Como funcionam as configurações gerais da agenda

O módulo de agenda permite configurar os padrões que o sistema aplica automaticamente em cada novo compromisso criado. Com ele, você define visibilidade, duração, visão de abertura e horário de expediente sem precisar ajustar cada evento individualmente. Use essa configuração para garantir que toda a equipe trabalhe com os mesmos padrões ao registrar compromissos, reduzindo retrabalho e inconsistências no calendário da empresa. Navegação no módulo Rotina: Configurações > Agenda Como funciona Essa tela permite gerenciar as agendas da empresa cadastradas no sistema. Nela, é possível visualizar rapidamente o tipo da agenda, cor, nome, descrição, permissões de acesso, integração com o Google e situação. Pelos botões do topo, você pode adicionar uma nova agenda, atualizar a listagem ou remover agendas selecionadas. Em cada registro também é possível acessar a agenda pelo ícone de calendário ou editar suas configurações pelo ícone de lápis. Na parte superior, as abas Padrões e Agendas da Empresa permitem alternar entre as configurações gerais da agenda e a listagem das agendas cadastradas. Como adicionar uma nova agenda? Clique em Adicionar para iniciar o cadastro. Preencha as informações da nova agenda, como nome, cor de identificação, descrição e permissões de acesso . Caso disponível, também podem ser configuradas opções relacionadas à integração com o Google. Após preencher os dados necessários, confirme o cadastro para salvar a nova agenda. Ela será adicionada à listagem e ficará disponível conforme as permissões definidas. Campo Descrição Obrigatório Nome Define o nome da agenda. Esse nome será utilizado para identificar a agenda nas listagens e nos eventos. Sim Cor Define a cor de identificação da agenda, facilitando a diferenciação visual dos eventos no calendário. Sim Descrição Permite adicionar uma descrição para identificar a finalidade ou utilização da agenda. Não Lembretes do Evento Define se os eventos vinculados à agenda deverão utilizar lembretes e como esses avisos serão aplicados. Não Fuso Horário Define o fuso horário utilizado pela agenda para o registro e exibição dos horários dos eventos. Não Todos da empresa Define se todos os usuários da empresa terão acesso à agenda ou se o acesso ficará limitado aos responsáveis configurados. Não Responsável Permite selecionar os usuários que terão acesso à agenda e aos eventos vinculados a ela. Conforme configuração Permissão do responsável Define o nível de acesso de cada responsável à agenda, como acesso total ou outras permissões disponíveis. Não Grupo Responsável Permite selecionar grupos de usuários que terão acesso à agenda. Os usuários pertencentes ao grupo passam a visualizar os eventos conforme as permissões definidas. Não Ativo Define se a agenda ficará disponível para utilização no sistema. Quando desativada, ela deixa de ficar disponível para novos usos. Não Google Habilita a integração da agenda com o Google, permitindo o envio dos eventos configurados para o calendário integrado. Não Tipos de evento enviados ao Google Define quais tipos de eventos da agenda serão enviados para o Google, como Tarefa, Lembrete, Reunião, Visita, WhatsApp , entre outros. Não Perguntas frequentes ➜ As configurações alteradas aqui mudam compromissos que já existem no calendário? Não. As definições se aplicam apenas a novos compromissos criados após salvar as alterações. ➜ Se eu ativar o aviso de sobreposição, o sistema vai impedir a criação do compromisso em conflito? Não. O sistema exibe um aviso, mas permite que o compromisso seja salvo normalmente. ➜ A visão de abertura do calendário (dia, semana ou mês) é igual para todos os usuários? O padrão configurado aqui serve como ponto de partida. Cada usuário pode trocar a visão ao acessar o calendário, e o sistema lembra a preferência individual. ➜ O sombreamento fora do expediente impede agendamentos nesses horários? Não. O sombreamento é apenas um indicador visual para facilitar a leitura do calendário. Compromissos podem ser criados em qualquer horário. ➜ O bloqueio de visita para o mesmo imóvel funciona em toda a empresa ou só para um usuário? Quando ativado, o bloqueio vale para toda a empresa. O sistema avisa sobre a sobreposição de imóvel independentemente de quem está criando o compromisso.