Como entender e definir os padrões de cadastro de imóvel
Os Valores Padrões permitem definir informações e comportamentos que serão preenchidos automaticamente ao iniciar o cadastro de um novo imóvel. Dessa forma, a imobiliária pode padronizar permissões, status, informações exibidas no site e algumas regras de cadastro, reduzindo a necessidade de configurar os mesmos itens manualmente em cada imóvel. Esses valores funcionam como uma configuração inicial e podem ser alterados posteriormente no próprio cadastro do imóvel.
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Rotina: Configurações > Cadastros Gerais > aba Imóvel > painel Valores Padrões
Configurar os valores iniciais do imóvel
As configurações desta seção são utilizadas para preencher automaticamente o formulário ao iniciar o cadastro de um novo imóvel. Elas definem apenas os valores iniciais: o corretor continua podendo alterar os campos individualmente durante o cadastro.
➜ Permissão de Acesso Padrão: define qual permissão de acesso será selecionada automaticamente nos novos imóveis, determinando inicialmente quais usuários poderão acessá-los.
➜ Permissão de Alteração Padrão: define a permissão de alteração que será aplicada inicialmente ao cadastro do imóvel.
➜ Status Padrão: determina qual será o status selecionado automaticamente nos novos imóveis, como Ativo.
➜ Bloquear nas Redes Padrão: permite definir previamente a configuração de bloqueio nas redes para os novos imóveis.
➜ Tags Padrão: permite selecionar uma ou mais tags que serão adicionadas automaticamente ao cadastro.
➜ Venda Aceites padrão: define quais aceites relacionados à venda serão preenchidos inicialmente nos novos imóveis.
➜ Aluguel Aceites padrão: define quais aceites relacionados à locação serão preenchidos inicialmente nos novos imóveis.
Essas configurações agilizam o cadastro, principalmente quando a imobiliária utiliza os mesmos valores na maior parte da carteira.
Definir o que aparece no site
Na seção O que aparece no site, é possível definir quais informações relacionadas à localização serão exibidas por padrão no anúncio dos novos imóveis.
Quando uma opção estiver ativada, a informação correspondente poderá aparecer no anúncio. Quando estiver desativada, o dado continuará disponível no sistema apenas para uso interno.
Essa configuração é aplicada aos novos cadastros de imóveis.
➜ Endereço: define se o endereço do imóvel será exibido no anúncio.
➜ Número: define se o número do endereço será apresentado no site.
➜ Bairro: controla a exibição do bairro do imóvel.
➜ Complemento: define se o complemento informado no endereço será exibido.
➜ Mostrar Mapa: permite que o anúncio apresente a localização do imóvel através do mapa.
➜ Mostrar Imagens da Rua: define se poderão ser apresentadas imagens da rua relacionadas à localização do imóvel.
➜ Somente um Endereço Aproximado: permite trabalhar com uma localização aproximada no anúncio, evitando a exposição do endereço exato do imóvel.
Configurar as regras de cadastro
A seção Regras de cadastro permite definir comportamentos adicionais utilizados durante o cadastro e gerenciamento dos imóveis.
➜ Acesso aos Proprietários: define o comportamento de acesso relacionado aos proprietários vinculados ao imóvel.
➜ Envio de relatório do imóvel aos clientes: habilita o comportamento relacionado ao envio de relatórios do imóvel para os clientes.
➜ Validar os responsáveis diferentes entre imóvel e proprietário?: permite validar situações em que o responsável definido no imóvel é diferente do responsável
➜ Bloquear cadastro duplicado pelo endereço: ao ser ativado, impede a criação de um novo imóvel quando o sistema identificar outro cadastro utilizando o mesmo endereço.
Essas opções podem ser ativadas ou desativadas de acordo com a forma de trabalho da imobiliária.
Configurar o comportamento dos condomínios
O painel Condomínios permite definir como o cadastro do imóvel irá se relacionar com as informações dos condomínios cadastrados no sistema.
➜ Vincular imóvel ao condomínio pelo endereço: permite utilizar o endereço informado para relacionar o imóvel ao condomínio correspondente.
➜ Vincular endereço do condomínio no imóvel: permite utilizar no cadastro do imóvel o endereço cadastrado no condomínio vinculado.
➜ Espelhar dados do condomínio: permite utilizar no imóvel informações provenientes do condomínio relacionado.
Essas configurações ajudam a reduzir o preenchimento repetido de informações quando vários imóveis pertencem ao mesmo condomínio.
Configurar a validação de construtoras
No painel Construtoras, está disponível a opção:
➜ Validar duplicidade de construtoras: quando ativada, o sistema realiza uma validação para evitar a criação de registros duplicados de construtoras.
Essa configuração auxilia na organização da base de cadastros, evitando que uma mesma construtora seja cadastrada mais de uma vez.
Como as configurações funcionam no dia a dia
➜ Novos imóveis já começam preenchidos: ao iniciar um cadastro, o sistema utiliza os valores definidos nesta tela para preencher automaticamente os campos correspondentes.
➜ O corretor pode ajustar as informações: os valores servem apenas como ponto de partida e podem ser modificados durante o cadastro.
➜ Configurações do site seguem o padrão definido: as opções de endereço e localização já começam ativadas ou desativadas conforme a configuração realizada.
➜ Regras adicionais são aplicadas conforme a configuração: validações e comportamentos relacionados a cadastro, condomínios e construtoras passam a considerar as opções ativadas nesta tela.
➜ Imóveis já cadastrados não são atualizados automaticamente: as alterações realizadas nos Valores Padrões são destinadas principalmente aos novos cadastros.
Perguntas frequentes
➜ Os Valores Padrões impedem o corretor de alterar os campos? Não. Eles apenas definem como o formulário começa preenchido. O corretor continua podendo alterar os campos durante o cadastro, respeitando as permissões configuradas no sistema.
➜ Alterar um Valor Padrão modifica os imóveis que já estão cadastrados? Não. As configurações servem como base para os novos cadastros e não alteram automaticamente os imóveis existentes.
➜ Posso definir quais informações do endereço aparecem no site? Sim. Na seção O que aparece no site, é possível definir o comportamento padrão para endereço, número, bairro, complemento, mapa, imagens da rua e endereço aproximado.
➜ É possível evitar imóveis duplicados pelo endereço? Sim. Ative a opção Bloquear cadastro duplicado pelo endereço na seção Regras de cadastro.
➜ Posso relacionar automaticamente um imóvel a um condomínio?
Sim. A opção Vincular imóvel ao condomínio pelo endereço permite utilizar o endereço como referência para realizar esse vínculo.
➜ É possível evitar construtoras duplicadas? Sim. Ative a opção Validar duplicidade de construtoras no painel Construtoras.