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Gerenciamento de E-mail

Como funciona o Gerenciamento de E-mail?


O Gerenciamento de E-mail no Apresenta.me é o recurso que centraliza a comunicação feita pela imobiliária por meio do sistema. Ele permite enviar, acompanhar e organizar e-mails relacionados às operações do negócio de forma prática e integrada.
A listagem de e-mails no sistema funciona como um painel de gestão para visualizar, filtrar, editar e controlar todos os endereços de e-mail cadastrados dentro da conta.

Rotina: Administrador > Gerenciamento de e-mail

Os campos que possuírem * são obrigatórios.

ComGerenciamento de e-mail.gif

1. ele,Acessar éa possível:

  • Configurar contaslistagem de e-mail

Para paraacessar, enviosiga eo recebimentocaminho: diretoAdministrador pelo> sistema;

  • Automatizar disparosGerenciamento de e-mails

    2. Cadastrar ou editar

    2.1 Editar

    Para editar, basta clicar no botão com o símbolo de lápis no grupo que você deseja modificar. Caso desejar editar um e-mail específico, é possível utilizar a filtragem disponível que permite buscar pelo e-mail ou por corretor.

    2.2 Cadastrar

    Para cadastrar, basta clicar no botão de "Cadastrar", logo em situaçõesseguida específicas,trará o formulário de cadastro.

    3. Preencher os campos necessários

    image.png

    • Nome para e-mail: É o nome exibido como envio“remetente” dequando boletos,esse contratose-mail ouenviar comunicados;mensagens pela plataforma.
      Exemplo: “Atendimento Imobiliária XYZ”.
    • PersonalizarE-mail: modelosÉ o endereço de e-mail completo que será configurado no sistema.
      O domínio é incluso automaticamente (ex.: @demo.apresenta.me) dependendo da empresa.
    • Nova senha: com logotipo e identidade visualSenha da imobiliária;caixa de e-mail. Deve ter no mínimo 8 dígitos.
    • AcompanharConfirme nova senha: Campo para repetir a senha e evitar erros.
    • Corretores responsáveis: Permite vincular um ou mais usuários que serão responsáveis por esse endereço de e-mail.
    • Data Criação: Data em que o históricoe-mail foi configurado dentro do sistema.
      É preenchida automaticamente, mas pode ser editada se necessário.
    • Data Alteração: Data da última mudança feita nesse cadastro.
      Também preenchida automaticamente.
    • Observações: Campo livre para anotações internas sobre esse e-mail.
      Exemplo: “E-mail usado apenas para atendimento de mensagensvendas”.
    • Ativo: trocadasDefine comse clientes,o proprietáriose-mail está ativo ou não no sistema.
      • Ativo: pode enviar/receber mensagens.
      • Inativo: deixa de ser usado sem precisar excluir.

    4. Finalizar

    • Gravar: Salva e corretores;volta para a lista.
    • GarantirGravar quee todosContinuar: osSalva enviose fiquemmantém a tela aberta para novos ajustes.
    • registradosFechar: noFecha CRM,sem facilitandosalvar.

    5. Utilizar o controlee-mail

    Para eutilizar evitandoo perdae-mail é possível acessar através do ícone de informações.

    • 📍e-mail Ona acessoparte ésuperior feitodo em: Administrador > Configurações > E-mail.

    Para realizar um novo cadastro de E-mail, acesse a rotina acima e cadastre um novo e-mail:sistema

    image.pngimage.png

    Para ter acesso ao E-mail no sistema, é necessário vincular os corretores responsáveis.

    Ou acessar o e-mail através do link: https://email.apre.me/?_task=login

    Para cadastrar vários e-mails, é necessário se certificar de que existe a quantidade necessária contratada no plano de contas, bem como o envio de e-mails.

    Qualquer dúvida, acione nossa equipe de suporte!

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