Como configurar a rede de imóveis
A rede de imóveis reúne as configurações que o sistema aplica automaticamente sempre que um novo imóvel é cadastrado. Em vez de preencher os mesmos campos repetidamente, você define uma vez os valores padrões e o sistema já os sugere no formulário de cada novo cadastro.
No dia a dia, essa configuração poupa tempo dos corretores e garante consistência entre os cadastros da equipe. Você controla, por exemplo, quem pode ver e alterar cada imóvel, quais redes devem ser bloqueadas por padrão, o que aparece no site e quais regras de validação ficam ativas.
Vale lembrar: tudo que você configurar aqui serve apenas para novos cadastros. Os imóveis já existentes não são alterados. O corretor continua podendo ajustar campo a campo no formulário do imóvel, pois aqui você define apenas o ponto de partida.
Rotina: Configurações > Rede de Imóveis
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de configuração da rede de imóveis.
2. Como funciona
A tela apresenta um formulário dividido em blocos temáticos: valores padrões do cadastro, o que aparece no site, regras de cadastro e configurações de condomínios e construtoras. Você preenche as opções desejadas e clica em Gravar Informações para salvar. As alterações passam a valer imediatamente para os próximos imóveis cadastrados.
Você pode acessar outras configurações relacionadas pelos atalhos exibidos na lateral da tela: Tipos de Imóvel, Estágios, Construtoras, Padrões do Cadastro, Referências e Chaves, Campos e Permissões, Títulos dos Imóveis e Nota do Imóvel.
3. Valores padrões do cadastro
Estes campos definem com quais informações o formulário de novo imóvel começa preenchido. O corretor pode alterar qualquer um deles no momento do cadastro, mas partirá do valor que você definiu aqui.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Permissão de acesso padrão | Define quem poderá visualizar o imóvel por padrão. O valor inicial sugerido é "Todos os Corretores", mas você pode escolher outro perfil conforme a política da empresa. | Não |
| Permissão de alteração padrão | Define quem poderá editar o imóvel por padrão. Funciona de forma independente da permissão de acesso, permitindo controle mais fino sobre quem edita e quem apenas visualiza. | Não |
| Situação padrão | Define a situação inicial do imóvel ao ser cadastrado. O valor padrão é "Ativo". Altere caso queira que novos imóveis entrem em outra situação, como análise ou inativo. | Não |
| Bloquear nas redes padrão | Redes nas quais o imóvel não será publicado automaticamente. Útil quando há portais ou redes parceiras que exigem aprovação manual antes da publicação. | Não |
| Tags padrão | Etiquetas de classificação que já aparecem selecionadas no novo imóvel. Facilita a organização e a busca quando há categorias que se aplicam à maioria dos cadastros. | Não |
| Aceites padrão para venda | Condições de aceite pré-selecionadas para imóveis com finalidade de venda. Evita que o corretor precise marcar as mesmas opções em cada cadastro. | Não |
| Aceites padrão para aluguel | Condições de aceite pré-selecionadas para imóveis com finalidade de aluguel. Funciona de forma independente dos aceites de venda. | Não |
Nenhuma dessas configurações altera imóveis já cadastrados. Elas valem somente para cadastros realizados a partir do momento em que você gravar as informações.
4. O que aparece no site
Neste bloco você decide, por padrão, quais informações do imóvel ficam visíveis no anúncio público do site. Quando a chave está ligada, o dado aparece no anúncio. Quando está desligada, o dado fica disponível apenas no painel interno. Essas configurações se aplicam somente a novos cadastros.
