Cadastros de Usuários.

Como funciona os cadastros de usuários no Apresenta.me

O cadastro de usuários dentro do sistema Apresenta.me é bem simplificado, para facilitar a gestão diária dentro da imobiliária, ao clicar em Cadastrar, o cadastro é aberto e as informações que possuem o * são obrigatórias.

Rotina: Administrador > Usuários > Usuários

Passo a passo:

1 - Acessar a listagem de clientes seguindo a rotina Administrador > Usuários > Usuários

2 - Para cadastrar um novo usuário é necessário clicar no botão de "cadastrar", porém, para editar um usuário é preciso clicar no botão com símbolo de lápis para editar o usuário desejado.

3 - Preencher os campos necessários:

Nome: Nome completo do usuário.
E-mail: E-mail utilizado para a recuperação de senha.
Telefone: Contato profissional, para recebimento de leads e vínculo com o site, caso o usuário seja também um proprietário, o telefone que ficará vinculado ao imóvel será o cadastrado em “pessoas”.
Pessoa Vinculada a este usuário: Para controle de repasses aos corretores, é necessário vincular este usuário a uma pessoa, sendo que pessoa deve ser do tipo “Corretor”.
Grupo do usuário: Grupo que usuário será inserido com as devidas permissões.
Equipe do usuário: Setor em que ele está inserido.
CRECI: Número do CRECI do corretor.
Observações: Campo reservado para descrições diversas do usuário. O usuário poderá visualizar somente se tiver acesso ao módulo.
Calendário: Calendário vinculado ao usuário.
Não participa do Rodízio de Leads: Se essa opção for ativada, o usuário não participará do Rodízio de Leads, mesmo que esteja previsto nas regras. E-mail utilizado para a recuperação de senha.

3.1 - Campos das credenciais de acesso:

Usuário (login): Usuário único para acessar o sistema.
Senha: Senha do usuário para acessar o sistema. A senha deve ter no mínimo 6 dígitos e deve conter pelo menos uma letra maiúscula, e um número.
Restrição de acesso por horário ou dia da semana: Recurso de segurança que permite controlar quando os usuários podem acessar um sistema. Isso significa que administradores podem definir períodos específicos do dia em que o acesso é permitido ou bloqueado para diferentes usuários. É possível definir o horário de entrada, saída e dias de semana que o sistema será utilizado pelo usuário.
Autenticação com dois fatores: método de segurança que exige duas etapas para confirmar a identidade de um usuário ao acessar uma conta, ou seja, não solicitará somente a senha. A autenticação em 2 fatores é obrigatória para usuários com permissões para realizar movimentações financeiras através das contas ApBank.
Pedir para alterar a senha no login: Ao marcar esta opção, na próxima autenticação o sistema solicitará ao usuário uma nova senha de acesso.
Expirar acesso: Ao marcar esta opção, o sistema irá habilitar outros dois campos para definir uma data inicial e final para definir o intervalo de dias que esse usuário poderá acessar o sistema, após essas datas o sistema não permitirá o acesso do usuário.
- Data inicial de acesso: Data inicial para o intervalo de acesso do usuário.
- Data final de acesso: Data final para o intervalo de acesso do usuário.

3.2 - Campos de configurações para uso no site:

Nome para o site: Nome que será exibido publicamente no site, como na lista de corretores.
E-mail para o site: E-mail que será exibido publicamente no site, como na lista de corretores.
Link do Facebook: Entre no perfil do Facebook copie a URL. Exemplo: https://www.facebook.com/nomedousuario'
Link do Instagram: Entre no perfil do Instagram e copie a URL. Exemplo: https://www.instagram.com/nomedousuario
Finalidade de atuação: Define a área de atuação do Usuário, esse campo é utilizado para definir quais os tipos de imóveis que o corretor atende.
Ordem: Ordenação para a filtragem de usuários na listagem de usuários do sistema.
Descrição: Descrição para a página do corretor no site.
Mostrar no site: Define se o usuário será exibido nos widgets de corretores ou afins no site.
Ativar Página do Corretor: Define se o usuário terá a página de corretor no site.

4 - Definir se será acrescido um campo customizado.

Ao clicar na mensagem para adicionar um campo customizado, será possível definir um campo conforme a necessidade.

4.1 - Preencher os campos para definir a funcionalidade do campo:

Disponibilizar em: Local que poderá ser utilizado o campo ~~customizável~~customizável.
Descrição do campo: O rótulo do campo que o usuário irá visualizar.
Nome do campo: É o nome técnico usado internamente pelo sistema.
Tipo do campo: Define o tipo de dado que o usuário poderá preencher. Controla o comportamento do campo
Valor para Exemplo do Campo: Exemplificação de como o campo deve ser preenchido.
Campo obrigatório: Define se o campo possuirá preenchimento obrigatório nos formulários.
Ativar Máscara para o campo: Permite definir um formato fixo, como:
- - - - CPF → 999.999.999-99
        CNPJ → 99.999.999/9999-99
        Telefone → (99) 99999-9999
        A máscara permite que o preenchimento siga exatamente esse padrão, com pontuação, parênteses...
Variável do documento: Quando ativado, esse campo se torna usável em documentos (contratos, anexos, modelos de PDF).
Valor padrão: Este é o valor que já vem preenchido automaticamente em um campo. Ele serve como sugestão ou ponto de partida. Se você não alterar, esse valor será usado. Por exemplo, em um campo de "País", o valor padrão pode ser "Brasil", mas você pode mudar se necessário. É uma forma de facilitar o preenchimento.
Texto para instruções: Um texto explicativo exibido abaixo do campo para orientar o usuário.

E na parte final, é possível definir quais alertas o usuário irá receber, sejam Alertas Administrativos ou Alertas do Site.

Os campos que possuírem * são obrigatórios.