Como incluir um nova cidade no sistema?
O módulo de Cidades permite que você cadastre as cidades vinculadas aos estados e países cadastrados no sistema. As cidades compõem o terceiro nível da hierarquia de localização e são obrigatórias para o cadastro de bairros e para o preenchimento completo de endereços em pessoas, imóveis e contratos.
Somente as cidades cadastradas pela sua empresa ficam disponíveis nos formulários de endereço. Para cadastrar uma cidade, o estado correspondente já deve existir no sistema.
1. Navegação no módulo
Rotina: Cadastros > Localização > Cidades
2. Como funciona
A tela principal exibe todas as cidades cadastradas, com as colunas Nome, CEP Principal, Estado e País.
Quatro filtros estão disponíveis:
- Busca Inteligente , filtra pelo nome da cidade.
- CEP Principal , filtra pelo CEP cadastrado na cidade.
- País , exibe somente cidades do país selecionado.
- Estado , exibe somente cidades do estado selecionado (o filtro de Estado é dinâmico e considera o País escolhido).
Três ações estão disponíveis na barra superior:
- Buscar , aplica os filtros e atualiza a listagem.
- Cadastrar , abre o formulário para adicionar uma nova cidade.
- Remover , exclui as cidades selecionadas. O botão fica ativo ao marcar pelo menos um registro.
Somente as cidades cadastradas pela sua empresa ficam disponíveis nos formulários de endereço. Cidades não cadastradas não aparecem como opção ao preencher um endereço.
3. Cadastrando uma cidade
Ao clicar em Cadastrar, um formulário é aberto com os seguintes campos:
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
País | País ao qual a cidade pertence. Selecione o país para filtrar os estados disponíveis no campo seguinte. Somente países previamente cadastrados em Localização > Países aparecem como opção. | Sim |
Estado | Estado ao qual a cidade pertence. A lista de estados é filtrada automaticamente pelo país selecionado. Somente estados previamente cadastrados em Localização > Estados aparecem como opção. | Sim |
Nome da Cidade | Nome completo da cidade como aparecerá nos formulários de endereço do sistema. Exemplo: São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte. | Sim |
CEP Principal da Cidade | CEP de referência da cidade no formato 00000-000. Usado como valor padrão em funcionalidades que dependem de CEP por cidade. Campo opcional. | Não |
O formulário oferece as opções Gravar e Gravar e Continuar. Use "Gravar e Continuar" quando precisar cadastrar várias cidades em sequência sem fechar o formulário.
4. Editando uma cidade
Para editar uma cidade já cadastrada, clique sobre o nome dela na listagem. O mesmo formulário de cadastro será aberto com os dados preenchidos. Faça as alterações necessárias e salve.
Alterar o nome ou o estado de uma cidade já vinculada a endereços pode impactar a exibição dessas informações em outros módulos. Faça edições com cuidado.
5. Removendo uma cidade
Para remover uma ou mais cidades, marque as caixas de seleção na listagem e clique em Remover. O botão fica habilitado somente quando há pelo menos um item marcado.
Não é possível remover uma cidade que já possui bairros cadastrados. Remova primeiro os bairros vinculados a ela.
6. Onde é usado
As cidades cadastradas aqui aparecem como opção nos formulários de endereço em todo o sistema, incluindo:
- Pessoas , campo Cidade no endereço de pessoas físicas e jurídicas.
- Imóveis , cidade do imóvel, também usada em filtros de busca por localização.
- Contratos , cidade das partes envolvidas no contrato.
A hierarquia completa de localização segue a ordem: País > Estado > Cidade > Bairro. A cidade deve existir antes de cadastrar bairros vinculados a ela.
7. Perguntas frequentes
Preciso cadastrar todas as cidades do Brasil?
Não. Cadastre apenas as cidades que sua empresa utiliza. Se você opera somente em São Paulo e Campinas, basta cadastrar essas duas.
Posso cadastrar uma cidade sem selecionar o estado?
Não. O campo Estado é obrigatório. Para que o estado apareça na lista, ele deve estar previamente cadastrado em Localização > Estados.
O que acontece se eu tentar remover uma cidade que tem bairros cadastrados?
O sistema não permite a remoção. Você precisa remover primeiro todos os bairros vinculados à cidade antes de excluí-la.
O campo CEP Principal é usado em alguma funcionalidade específica?
Sim. O CEP principal pode ser usado como referência em funcionalidades que dependem de CEP por cidade. Não é obrigatório, mas recomendamos preencher para facilitar o uso do sistema.