Como funcionam as configurações gerais da agenda

O módulo de agenda permite configurar os padrões que o sistema aplica automaticamente em cada novo compromisso criado. Com ele, você define visibilidade, duração, visão de abertura e horário de expediente sem precisar ajustar cada evento individualmente.

Use essa configuração para garantir que toda a equipe trabalhe com os mesmos padrões ao registrar compromissos, reduzindo retrabalho e inconsistências no calendário da empresa.

Navegação no módulo

Rotina: Configurações > Agenda

Como funciona

Essa tela permite gerenciar as agendas da empresa cadastradas no sistema. Nela, é possível visualizar rapidamente o tipo da agenda, cor, nome, descrição, permissões de acesso, integração com o Google e situação.

Pelos botões do topo, você pode adicionar uma nova agenda, atualizar a listagem ou remover agendas selecionadas. Em cada registro também é possível acessar a agenda pelo ícone de calendário ou editar suas configurações pelo ícone de lápis. Na parte superior, as abas Padrões e Agendas da Empresa permitem alternar entre as configurações gerais da agenda e a listagem das agendas cadastradas.

Como adicionar uma nova agenda?

Clique em Adicionar para iniciar o cadastro. Preencha as informações da nova agenda, como nome, cor de identificação, descrição e permissões de acesso. Caso disponível, também podem ser configuradas opções relacionadas à integração com o Google.

Após preencher os dados necessários, confirme o cadastro para salvar a nova agenda. Ela será adicionada à listagem e ficará disponível conforme as permissões definidas.

Campo	Descrição	Obrigatório
Nome	Define o nome da agenda. Esse nome será utilizado para identificar a agenda nas listagens e nos eventos.	Sim
Cor	Define a cor de identificação da agenda, facilitando a diferenciação visual dos eventos no calendário.	Sim
Descrição	Permite adicionar uma descrição para identificar a finalidade ou utilização da agenda.	Não
Lembretes do Evento	Define se os eventos vinculados à agenda deverão utilizar lembretes e como esses avisos serão aplicados.	Não
Fuso Horário	Define o fuso horário utilizado pela agenda para o registro e exibição dos horários dos eventos.	Não
Todos da empresa	Define se todos os usuários da empresa terão acesso à agenda ou se o acesso ficará limitado aos responsáveis configurados.	Não
Responsável	Permite selecionar os usuários que terão acesso à agenda e aos eventos vinculados a ela.	Conforme configuração
Permissão do responsável	Define o nível de acesso de cada responsável à agenda, como acesso total ou outras permissões disponíveis.	Não
Grupo Responsável	Permite selecionar grupos de usuários que terão acesso à agenda. Os usuários pertencentes ao grupo passam a visualizar os eventos conforme as permissões definidas.	Não
Ativo	Define se a agenda ficará disponível para utilização no sistema. Quando desativada, ela deixa de ficar disponível para novos usos.	Não
Google	Habilita a integração da agenda com o Google, permitindo o envio dos eventos configurados para o calendário integrado.	Não
Tipos de evento enviados ao Google	Define quais tipos de eventos da agenda serão enviados para o Google, como Tarefa, Lembrete, Reunião, Visita, WhatsApp, entre outros.	Não

Perguntas frequentes

➜ As configurações alteradas aqui mudam compromissos que já existem no calendário? Não. As definições se aplicam apenas a novos compromissos criados após salvar as alterações.

➜ Se eu ativar o aviso de sobreposição, o sistema vai impedir a criação do compromisso em conflito? Não. O sistema exibe um aviso, mas permite que o compromisso seja salvo normalmente.

➜ A visão de abertura do calendário (dia, semana ou mês) é igual para todos os usuários? O padrão configurado aqui serve como ponto de partida. Cada usuário pode trocar a visão ao acessar o calendário, e o sistema lembra a preferência individual.

➜ O sombreamento fora do expediente impede agendamentos nesses horários? Não. O sombreamento é apenas um indicador visual para facilitar a leitura do calendário. Compromissos podem ser criados em qualquer horário.

➜ O bloqueio de visita para o mesmo imóvel funciona em toda a empresa ou só para um usuário? Quando ativado, o bloqueio vale para toda a empresa. O sistema avisa sobre a sobreposição de imóvel independentemente de quem está criando o compromisso.