Relatório de Locação

O DemonstrativoRelatório de LocaçõesLocação é um relatóriopainel financeirode estatísticas que consolida asinformações movimentaçõessobre detodos cadaos contratocontratos de locação da imobiliária em um períodoúnico selecionado.lugar. Ele exibepermite receitas,acompanhar repassesa situação da carteira, o desempenho financeiro e saldos de forma organizada, facilitando a conferênciaevolução edos ocontratos controleao daslongo locaçõesdo ativas.tempo.

No dia a dia, estevocê usa esse relatório épara usadomonitorar paraquantos contratos estão ativos, suspensos ou com pagamento em atraso, analisar o valor médio dos aluguéis e das taxas, identificar os maiores proprietários e inquilinos, e acompanhar o desempenho financeiro dosnovos contratos de locação, verificar saldos pendentes, conferir comissões e repassesrescisões mês a proprietários, além de servir como base para prestação de contas internas.mês.

O relatório pode ser filtrado por imóvel,período, proprietário,situação do contrato, tipoempresa e corretor responsável, o que facilita análises segmentadas por equipe ou unidade de contrato e empresa, permitindo análises amplas ou bem específicas conforme a necessidade da equipe.negócio.

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1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho completode paraacesso acessaraté oa Demonstrativotela de LocaçõesEstatísticas ade partirContratos dode menu principal do sistema.Locação.

2. Como funciona

Ao acessarabrir o módulo, você encontra um painelformulário de filtros.filtros Ono relatóriotopo nãoda épágina. geradoÉ automaticamente:necessário vocêdefinir precisao preencherperíodo aodesejado menose, opcionalmente, outros critérios antes de gerar as estatísticas. Após configurar os camposfiltros, desejados e clicarclique em Atualizar RelatórioEstatísticas para visualizarcarregar os dados. Enquanto nenhum filtro for aplicado, a tela exibe a mensagem "Informe os campos de busca para gerar o relatório".

Os filtros permitem delimitar o período analisado e refinar os resultados por imóvel, proprietário, contrato, tipo de contrato ou empresa. Você pode combinar vários filtros ao mesmo tempo para obter uma visão mais precisa.

Para relatórios gerais, basta informar o período e clicar em Atualizar Relatório sem preencher os demais filtros. O sistema retornará todos os contratos ativos no intervalo selecionado.

3. Filtros do relatório

Os filtros a seguir estão disponíveis na tela para personalizar o relatório gerado. Nenhum deles é obrigatório, exceto o período, que é necessário para delimitar o intervalo de análise.

Status

Campo	Descrição	Obrigatório
PeríodoData	DefineTipo de data que define a base do período analisado. Permite escolher se o intervalofiltro dese datasaplica que o relatório irá considerar. Selecione aà data de iníciocadastro edo contrato ou a dataoutro demarco fim para delimitar a análise.relevante.	Sim
ImóvelPeríodo	FiltraIntervalo de datas para a consulta. Por padrão, exibe o relatóriomês porcorrente. umAltere imóvelas específico.datas Digitede parteinício doe endereçofim para ampliar ou código e selecionerestringir o imóvelrecorte na lista exibida.temporal.	NãoSim
Proprietário	Restringe os resultados aos contratos vinculados a um determinado proprietário. Digite o nome ou CPF/CNPJ e selecione.	Não
Contrato	Exibe os dados de um contrato específico. Útil para consultas pontuais ou resolução de dúvidas sobre um locatário.	Não
Tipo dedo contrato	Filtra peloos tipocontratos de locação (por exemplo:situação: residencial,ativo, comercial,suspenso, temporada).cancelado, Selecioneentre umaoutros. opçãoDeixe naem listabranco suspensa.para considerar todos os status.	Não
Empresa	FiltraRestringe os contratos vinculadosresultados a uma empresa específica cadastrada no sistema. Útil para imobiliárias que operam com múltiplasmais unidades.de uma unidade.	Não
Corretor	Filtra os contratos pelo usuário responsável como corretor. Permite avaliar a carteira de um profissional individualmente.	Não

O campobotão Atualizar Estatísticas precisa ser clicado sempre que você alterar qualquer filtro. O painel não atualiza automaticamente ao mudar os campos.

