Como cadastrar E-mail?
O Gerenciamento de E-mail no Apresenta.me é o recurso que centraliza a comunicação feita pela imobiliária por meio do sistema. Ele permite enviar, acompanhar e organizar e-mails relacionados às operações do negócio de forma prática e integrada.
A listagem de e-mails no sistema funciona como um painel de gestão para visualizar, filtrar, editar e controlar todos os endereços de e-mail cadastrados dentro da conta.
1. Navegação no Módulo
Rotina: Administrador > Gerenciamento de e-mail
2. Cadastrar ou editar um e-mail
Nesta tela, você pode visualizar todos os e-mails criados e cadastrados no sistema. A listagem apresenta informações importantes, como o responsável pelo cadastro, a data de criação e a data da última alteração realizada em cada e-mail.
Para editar um e-mail já existe você pode clicar no ícone de caneta e editar as informações, porém para cadastrar basta clicar no botão "+ Cadastrar" no menu superior, o cadastro funciona da seguinte forma:
→ Nome para e-mail: É o nome exibido como “remetente” quando esse e-mail enviar mensagens pela plataforma.
Exemplo: “Atendimento Imobiliária XYZ”.
→ E-mail: É o endereço de e-mail completo que será configurado no sistema.
O domínio é incluso automaticamente (ex.: @demo.apresenta.me) dependendo da empresa.
→ Nova senha: Senha da caixa de e-mail. Deve ter no mínimo 8 dígitos e ter um caractere especial (por exemplo @)
→ Confirme nova senha: Campo para repetir a senha e evitar erros.
→ Corretores responsáveis: Permite vincular um ou mais usuários que serão responsáveis por esse endereço de e-mail (Por exemplo pode definir o Administrador e o corretor como responsável para que o administrador tenha acesso também)
→ Data Criação: Data em que o e-mail foi configurado dentro do sistema.
É preenchida automaticamente, mas pode ser editada se necessário.
→ Data Alteração: Data da última mudança feita nesse cadastro.
Também preenchida automaticamente.
→ Observações: Campo livre para anotações internas sobre esse e-mail.
Exemplo: “E-mail usado apenas para atendimento de vendas”.
Importante: O Campo Ativo Define se o e-mail está ativo ou não no sistema.
Ativo: pode enviar/receber mensagens e acessar o e-mail.
Inativo: deixa de ser usado sem precisar excluir, e o usuário não consegue mais usar o e-mail.
Ou seja, deixando se ser ativo ele deixa de funcionar para o usuário.
3. Utilizando o e-mail
Para acessar os recursos de e-mail disponíveis no sistema, clique no ícone de e-mail localizado na parte superior da tela. Ao selecionar esse ícone, será aberto o ambiente de e-mails, onde você poderá visualizar as mensagens recebidas, acompanhar as conversas e utilizar as demais funcionalidades disponíveis para comunicação diretamente pela plataforma.
Você também pode usar o /email no fim do domínio do seu site, por exemplo: imobiliariadojoao.com.br/email, para acessar o seu e-mail.
4. Perguntas frequentes
1. Como cadastrar um e-mail?
Acesse Administrador > Gerenciamento de e-mail e clique em “+ Cadastrar”.
2. Como editar um e-mail?
Localize o e-mail na listagem e clique no ícone de caneta.
3. O que acontece ao desativar um e-mail?
O e-mail deixa de funcionar para os usuários, mas permanece cadastrado no sistema.
4. Posso vincular mais de um responsável?
Sim. É possível selecionar um ou mais usuários no campo Corretores responsáveis.
5. Como acessar o e-mail?
Clique no ícone de e-mail no topo do sistema ou acesse o domínio da empresa com /email no final.