Previsão de Repasse aos Proprietários
A previsão de repasse aos proprietários é uma ferramenta financeira que permite visualizar, com antecedência, todos os valores que serão repassados a cada proprietário em um determinado período. Ela consolida os lançamentos de aluguel, comissões, encargos e demais itens de cada contrato, mostrando o saldo final previsto antes de qualquer repasse ser efetivado.
No dia a dia, esse recurso ajuda gestores e equipes administrativas a planejar o fluxo de caixa, conferir os valores de cada imóvel e proprietário, e identificar possíveis inconsistências antes de executar os repasses. É possível filtrar por período, imóvel, proprietário ou contrato para obter uma visão focada.
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1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a tela de Previsão de Repasse aos Proprietários, a partir do menu principal do sistema.
2. Como funciona
Ao acessar o módulo, você encontra um painel de filtros no topo e, logo abaixo, a listagem de previsões agrupada por proprietário e por imóvel. Para cada contrato ativo, o sistema exibe os lançamentos previstos, com data de competência, data de repasse, descrição, conta, valor e o saldo acumulado linha a linha. Ao final de cada mês, aparece o saldo parcial daquele período. Ao final de todos os meses listados para aquele proprietário, aparece o Saldo final para o Proprietário, que resume o total previsto a ser repassado.
A listagem é atualizada conforme os filtros aplicados. Se nenhum filtro for preenchido além do período, o sistema exibe todos os proprietários com repasses previstos naquele intervalo de datas.
3. Filtros disponíveis
Os filtros permitem que você refine a consulta e visualize apenas as previsões relevantes para o momento. Preencha um ou mais campos e clique em Buscar para atualizar a listagem.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Período | Intervalo de datas para a consulta. Define quais lançamentos previstos serão exibidos com base na data de repasse prevista. | Sim |
| Imóvel | Filtra a previsão por um imóvel específico. Digite parte do endereço ou código e selecione o imóvel desejado na lista que aparecer. | Não |
| Proprietário | Filtra a previsão por um proprietário específico. Digite o nome ou CPF/CNPJ e selecione a pessoa na lista que aparecer. | Não |
| Contrato | Filtra a previsão por um contrato específico. Útil quando um mesmo proprietário possui mais de um contrato ativo e você deseja analisar apenas um deles. | Não |
| Conta do Proprietário | Filtra os lançamentos pela conta bancária vinculada ao proprietário para recebimento do repasse. | Não |
O campo Período é obrigatório. Sem ele, o sistema não executa a consulta.
4. Entendendo a listagem de previsões
A listagem é organizada em três níveis: primeiro por proprietário, depois por imóvel e contrato, e depois por período (mês). Cada linha representa um lançamento previsto vinculado àquele contrato. As colunas exibidas são:
| Coluna | O que representa |
|---|---|
| Data | Exibe duas datas: a data de competência do lançamento (quando ele se origina) e a data prevista de repasse ao proprietário. |
| Descrição | Identifica o contrato, o número do lançamento e o tipo de item, como "Locação - Aluguel", "Locação - Comissão", "IPTU" ou "Multa com Comissão". Também indica a parcela dentro do prazo total do contrato, por exemplo "2/12". |
| Conta | Conta bancária por onde o valor será movimentado no repasse, como ApBank ou outra conta cadastrada. |
| Valor | Valor do lançamento. Valores positivos aumentam o saldo do proprietário; valores negativos (como comissões) reduzem o saldo. |
| Saldo | Saldo acumulado após cada lançamento, calculado linha a linha dentro daquele contrato e período. |
Itens como "Locação - Comissão" aparecem com valor negativo porque representam a dedução da comissão da imobiliária do montante a ser repassado ao proprietário. Isso é normal e já está descontado no saldo final.
5. Saldos parciais e saldo final
Ao final de cada mês listado para um imóvel, o sistema exibe o Saldo final no mês, que soma todos os lançamentos daquele período para aquele contrato. Quando todos os meses do período consultado são exibidos, aparece o Saldo final para o Proprietário, que totaliza tudo que está previsto ser repassado àquele proprietário considerando todos os imóveis e contratos dele dentro do intervalo de datas informado.
Use esse saldo final por proprietário para confirmar o valor antes de ir ao módulo Efetuar Repasse. Qualquer divergência identificada aqui pode ser corrigida nos lançamentos antes de executar o repasse.
6. Perguntas frequentes
A previsão já desconta as comissões da imobiliária?
Sim. Os lançamentos de "Locação - Comissão" aparecem como valores negativos na listagem e já estão deduzidos do saldo final. O valor exibido como "Saldo final para o Proprietário" é o valor líquido previsto.
Posso consultar a previsão de um proprietário que tem vários imóveis ao mesmo tempo?
Sim. Basta filtrar pelo nome do proprietário. O sistema exibirá todos os imóveis e contratos vinculados a ele dentro do período informado, com um saldo consolidado ao final.
A previsão muda se eu lançar um novo encargo no contrato?
Sim. A tela de previsão reflete os lançamentos existentes no momento da consulta. Se um encargo novo for incluído no contrato, ele aparecerá na próxima vez que você buscar a previsão para aquele período.
Qual a diferença entre a data de competência e a data de repasse exibidas em cada linha?
A data de competência indica quando o lançamento se originou ou quando o aluguel é devido. A data de repasse indica quando está previsto o pagamento ao proprietário. As duas podem ser iguais ou ter alguns dias de diferença, dependendo da configuração do contrato.
Esta tela efetua o repasse ou apenas simula?
Esta tela é apenas de consulta e simulação. Para executar o repasse, acesse o módulo Efetuar Repasse, também dentro de "Repasses de Proprietários".