continuam sendo só os que o sistema já pede."
Como a exigência aparece no cadastro do imóvel
➜ Antes de gravar: quando o imóvel se encaixa na condição e o campo está vazio, a ficha mostra um aviso, por exemplo: "Nesta situação, Banheiros precisa ser preenchido para gravar."
➜ Ao gravar com bloqueio: o sistema não grava e informa "O campo Banheiros é obrigatório nesta situação." (ou a lista, quando falta mais de um campo).
➜ Ao gravar só anotando: o imóvel é gravado e o histórico recebe a nota "Gravado sem preencher: Banheiros. Uma exigência de preenchimento pede estes campos nesta situação."
Em campos numéricos como Banheiros, Dormitórios e Área Útil, o valor 0 conta como vazio. A exceção é o N° Andar, em que 0 é o térreo e vale como preenchido.
Regras antigas de "campos obrigatórios por tipo de imóvel"
Quem usava o antigo botão Adicionar campo obrigatório por Tipo de Imóvel não precisa refazer nada: cada regra foi convertida numa exigência com o nome "Tipo de imóvel: (nome do tipo)" e a condição "Classificação/Tipo de Imóvel é igual a (tipo)".
Na regra antiga, os campos do tipo substituíam os gerais. Na exigência, eles se somam aos gerais. Por isso, quando os gerais tinham campos que a regra do tipo não pedia, eles também viraram uma exigência, chamada "Campos obrigatórios gerais", com a condição "Classificação/Tipo de Imóvel é diferente de" os tipos que tinham regra própria. Vale conferir a lista depois da mudança e ajustar o que for preciso.
Perguntas frequentes
➜ O sistema pede banheiros (ou dormitórios, área útil) num terreno. Como resolvo? Isso acontece porque o campo está nos Campos Obrigatórios Gerais, que valem para todos os tipos de imóvel. Ao gravar o terreno, aparece "O campo banheiros deve conter um número superior ou igual a 1." Para resolver:
- Acesse Configurações > Imóveis > aba Campos e Permissões.
- Em Campos Obrigatórios Gerais, tire Banheiros (e os outros campos que não existem em terreno, como Dormitórios e Área Útil) e clique em Gravar Informações, no fim da tela.
- Clique em Adicionar exigência. Em Nome da exigência, escreva, por exemplo, "Banheiros só em imóvel construído".
- Em Campos obrigatórios nesta situação, escolha Banheiros (e os demais campos que você tirou dos gerais).
- Em Quando, clique em Adicionar condição e escolha: Campo Classificação/Tipo de Imóvel, Operador É diferente de e, em Valor, todos os tipos de terreno e lote.
- Clique em Gravar. A partir daí, casas, apartamentos e salas continuam exigindo os campos, e o terreno grava sem eles.
➜ Coloquei 0 em banheiros e mesmo assim não grava. Por quê? Em campos numéricos obrigatórios, 0 conta como vazio. Se o imóvel realmente não tem o item, o caminho é a exigência com condição, como na pergunta anterior, e não preencher 0.
➜ A exigência vale para os imóveis já cadastrados? Sim, a partir do momento em que o imóvel for gravado de novo pela ficha. Cadastros antigos não são alterados sozinhos. Alterações que não passam pela ficha e não mexem nos campos da exigência nem no campo da condição (por exemplo, uma automação ou uma integração) continuam sendo gravadas normalmente.
➜ Posso começar sem travar a equipe? Sim. Crie a exigência com Deixar gravar e anotar no histórico, acompanhe pelo histórico dos imóveis quais campos estão ficando vazios e, quando a equipe estiver acostumada, troque para Bloquear a gravação.
➜ Coloquei um campo nos gerais e numa exigência. O que vale? Os dois. O campo continua obrigatório em todos os imóveis por causa dos gerais. Se a ideia é cobrar só numa situação, deixe o campo apenas na exigência.
➜ Escondi de um grupo um campo que uma exigência cobra. O que acontece? O usuário seria obrigado a preencher algo que não consegue editar. Revise a regra de acesso em Permissão para Campos do Imóvel ou a exigência, para ninguém ficar impedido de gravar. Veja Como delimitar campos obrigatórios e permissões no cadastro de imóvel.