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Endereço | Exibe o logradouro completo no anúncio público. |
| Número | Exibe o número do imóvel no anúncio. Pode ser desativado quando o proprietário prefere não divulgar. |
| Bairro | Exibe o bairro no anúncio. |
| Complemento | Exibe informações como apartamento, bloco ou andar. |
| Mostrar mapa | Exibe o mapa de localização no anúncio do imóvel. |
| Mostrar imagens da rua | Exibe a visualização da rua (estilo passeio virtual) no anúncio. |
| Somente um endereço aproximado | Quando ativado, o mapa mostra uma localização aproximada em vez do endereço exato, preservando a privacidade do imóvel. |
Essas opções definem apenas o ponto de partida para novos imóveis. O corretor pode ajustar a visibilidade de cada dado diretamente no cadastro do imóvel.
5. Regras de cadastro
Este bloco controla comportamentos e validações que o sistema aplica durante o cadastro de imóveis. Cada chave ativa ou desativa uma regra específica para todos os novos cadastros.
| Regra | Descrição |
|---|---|
| Acesso aos proprietários | Controla se os proprietários vinculados ao imóvel terão acesso a ele no sistema. |
| Envio de relatório do imóvel aos clientes | Quando ativado, habilita por padrão o envio de relatórios do imóvel para os clientes vinculados. |
| Validar os responsáveis diferentes entre imóvel e proprietário | Quando ativado, o sistema verifica se o responsável indicado no imóvel é diferente do proprietário cadastrado, sinalizando possíveis inconsistências. |
| Bloquear cadastro duplicado pelo endereço | Quando ativado, impede o cadastro de um novo imóvel com o mesmo endereço de um já existente no sistema. |
A regra de bloqueio por endereço duplicado pode impedir o cadastro de imóveis distintos no mesmo edifício, como apartamentos com o mesmo logradouro e número. Avalie com cuidado antes de ativar.
6. Configurações de condomínios e construtoras
Este bloco define como o sistema se comporta ao associar imóveis a condomínios e construtoras durante o cadastro.
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Vincular imóvel ao condomínio pelo endereço | Quando ativado, o sistema tenta associar automaticamente o imóvel a um condomínio cadastrado com o mesmo endereço, sem que o corretor precise fazer essa vinculação manualmente. |
| Vincular endereço do condomínio no imóvel | Quando ativado, o endereço do condomínio vinculado é copiado automaticamente para o cadastro do imóvel. |
| Espelhar dados do condomínio | Quando ativado, informações do condomínio são refletidas automaticamente no imóvel vinculado, mantendo os dados sincronizados. |
| Validar duplicidade de construtoras | Quando ativado, o sistema verifica se a construtora informada no cadastro do imóvel já está registrada, evitando registros duplicados de uma mesma construtora. |
Ativar a vinculação automática pelo endereço agiliza muito o cadastro de imóveis em empreendimentos onde vários apartamentos pertencem ao mesmo condomínio.
7. Perguntas frequentes
Se eu alterar as configurações agora, os imóveis já cadastrados serão afetados?
Não. Todas as configurações desta tela se aplicam somente aos imóveis cadastrados a partir do momento em que você salvar as informações. O que já está no sistema permanece como está.
O corretor pode ignorar os valores padrões e cadastrar o imóvel com configurações diferentes?
Sim. Os valores definidos aqui preenchem automaticamente o formulário de novo imóvel, mas o corretor pode alterar qualquer campo antes de salvar o cadastro.
Posso bloquear a publicação em certas redes para todos os novos imóveis?
Sim. Use o campo "Bloquear nas redes padrão" para selecionar as redes que devem ficar desativadas por padrão em todo novo cadastro. O corretor ainda poderá ativar manualmente cada rede no imóvel, se necessário.
O que acontece se eu ativar o bloqueio de cadastro duplicado por endereço e tiver um prédio com vários apartamentos?
O sistema pode impedir o cadastro de apartamentos distintos que compartilham o mesmo logradouro e número. Avalie se o complemento (ex: apartamento 101, apartamento 202) é suficiente para o sistema diferenciar os endereços antes de ativar essa regra.
Posso definir aceites diferentes para venda e aluguel?
Sim. Os campos "Aceites padrão para venda" e "Aceites padrão para aluguel" são independentes, permitindo que você configure condições distintas para cada finalidade.