Relatório de entrada e saída de temporada
O relatório de Entrada e Saída de Temporada é voltado para o acompanhamento operacional dos contratos de temporada.
Ele reúne, em uma única tela, informações sobre check-ins, check-outs, valores pagos, valores pendentes, situação financeira, imóveis e envolvidos, ajudando a equipe a organizar entregas de chave, cobranças e preparação dos imóveis.
1. Navegação no Módulo
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Rotina: Relatórios > Carteira e Locação > Entrada e saída de Temporada
A listagem apresenta os contratos de temporada conforme o período consultado.
2. Identificação do contrato
[PRINT: colunas de identificação do contrato]
Cada linha representa um contrato de temporada.
Campo | Descrição |
|---|---|
Cód. Interno | Código interno utilizado para identificar o registro no sistema. |
Contrato | Identificação do contrato de temporada. |
Referência | Código de referência relacionado ao contrato. |
Criado em | Data em que o contrato foi cadastrado no sistema. |
3. Datas da estadia
As datas de entrada e saída ajudam a organizar toda a operação relacionada à hospedagem.
Campo | Descrição |
|---|---|
Entrada | Data prevista para o início da estadia e realização do check-in. |
Saída | Data prevista para o encerramento da estadia e realização do check-out. |
Essas informações podem ser utilizadas para organizar entrega e devolução de chaves, limpeza e preparação do imóvel para a próxima locação.
4. Valores da locação
[PRINT: colunas de valores]
O relatório também apresenta a situação financeira de cada contrato.
Campo | Descrição |
|---|---|
Total | Valor total da locação de temporada. |
Pago | Valor que já foi recebido referente ao contrato. |
A receber | Saldo que ainda permanece pendente de recebimento. |
Valor da Diária | Valor correspondente à diária daquele contrato. |
<p class="callout warning">Antes da entrega da chave, confira principalmente a coluna <b>A receber</b>.receber. Ela permite identificar contratos que ainda possuem valores pendentes antes do início da estadia.</p>
5. Situação do contrato e do pagamento
[PRINT: colunas de status]
O relatório apresenta tanto a situação operacional do contrato quanto sua situação financeira.
Campo | Descrição |
|---|---|
Status | Indica a situação atual do contrato. |
Data do Status | Informa quando a situação do contrato foi alterada pela última vez. |
Status de pagamento | Apresenta a situação financeira do contrato. |
Data do Status de pagamento | Informa quando a situação do pagamento sofreu sua última alteração. |
Essas informações ajudam a identificar rapidamente contratos que exigem atenção antes da entrada ou saída do hóspede.
6. Imóvel e envolvidos
[PRINT: colunas de imóvel, inquilino e proprietários]
A listagem também reúne as principais informações relacionadas ao imóvel e às pessoas envolvidas.
Campo | Descrição |
|---|---|
Imóvel | Identifica o imóvel utilizado na locação de temporada. |
Endereço | Apresenta o endereço relacionado ao imóvel. |
Tags | Exibe as tags vinculadas ao registro. |
Inquilino | Identifica o responsável pela locação. |
Proprietários | Apresenta os proprietários vinculados ao imóvel. |
7. Faturas e próximos vencimentos
[PRINT: colunas de faturas e próximo vencimento]
As informações de cobrança também ficam disponíveis diretamente na listagem.
Campo | Descrição |
|---|---|
Faturas | Apresenta as faturas geradas para o contrato de temporada. |
Próximo Vencimento | Informa a próxima data de vencimento que ainda está em aberto. |
Essas informações permitem conferir rapidamente se ainda existem cobranças pendentes antes da estadia.
8. Como utilizar no dia a dia
O relatório pode ser utilizado para organizar diferentes etapas da operação de temporada.
Objetivo | Como utilizar o relatório |
|---|---|
Preparar os check-ins | Consulte os contratos com entrada prevista para o dia e confira valores, pagamento e imóvel. |
Organizar os check-outs | Utilize a data de saída para identificar quais imóveis serão liberados. |
Planejar a limpeza | Compare as saídas e próximas entradas para identificar imóveis que precisam ser preparados rapidamente. |
Acompanhar cobranças | Consulte A receber , Status de pagamento e Próximo Vencimento
|
Identificar trocas no mesmo dia | Compare as datas de entrada e saída para localizar imóveis que possuem saída e novo check-in na mesma data. |
9. Perguntas frequentes
➜ Este relatório mostra reservas futuras?
Sim. A listagem apresenta os contratos de temporada conforme o período consultado, permitindo acompanhar tanto estadias anteriores quanto futuras.
➜ Qual é a diferença para o relatório de Disponibilidades de Imóveis?
O relatório de Disponibilidades de Imóveis apresenta o calendário completo da carteira, incluindo períodos livres, reservados, pré-reservados e bloqueados. O Entrada e Saída de Temporada apresenta os contratos existentes e suas informações operacionais e financeiras.
➜ O que representa a coluna Pago?
Ela apresenta o valor que já foi recebido referente ao contrato. As faturas permitem consultar as cobranças relacionadas com maior detalhe.
➜ O que significa a data apresentada junto ao status?
É a data da última alteração daquela situação, tanto para o status do contrato quanto para o status de pagamento.
➜ Consigo ver o proprietário do imóvel?
Sim. A listagem apresenta tanto o Inquilino quanto os Proprietários vinculados ao imóvel.
➜ Como identifico contratos com saldo pendente?
Consulte a coluna A receber e o Status de pagamento.
➜ Como identifico imóveis com entrada e saída no mesmo dia?
Compare as colunas de Entrada e Saída dos contratos. Quando uma saída coincide com uma nova entrada, a equipe pode se organizar para realizar a preparação do imóvel no intervalo.
➜ Onde acompanho os resultados financeiros da temporada?
Utilize os Relatórios de Temporada, que apresentam indicadores como taxas, valor das locações, valor da diária e evolução da carteira.