Gerenciando e cadastrando novas agendas
O módulo de agenda permite configurar os padrões que o sistema aplica automaticamente em cada novo compromisso criado. Com ele, você define visibilidade, duração, visão de abertura e horário de expediente sem precisar ajustar cada evento individualmente.
Use essa configuração para garantir que toda a equipe trabalhe com os mesmos padrões ao registrar compromissos, reduzindo retrabalho e inconsistências no calendário da empresa.
Navegação no módulo
Rotina: Configurações > Agenda
Como funciona
FiltrosEssa tela permite gerenciar as agendas da empresa cadastradas no sistema. Nela, é possível visualizar rapidamente o tipo da agenda, cor, nome, descrição, permissões de acesso, integração com o Google e campossituação.Pelos botões do topo, você pode adicionar uma nova agenda, atualizar a listagem ou remover agendas selecionadas. Em cada registro também é possível acessar a agenda pelo ícone de calendário ou editar suas configurações pelo ícone de lápis. Na parte superior, as abas Padrões e Agendas da Empresa permitem alternar entre as configurações gerais da agenda e a listagem das agendas cadastradas.
Como adicionar uma nova agenda?
Valores
Clique padrõesem Adicionar para iniciar o cadastro. Preencha as informações da nova agenda, como nome, cor de identificação, descrição e permissões de acesso. Caso disponível, também podem ser configuradas opções relacionadas à integração com o Google.
Após preencher os dados necessários, confirme o cadastro para salvar a nova agenda. Ela será adicionada à listagem e ficará disponível conforme as permissões definidas.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
|
| Sim |
|
| Sim |
| Permite | Não |
Lembretes do Evento | Define | Não |
|
|
Expediente e conflitos
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| |
|---|---|---|
|
| |
|
| Não |
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| Conforme |
|
| Não |
Grupo Responsável | Permite selecionar grupos de usuários que | Não |
Ativo | Define se a agenda ficará disponível para utilização no sistema. Quando desativada, ela deixa de ficar disponível para novos usos. | Não |
Habilita a integração da agenda com | Não | |
Tipos | Define quais tipos de eventos da agenda serão enviados para o Google, como Tarefa, Lembrete, Reunião, Visita, WhatsApp , entre outros. | Não |
O sombreamento do expediente no calendário é apenas visual. O sistema não impede o cadastro de compromissos fora do horário definido.
Utilização da funcionalidade
Para configurar os padrões da agenda, acesse a tela, ajuste os campos conforme a necessidade da empresa e clique em Gravar Informações. As novas definições passam a valer imediatamente para todos os compromissos criados a partir desse momento.
Revise as opções de visibilidade e de aviso de sobreposição antes de salvar. Elas influenciam diretamente na experiência de toda a equipe ao usar o calendário.
Configure o expediente com os dias e horários reais da empresa. Isso ajuda a equipe a identificar rapidamente compromissos marcados fora do horário comercial.
Perguntas frequentes
1. As configurações alteradas aqui mudam compromissos que já existem no calendário?
Não. As definições se aplicam apenas a novos compromissos criados após salvar as alterações.
2. Se eu ativar o aviso de sobreposição, o sistema vai impedir a criação do compromisso em conflito?
Não. O sistema exibe um aviso, mas permite que o compromisso seja salvo normalmente.
3. A visão de abertura do calendário (dia, semana ou mês) é igual para todos os usuários?
O padrão configurado aqui serve como ponto de partida. Cada usuário pode trocar a visão ao acessar o calendário, e o sistema lembra a preferência individual.
4. O sombreamento fora do expediente impede agendamentos nesses horários?
Não. O sombreamento é apenas um indicador visual para facilitar a leitura do calendário. Compromissos podem ser criados em qualquer horário.
6. O bloqueio de visita para o mesmo imóvel funciona em toda a empresa ou só para um usuário?
Quando ativado, o bloqueio vale para toda a empresa. O sistema avisa sobre a sobreposição de imóvel independentemente de quem está criando o compromisso.