3. Resumo de Contratocontratos

busca pelo

O "contato"primeiro vinculadobloco de resultados apresenta dois agrupamentos principais: contratos por situação e contratos por status de pagamento. Cada item exibe a quantidade de contratos, o percentual em relação ao contrato.total Certifique-see o valor financeiro acumulado.

Os status de digitarsituação disponíveis são: Ativo, Suspenso, Pré-Reservado, Reservado, Pausado, Cancelado e Concluído. Já o nomeagrupamento dopor locatáriostatus oude númeropagamento inclui categorias como Pagamento em Dia, Vence em 5 dias, Vence em 10 dias, Menos de 5 dias Vencido, Menos de um mês Vencido, Mais de um mês Vencido, Mais de três meses Vencido e Nada a pagar.

Os valores exibidos refletem o recorte de datas e filtros aplicados. Se os totais parecerem inconsistentes, verifique se o período e o status do contrato corretamenteestão configurados como esperado antes de selecionar.tirar conclusões.

4. OpçõesResumo dedas exibiçãocobranças no período

Este bloco apresenta um panorama das faturas geradas dentro do relatórioperíodo selecionado,

Alémdivididas dosentre filtrosfaturas derecebidas busca,(liquidadas) e faturas pendentes (a vencer e atrasadas). O gráfico circular mostra a telaproporção oferecevisual chavesentre queesses controlamgrupos, quaisfacilitando informaçõesa aparecemidentificação norápida relatório gerado. Ative ou desative cada opção conforme odo nível de detalheinadimplência queda você precisa.carteira.

Use

este faturasatrasadaspodenecessidade

Opção	Descrição
Sintético	Exibe o relatório em formato resumido, agrupando os valores por contrato sem detalhar cada lançamento individual.
Saldo do mês	Inclui o saldo apurado no período selecionadobloco para cada contrato.
Saldo diferente de zero	Oculta os contratos cujo saldo seja zero, exibindo apenas aqueles com movimentação financeira no período.
Saldo anterior	Inclui o saldo acumulado de períodos anteriores ao intervalo selecionado, permitindoter uma visão imediata da saúde financeira da carteira no período. Uma proporção elevada de continuidade.
Mostrarindicar contatos	Exibede ação de cobrança. 5. Taxas e valor médio do aluguel Dois blocos complementares apresentam as métricas financeiras das locações anuais. O primeiro trata das taxas cobradas pela imobiliária: exibe a taxa média percentual, o nomevalor domédio locatáriodas taxas em reais, o total arrecadado e demais contatos vinculados ao contrato diretamente no relatório.
Conta bancária	Inclui a conta bancária associada a cada lançamento ou repasse no detalhamento do relatório.
Mostrar CPF/CNPJ	Exibe o CPF ou CNPJ dos envolvidos (proprietário, locatário) nas linhas do relatório.
% Comissão	Inclui o percentualquantidade de comissãotaxas configuradocontabilizadas. paraO cadasegundo contrato,mostra facilitandoas a conferência dos valores cobrados.
Colunaestatísticas de repasse	Adiciona uma coluna com os valoresvalor de repasse ao proprietário, separando estealuguel: valor dasmédio, demaisvalor receitas do período.

Para uma visão rápidatotal e comparativaquantidade entre vários contratos, ative "Sintético" e "Saldo diferentetotal de zero"locações juntos.anuais O relatório ficará mais enxuto e focado nos contratos que tiveram movimentação realativas no período.

AtiveAcompanhe "Mostrara CPF/CNPJ"taxa emédia "Mostrarperiodicamente contatos"para identificar variações na rentabilidade da carteira ao exportarlongo odos relatório para fins de auditoria ou envio a proprietários, garantindo que todas as partes sejam identificadas com clareza.meses.

5.6. Evolução da carteira e taxas recorrentes

Dois gráficos de linha mostram a evolução mês a mês da carteira de locações anuais. O primeiro exibe a quantidade total de contratos ativos em cada mês. O segundo apresenta o volume financeiro das taxas recorrentes ao longo do mesmo período. Ambos cobrem os últimos 13 meses a partir do período selecionado, permitindo identificar tendências de crescimento ou retração da carteira.

7. Novos contratos e rescisões

Este gráfico de barras compara, mês a mês, a quantidade de contratos novos, renovados, cancelados e concluídos. É possível visualizar os dados separados por legenda, o que ajuda a entender o ritmo de entrada e saída de contratos na carteira ao longo do tempo.

