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Como cadastrar uma Movimentação de Chaves?

A movimentação de chaves é um processo importanteessencial para ogarantir controlecontrole, segurança e segurançarastreabilidade sobre as chaves dos imóveis sob responsabilidade da imobiliária. Registrar corretamente a saída, devolução ou transferência daspermite chavesacompanhar garantequem transparência,está facilitacom oa acompanhamentochave, quando retirou e evitaquando deve devolver, evitando perdas ou extravios.

1 Como acessar

chaves.gif

Acesse o módulomenu deImóveis Chaves:

  • No sistema, localize o módulo de imóveis >> Chaves >> Movimentação das Chaves
  • Chaves.
    Nesta tela, é exibida a listagem de todas as movimentações registradas no sistema. É possível aplicar filtros por imóvel ou por responsável pela chave. Essa área centraliza todo o controle ede movimentaçõescirculação das chaves disponíveis na imobiliária.

chaves.gif

Criar2 Como criar a movimentação:movimentação

  • Nesta mesma

    image.png

    Na tela de Movimentação,Movimentação vocêdas iráChaves, clicarclique em "Cadastrar"

Cadastrar.
O sistema abrirá a tela de cadastro da movimentação, dividida em duas abas: Principal e Solicitante.

image.png

Na Aba Principal preencha os seguintes campos:

  • Você irá precisar preencher todos os camposData de movimentaçãoRetirada: data em que noa casochave eserá divididoretirada porda duasimobiliária.
  • Data abas

Abade Principal:Devolução: Nesta aba você irá determinar a data e horário da retirada, data e hora prevista para devolução,devolução eda logochave.

  • Imóvel: abaixo irá selecionarselecione o imóvel eao qual a chave pertence.
  • Chave: selecione a serchave que será movimentada.

    • Após preencher esses campos, clique em Gravar e Continuar para avançar à próxima aba.

    image.png

    • Já

      Na naAba abaSolicitante "Solicitante", você irá colocar todosinforme os dados dereferentes quemà estápessoa solicitandoresponsável estapela chave,retirada sãoda eles:

    chave:

    • Solicitante: Você vai poderpermite vincular uma pessoa já cadastrada ano movimentação.
      sistema.
    • Corretor responsável:Responsável: Determinardefine qual éo corretor responsávelque pelaautorizou ou acompanhou a liberação da chave
      chave.
    • Nome: Nomenome da pessoa que está retirando a chave
      chave.
    • Telefone: Preencher os dados de número de telefone dado pessoa que retirou a chave.
      solicitante.
    • CPF/CNPJ: Preencher os campos de CPF/CNPJdocumento da pessoa queresponsável retiroupela a chave.retirada.
    • Imagem do solicitante: Vocêpermite podeanexar fazeruma ofoto, uploadcaso de foto do solicitante da chave.desejado.
    • Observações: Campocampo reservadopara aregistrar vocêinformações colocar observações sobre a chavecomplementares (Ex:ex.: “Retirada para pintura)pintura”).
    • Endereço do solicitante: vocêespaço podeopcional para preencher os dados de endereçoendereço.

    Após daconcluir pessoao quepreenchimento, retirouclique a chave

    • Depois disto tudo feito, basta clicarnovamente em Gravar e prontoContinuar.

      3 Ações após o cadastro

      Após gravar as informações, o sistema disponibilizará as seguintes opções:

      • Emitir Requisição: permite gerar um documento/recibo de retirada da chave, utilizando um modelo configurado no sistema.
      • Devolver: registra que a movimentaçãochave estaráfoi registradadevolvida napara telaa inicial.imobiliária, encerrando a movimentação.

      Consultando

      Com isso, o históricoregistro deda movimentaçõesmovimentação de chaves estará finalizado e devidamente registrado no sistema.

      Observações:

      • Para acompanhar todas as movimentações realizadas, acesseutilize o relatório ou histórico disponível naa tela geral dasde movimentações.Movimentações de Chaves, onde é possível visualizar o histórico completo.
      • O sistema mostraráexibe todas as entradas, saídas e transferências,devoluções, comincluindo datas, responsáveis e observações na tela geral das movimentações.registradas.
      • IssoEsse acompanhamento centralizado facilita o controle interno, auditoria e a auditoriarastreabilidade do uso das chaves.chaves na imobiliária.

      Dicas importantes

      Sempre realize a movimentação imediatamente ao retirar ou devolver uma chave para manter o sistema atualizado.
      Caso identifique alguma irregularidade ou perda, registre no sistema e informe a supervisão.
      Utilize o sistema para garantir a segurança e organização no controle das chaves da imobiliária.

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