Como cadastrar uma Movimentação de Chaves?
A movimentação de chaves é um processo essencial para garantir controle, segurança e rastreabilidade sobre as chaves dos imóveis sob responsabilidade da imobiliária. Registrar corretamente a saída, devolução ou transferência permite acompanhar quem está com a chave, quando retirou e quando deve devolver, evitando perdas ou extravios.
1 Como acessar
2 Como criar a movimentação
Na tela de Movimentação das Chaves, clique em Cadastrar.
O sistema abrirá a tela de cadastro da movimentação, dividida em duas abas: Principal e Solicitante.
Na Aba Principal preencha os seguintes campos:
- Data de Retirada: data em que a chave será retirada da imobiliária.
- Data de Devolução: data prevista para devolução da chave.
- Imóvel: selecione o imóvel ao qual a chave pertence.
- Chave: selecione a chave que será movimentada.
Após preencher esses campos, clique em Gravar e Continuar para avançar à próxima aba.
Na Aba Solicitante informe os dados referentes à pessoa responsável pela retirada da chave:
- Solicitante: permite vincular uma pessoa já cadastrada no sistema.
- Corretor Responsável: define o corretor que autorizou ou acompanhou a liberação da chave.
- Nome: nome da pessoa que está retirando a chave.
- Telefone: telefone do solicitante.
- CPF/CNPJ: documento da pessoa responsável pela retirada.
- Imagem do solicitante: permite anexar uma foto, caso desejado.
- Observações: campo para registrar informações complementares (ex.: “Retirada para pintura”).
- Endereço do solicitante: espaço opcional para preencher os dados de endereço.
Após concluir o preenchimento, clique novamente em Gravar e Continuar.
3 Ações após o cadastro
Após gravar as informações, o sistema disponibilizará as seguintes opções:
- Emitir Requisição: permite gerar um documento/recibo de retirada da chave, utilizando um modelo configurado no sistema.
- Devolver: registra que a chave foi devolvida para a imobiliária, encerrando a movimentação.
Com isso, o registro da movimentação de chaves estará finalizado e devidamente registrado no sistema.
Observações:
- Para acompanhar todas as movimentações realizadas, utilize a tela geral de Movimentações de Chaves, onde é possível visualizar o histórico completo.
- O sistema exibe todas as entradas, saídas e devoluções, incluindo datas, responsáveis e observações registradas.
- Esse acompanhamento centralizado facilita o controle interno, auditoria e rastreabilidade do uso das chaves na imobiliária.