Logo abaixo do gráfico, há um resumo dos motivos de rescisão registrados no período, com a opção de separar os dados por status ou por quem solicitou a rescisão (imobiliária, proprietário ou inquilino).

O detalhamento por motivo de rescisão é útil para identificar padrões de saída e orientar ações de retenção de inquilinos.

8. Rankings e distribuição por tipo

A parte final do relatório apresenta quatro listas e dois gráficos complementares:

• Maiores proprietários: lista os proprietários com mais contratos ativos, exibindo o valor das taxas e a quantidade de imóveis.
• Maiores inquilinos: lista os inquilinos com maior volume financeiro em contratos, com as taxas associadas e a quantidade de imóveis.
• Contratos por corretores: mostra o valor total dos contratos, a comissão e a quantidade de contratos por corretor responsável, incluindo totais gerais.
• Contratos por tipo de imóvel: gráfico com a distribuição dos contratos ativos conforme o tipo do imóvel (ex: alto padrão, residencial, comercial).
• Contratos fechados por origem: gráfico com a origem do inquilino no momento do fechamento do contrato (ex: visita, indicação, desconhecido).

O bloco de contratos por origem é especialmente útil para avaliar quais canais de captação de inquilinos estão gerando mais resultados.

9. Perguntas frequentes

Por que oos relatórionúmeros aparecenão mudam quando altero os filtros?
É necessário clicar no botão Atualizar Estatísticas após qualquer alteração nos filtros. O painel não atualiza automaticamente.

O que significa a opção "Nada a pagar" no status de pagamento?
Indica contratos que, dentro do período analisado, não possuem faturas em brancoaberto mesmoou apósvencidas. clicarPode em Atualizar Relatório?
Verifique se o período informado está correto e se háincluir contratos com movimentaçãopagamento nesseadiantado intervalo.ou Sesem vocêcobranças aplicouprevistas para o filtro "Saldo diferente de zero", contratos sem movimentação no período serão automaticamente ocultados.

Qual a diferença entre o modo Sintético e o modo detalhado?
No modo sintético, o sistema agrupa os valores por contrato, exibindo totais sem listar cada lançamento. No modo detalhado (sintético desativado), cada movimentação aparece de forma individual, com mais informações por linha.período.

Posso gerarfiltrar o demonstrativorelatório parapor apenasmais de um proprietário específico?
Sim. Use o filtro "Proprietário", digite o nome ou documento do proprietário, selecione-o na lista e clique em Atualizar Relatório. O sistema exibirá apenas os contratos vinculados a ele no período escolhido.

A opção "Saldo anterior" inclui quais valores?
Ela considera os saldos acumuladosstatus de períodoscontrato anterioresao àmesmo data de início informada notempo?
O filtro de período.status Édo útilcontrato parapermite identificarselecionar débitosuma ou créditos que vêm sendo carregados de meses anteriores.

É possível filtrarsituação por tipovez. dePara contratovisualizar paramúltiplos separarstatus, locaçõesvocê residenciais das comerciais?
Sim. Use a lista suspensa "Tipo de contrato" para selecionar a categoria desejada antes depode gerar o relatório.relatório Issosem facilitaesse análisesfiltro segmentadase porobservar perfilos totais gerais no resumo de locação.situações.

O campo "Colunagráfico de repasse"evolução interfereda carteira considera contratos de temporada?
Os blocos de evolução da carteira, valor médio do aluguel e taxas recorrentes são específicos para locações anuais, conforme indicado nos títulos de cada seção. Os contratos de temporada aparecem separadamente no cálculo do relatório?
Não. Essa opção apenas adiciona uma colunaresumo de visualizaçãocontratos compor osstatus.

valores

Como identificar quais contratos estão classificados como "Mais de repassetrês aomeses proprietário.Vencido"?
O Osrelatório totaisexibe a quantidade e cálculoso dovalor relatóriototal permanecemdesse osgrupo mesmosno independentementeresumo de astatus colunade estarpagamento. ativadaPara ouver não.o detalhamento individual de cada contrato em atraso, utilize o módulo de Extrato de Inadimplências, disponível no mesmo menu de relatórios.