Demonstrativo de IR
O módulo Demonstrativo de IR permite gerar e enviar o comprovante de rendimentos para fins de declaração do Imposto de Renda. Com ele, você consulta as informações de locação de um proprietário ou inquilino em um determinado ano e envia o documento diretamente por e-mail.
No dia a dia, esse módulo é usado principalmente no início do ano, quando proprietários e inquilinos precisam declarar seus rendimentos à Receita Federal. Em vez de montar o documento manualmente, você consulta os dados pelo sistema e envia o demonstrativo com poucos cliques.
Rotina: Financeiro > Relatórios > Demonstrativo de IR
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina do Demonstrativo de IR dentro do menu Financeiro.
2. Como funciona
Ao acessar o módulo, você encontra um formulário de consulta. Preencha os filtros para localizar as informações da pessoa desejada e clique em Buscar. Os resultados são exibidos na mesma tela, já formatados para o período selecionado.
Após a busca, o botão Enviar IR por e-mail fica disponível para encaminhar o demonstrativo diretamente para o destinatário.
O demonstrativo consolida os valores de locação registrados no período indicado. Certifique-se de que os repasses e contratos estejam devidamente lançados antes de gerar o relatório.
3. Preenchendo os filtros de consulta
Os filtros determinam quais informações serão trazidas no demonstrativo. Preencha todos os campos obrigatórios antes de clicar em Buscar.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Envolvimento | Define se o demonstrativo será gerado para o Proprietário ou para o inquilino. Essa escolha altera a perspectiva do relatório: rendimentos recebidos (proprietário) ou valores pagos (inquilino). | Sim |
Modelo | Seleciona o período de apuração. A opção disponível é Anual , que agrupa todos os meses do ano escolhido em um único demonstrativo. | Sim |
Ano | Ano-base para a declaração. Informe o ano cujos dados devem constar no demonstrativo, por exemplo, 2025 para a declaração entregue em 2026. | Sim |
Pessoa (inquilino ou proprietário) | Nome da pessoa física ou jurídica para quem o demonstrativo será gerado. Digite parte do nome ou CPF/CNPJ e selecione o registro correto na lista que aparece. | Sim |
Contratos | Filtra o demonstrativo por um contrato específico vinculado à pessoa selecionada. Deixe em branco para consolidar todos os contratos da pessoa no período. | Não |
O campo Pessoa exige que você selecione o registro na lista suspensa após digitar. Apenas digitar o nome sem selecionar não carrega os dados corretamente.
4. Enviando o demonstrativo por e-mail
Após realizar a busca e confirmar que os dados exibidos estão corretos, clique em Enviar IR por e-mail. O sistema encaminha o demonstrativo para o endereço de e-mail cadastrado na ficha da pessoa selecionada.
Antes de enviar, verifique se o e-mail da pessoa está atualizado no cadastro. Isso evita retrabalho e garante que o documento chegue ao destino certo.
O envio é feito diretamente pelo sistema. Você não precisa baixar o arquivo nem abrir outro programa para encaminhar o demonstrativo.
5. Perguntas frequentes
Posso gerar o demonstrativo para um inquilino em vez de um proprietário?
Sim. No campo Envolvimento, selecione a opção correspondente ao perfil desejado. O relatório será adaptado para mostrar os valores sob a perspectiva do inquilino.
O que acontece se eu deixar o campo Contratos em branco?
O demonstrativo consolida todos os contratos que a pessoa possui no período informado. Se quiser detalhar apenas um contrato específico, selecione-o nesse campo antes de buscar.
O demonstrativo não retornou nenhum dado. O que pode ter ocorrido?
Verifique se o ano informado está correto e se a pessoa foi selecionada na lista (e não apenas digitada). Confirme também se existem contratos e movimentações financeiras lançadas no sistema para esse período.
Para qual e-mail o demonstrativo é enviado?
O envio utiliza o e-mail registrado no cadastro da pessoa selecionada. Caso o endereço esteja desatualizado, atualize o cadastro antes de usar a função de envio.
É possível gerar o demonstrativo para mais de uma pessoa ao mesmo tempo?
Não. Cada consulta é feita individualmente, por pessoa. Para enviar para múltiplos destinatários, repita o processo para cada um.