Relatório Demonstrativo de Locação

EmO publicação..Demonstrativo de Locações é um relatório financeiro que consolida as movimentações de cada contrato de locação em um período selecionado. Ele exibe receitas, repasses e saldos de forma organizada, facilitando a conferência e o controle das locações ativas.

No dia a dia, este relatório é usado para acompanhar o desempenho financeiro dos contratos de locação, verificar saldos pendentes, conferir comissões e repasses a proprietários, além de servir como base para prestação de contas internas.

O relatório pode ser filtrado por imóvel, proprietário, contrato, tipo de contrato e empresa, permitindo análises amplas ou bem específicas conforme a necessidade da equipe.

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1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho completo para acessar o Demonstrativo de Locações a partir do menu principal do sistema.

2. Como funciona

Ao acessar o módulo, você encontra um painel de filtros. O relatório não é gerado automaticamente: você precisa preencher ao menos os campos desejados e clicar em Atualizar Relatório para visualizar os dados. Enquanto nenhum filtro for aplicado, a tela exibe a mensagem "Informe os campos de busca para gerar o relatório".

Os filtros permitem delimitar o período analisado e refinar os resultados por imóvel, proprietário, contrato, tipo de contrato ou empresa. Você pode combinar vários filtros ao mesmo tempo para obter uma visão mais precisa.

Para relatórios gerais, basta informar o período e clicar em Atualizar Relatório sem preencher os demais filtros. O sistema retornará todos os contratos ativos no intervalo selecionado.

3. Filtros do relatório

Os filtros a seguir estão disponíveis na tela para personalizar o relatório gerado. Nenhum deles é obrigatório, exceto o período, que é necessário para delimitar o intervalo de análise.

Campo	Descrição	Obrigatório
Período	Define o intervalo de datas que o relatório irá considerar. Selecione a data de início e a data de fim para delimitar a análise.	Sim
Imóvel	Filtra o relatório por um imóvel específico. Digite parte do endereço ou código e selecione o imóvel na lista exibida.	Não
Proprietário	Restringe os resultados aos contratos vinculados a um determinado proprietário. Digite o nome ou CPF/CNPJ e selecione.	Não
Contrato	Exibe os dados de um contrato específico. Útil para consultas pontuais ou resolução de dúvidas sobre um locatário.	Não
Tipo de contrato	Filtra pelo tipo de locação (por exemplo: residencial, comercial, temporada). Selecione uma opção na lista suspensa.	Não
Empresa	Filtra os contratos vinculados a uma empresa específica cadastrada no sistema. Útil para imobiliárias que operam com múltiplas unidades.	Não

O campo de Contrato busca pelo "contato" vinculado ao contrato. Certifique-se de digitar o nome do locatário ou número do contrato corretamente antes de selecionar.

4. Opções de exibição do relatório

Além dos filtros de busca, a tela oferece chaves que controlam quais informações aparecem no relatório gerado. Ative ou desative cada opção conforme o nível de detalhe que você precisa.

Opção	Descrição
Sintético	Exibe o relatório em formato resumido, agrupando os valores por contrato sem detalhar cada lançamento individual.
Saldo do mês	Inclui o saldo apurado no período selecionado para cada contrato.
Saldo diferente de zero	Oculta os contratos cujo saldo seja zero, exibindo apenas aqueles com movimentação financeira no período.
Saldo anterior	Inclui o saldo acumulado de períodos anteriores ao intervalo selecionado, permitindo uma visão de continuidade.
Mostrar contatos	Exibe o nome do locatário e demais contatos vinculados ao contrato diretamente no relatório.
Conta bancária	Inclui a conta bancária associada a cada lançamento ou repasse no detalhamento do relatório.
Mostrar CPF/CNPJ	Exibe o CPF ou CNPJ dos envolvidos (proprietário, locatário) nas linhas do relatório.
% Comissão	Inclui o percentual de comissão configurado para cada contrato, facilitando a conferência dos valores cobrados.
Coluna de repasse	Adiciona uma coluna com os valores de repasse ao proprietário, separando este valor das demais receitas do período.

Para uma visão rápida e comparativa entre vários contratos, ative "Sintético" e "Saldo diferente de zero" juntos. O relatório ficará mais enxuto e focado nos contratos que tiveram movimentação real no período.

Ative "Mostrar CPF/CNPJ" e "Mostrar contatos" ao exportar o relatório para fins de auditoria ou envio a proprietários, garantindo que todas as partes sejam identificadas com clareza.

5. Perguntas frequentes

Por que o relatório aparece em branco mesmo após clicar em Atualizar Relatório?
Verifique se o período informado está correto e se há contratos com movimentação nesse intervalo. Se você aplicou o filtro "Saldo diferente de zero", contratos sem movimentação no período serão automaticamente ocultados.

Qual a diferença entre o modo Sintético e o modo detalhado?
No modo sintético, o sistema agrupa os valores por contrato, exibindo totais sem listar cada lançamento. No modo detalhado (sintético desativado), cada movimentação aparece de forma individual, com mais informações por linha.

Posso gerar o demonstrativo para apenas um proprietário específico?
Sim. Use o filtro "Proprietário", digite o nome ou documento do proprietário, selecione-o na lista e clique em Atualizar Relatório. O sistema exibirá apenas os contratos vinculados a ele no período escolhido.

A opção "Saldo anterior" inclui quais valores?
Ela considera os saldos acumulados de períodos anteriores à data de início informada no filtro de período. É útil para identificar débitos ou créditos que vêm sendo carregados de meses anteriores.

É possível filtrar por tipo de contrato para separar locações residenciais das comerciais?
Sim. Use a lista suspensa "Tipo de contrato" para selecionar a categoria desejada antes de gerar o relatório. Isso facilita análises segmentadas por perfil de locação.

O campo "Coluna de repasse" interfere no cálculo do relatório?
Não. Essa opção apenas adiciona uma coluna de visualização com os valores de repasse ao proprietário. Os totais e cálculos do relatório permanecem os mesmos independentemente de a coluna estar ativada ou não.