Como funciona o claviculário de chaves
O claviculário de chaves é o painel virtual onde você organiza e acompanha todas as chaves de imóveis da sua empresa. Em vez de uma prancheta física ou planilha, o sistema oferece um quadro com ganchos numerados, mostrando em tempo real quais chaves estão no lugar, quais foram retiradas e quais ainda não têm posição definida.
No dia a dia, ele permite que qualquer membro da equipe saiba rapidamente onde está uma chave, quem está com ela e quais imóveis estão disponíveis para visita sem precisar perguntar a ninguém.
Navegação no módulo
Rotina: Imóveis > Chaves > Claviculário de Chaves
Como funciona
A tela principal exibe o quadro de ganchos do armário, organizado em fileiras e colunas identificadas por letras e números (por exemplo, A1, A2, B3). Cada gancho pode conter uma chave vinculada a um imóvel. No topo do quadro, um contador mostra quantos ganchos estão ocupados em relação ao total disponível, como "2 de 15 ganchos ocupados".
Abaixo do quadro, há a seção Chaves sem posição, que lista todas as chaves cadastradas que ainda não foram alocadas em nenhum gancho. Você pode arrastar uma dessas chaves diretamente para o gancho correspondente no quadro.
Para cada chave, o sistema indica a situação atual: se está no lugar, com quem foi retirada (locatário, proprietário, portaria, terceiros ou uma pessoa específica) ou se está livre. As chaves com retirada registrada exibem o botão Devolver; as demais exibem o botão Movimentar.
O contador no topo do quadro é atualizado automaticamente conforme você move as chaves entre os ganchos e a lista de "Chaves sem posição".
Cadastrando um claviculário
Antes de usar o quadro, é necessário cadastrar o claviculário da empresa. Clique em Cadastrar Claviculário para abrir o formulário de configuração. Você define o nome do armário, a quantidade de fileiras e de colunas, o que determina o total de ganchos disponíveis.
Só é possível cadastrar um claviculário por empresa. Se o botão "Cadastrar Claviculário" não aparecer, o armário já foi configurado anteriormente.
Configuração completa do armário
Rolando o formulário, você encontra os campos de identificação das linhas e colunas. As linhas recebem letras (A, B, C...) e as colunas recebem números (1, 2, 3...), formando o endereço de cada gancho, como A1 ou B3. Após salvar, o quadro é gerado automaticamente com todos os ganchos vazios.
Visão do quadro após o uso
Com o claviculário configurado e as chaves alocadas, o quadro reflete a situação real do armário físico. Ganchos ocupados mostram o código da chave e o imóvel vinculado. Ganchos vazios aparecem em branco, prontos para receber uma chave. A seção de chaves sem posição fica abaixo, com as chaves que ainda não foram organizadas no quadro.
Mantenha o quadro virtual sempre sincronizado com o armário físico. Isso evita buscas desnecessárias e garante que a equipe confie nas informações do sistema.
Movimentando e devolvendo chaves
Cada chave no quadro ou na lista de chaves sem posição tem um botão de ação:
- Movimentar: registra a saída da chave, indicando para quem ela foi entregue. Após a ação, a chave passa a exibir o nome do responsável e o botão muda para "Devolver".
- Devolver: registra o retorno da chave ao armário. A chave volta à situação "No lugar" e o botão retorna para "Movimentar".
Uma chave marcada como "No lugar" no sistema deve corresponder fisicamente ao gancho indicado no quadro. Se houver divergência entre o físico e o sistema, utilize o botão "Movimentar" para corrigir a situação antes de avançar.
Perguntas frequentes
Posso ter mais de um claviculário cadastrado?
Não. O sistema permite apenas um claviculário por empresa. Para reorganizar o armário, edite o cadastro já existente.
O que acontece com as chaves que estão na lista "Chaves sem posição"?
Elas já estão cadastradas no sistema, mas ainda não foram alocadas em nenhum gancho do quadro. Para posicioná-las, arraste a chave da lista até o gancho desejado no quadro.
Como sei com quem está uma chave que foi retirada?
O sistema exibe o nome do responsável diretamente no cartão da chave, logo abaixo do endereço do imóvel. Chaves retiradas aparecem com o texto "Com [nome da pessoa ou grupo]" e o botão "Devolver".
É possível acessar o histórico de movimentações de uma chave?
Sim. O histórico completo de entradas e saídas de cada chave está disponível em Imóveis > Chaves > Movimentação de Chaves, onde você filtra por chave, imóvel ou período.
Preciso de alguma permissão especial para usar o claviculário?
Sim. O acesso ao módulo requer a permissão Imóveis > Cadastrar. Se o menu não aparecer para você, solicite o ajuste ao administrador do sistema.