Busca inteligente de CNPJ no cadastro de pessoas
A busca inteligente no cadastro de pessoas permite localizar automaticamente os dados de uma empresa a partir do CNPJ informado. Em vez de preencher o formulário manualmente, o sistema consulta as informações e já traz um pré-cadastro pronto para revisão e confirmação.
No dia a dia, esse recurso agiliza o cadastro de pessoas jurídicas: corretores e equipes administrativas digitam apenas o CNPJ e o sistema preenche os campos automaticamente, reduzindo erros de digitação e retrabalho.
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1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de pessoas, onde você encontra o botão para cadastrar uma nova pessoa e utilizar a busca inteligente por CNPJ.
2. Abrindo o formulário de cadastro e fazendo a busca
Ao clicar em Cadastrar ,uma pessoa, o formulário de nova pessoa é aberto. No topo do formulário, há um campo de busca com o texto de exemplo "Ex.: 12.345.678/0001-90 ou Imobiliária Sol em Itapema...". É por esse campo que a busca inteligente é ativada.
Logo abaixo do campo de busca, você escolhe o tipo de pessoa: Física ou Jurídica. Para utilizar a busca automática por CNPJ, selecione Jurídica antes de digitar.
A busca automática por CNPJ funciona para pessoas jurídicas. Se você selecionar "Física", o campo de CPF será exibido no formato de CPF e a consulta automática não se aplica.
4. Usando a busca inteligente por CNPJ
Com o tipo Jurídica selecionado, digite o CNPJ da empresa no campo de busca. O sistema consulta automaticamente as informações disponíveis e preenche o pré-cadastro com os dados encontrados, como razão social, nome fantasia e outros campos relacionados à empresa.
Após o preenchimento automático, revise as informações trazidas pelo sistema e complemente os campos que ainda estiverem em branco antes de salvar. A tabela abaixo descreve os principais campos do formulário:
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
CNPJ | Número do CNPJ da empresa. Ao digitá-lo, o sistema realiza a busca automática e preenche os demais campos com as informações encontradas. Formato: 12.345.678/0001-90. | Sim |
Nome Fantasia | Nome comercial da empresa, preenchido automaticamente pela busca inteligente. Pode ser editado manualmente após a consulta. | Sim |
Razão Social | Nome oficial registrado da empresa. Trazido automaticamente pela busca quando disponível. | Não |
Data Fundação | Data de abertura da empresa. Pode ser preenchida pela busca ou informada manualmente. | Não |
Inscrição Municipal | Número de inscrição municipal da empresa, utilizado para emissão de notas fiscais de serviço. | Não |
Inscrição Estadual | Número de inscrição estadual. Utilizado em operações com mercadorias e tributos estaduais. | Não |
Indicador IE | Indica a situação da inscrição estadual da empresa (contribuinte, não contribuinte ou isento). Selecionado em lista. | Não |
Referência | Código ou texto de referência interno para identificar o contato de forma alternativa ao nome. | Não |
Vínculo | Define a relação da pessoa com a imobiliária, como proprietário, inquilino, fornecedor, entre outros. Selecionado em lista. | Não |
Ativo | Indica se o cadastro está ativo no sistema. Cadastros inativos não aparecem nas buscas padrão. | Não |
Aprovado | Marca o cadastro como aprovado. Cadastros não aprovados geram um aviso na listagem de pessoas para revisão. | Não |
Após a busca automática, complete os campos de contato, como telefone e e-mail, que geralmente não são retornados pela consulta. Isso garante que o cadastro fique completo para uso em negócios e contratos.
5.3. Finalizando e salvando o cadastro
Após revisar e complementar os dados trazidos pela busca inteligente, salve o cadastro. A nova pessoa jurídica aparecerá na listagem com o nome fantasia, CNPJ e demais informações preenchidas. A partir desse momento, o registro pode ser vinculado a negócios, contratos e outros módulos do sistema.
Se o CNPJ informado não retornar dados automaticamente, o formulário permanecerá em branco e o preenchimento deverá ser feito manualmente. Isso pode ocorrer quando a empresa ainda não possui dados disponíveis para consulta.
6. Perguntas frequentes
A busca por CNPJ funciona para qualquer empresa?
A busca automática depende da disponibilidade das informações da empresa na base de consulta. Empresas recém-abertas ou com cadastro incompleto podem não retornar dados. Nesses casos, preencha o formulário manualmente.
Posso editar os dados trazidos automaticamente pelo CNPJ?
Sim. Todos os campos preenchidos pela busca inteligente podem ser editados antes de salvar. O sistema traz um pré-cadastro como ponto de partida, mas você tem total controle sobre as informações.
O que significa o aviso de "cadastro que necessita aprovação" na listagem?
Quando um cadastro é criado com a chave "Aprovado" desativada, o sistema exibe um alerta na listagem. Um usuário com a permissão "Aprovar Ficha Cadastro" precisa revisar e aprovar o registro para que ele fique plenamente disponível.
A busca inteligente por CNPJ também funciona para pessoas físicas?
Não. A busca automática é exclusiva para pessoas jurídicas. Para pessoas físicas, o campo de CPF é exibido no formato padrão e o preenchimento é sempre manual.
Preciso de alguma permissão especial para cadastrar uma nova pessoa?
Sim. Você precisa ter a permissão "Pessoas > Cadastrar" habilitada no seu perfil de acesso. Caso o botão Cadastrar não apareça, entre em contato com o administrador do sistema.