Como cadastrar uma Movimentação de Chaves?

A movimentação de chaves é um processo importante para o controle e segurança dos imóveis sob responsabilidade da imobiliária. Registrar corretamente a saída, devolução ou transferência das chaves garante transparência, facilita o acompanhamento e evita perdas ou extravios.

Acesse o módulo de Chaves:

No sistema, localize o módulo de imóveis >> Chaves >> Movimentação das Chaves
Essa área centraliza o controle e movimentações das chaves disponíveis na imobiliária.

Criar a movimentação:

Nesta mesma tela de Movimentação, você irá clicar em "Cadastrar"

Você irá precisar preencher todos os campos de movimentação que no caso e dividido por duas abas

Aba Principal: Nesta aba você irá determinar a data e horário da retirada, data e hora prevista para devolução, e logo abaixo irá selecionar o imóvel e chave a ser movimentada.

Já na aba "Solicitante", você irá colocar todos os dados de quem está solicitando esta chave, são eles:

Solicitante: Você vai poder vincular uma pessoa já cadastrada a movimentação.
Corretor responsável: Determinar qual é corretor responsável pela liberação da chave
Nome: Nome da pessoa que está retirando a chave
Telefone: Preencher os dados de número de telefone da pessoa que retirou a chave.
CPF/CNPJ: Preencher os campos de CPF/CNPJ da pessoa que retirou a chave.
Imagem do solicitante: Você pode fazer o upload de foto do solicitante da chave.
Observações: Campo reservado a você colocar observações sobre a chave (Ex: Retirada para pintura)
Endereço do solicitante: você pode preencher os dados de endereço da pessoa que retirou a chave

Depois disto tudo feito, basta clicar em Gravar e pronto a movimentação estará registrada na tela inicial.

Consultando o histórico de movimentações de chaves

Para acompanhar todas as movimentações realizadas, acesse o relatório ou histórico disponível na tela geral das movimentações.
O sistema mostrará todas as entradas, saídas e transferências, com datas, responsáveis e observações na tela geral das movimentações.
Isso facilita o controle e a auditoria do uso das chaves.

Dicas importantes

Sempre realize a movimentação imediatamente ao retirar ou devolver uma chave para manter o sistema atualizado.
Caso identifique alguma irregularidade ou perda, registre no sistema e informe a supervisão.
Utilize o sistema para garantir a segurança e organização no controle das chaves da imobiliária.