Gerar documentos Avulsos

Como gerar documentos avulsos?

O recurso de Documentos Avulsos permite criar rapidamente um documento utilizando um modelo previamente configurado no sistema. Esse processo agiliza a emissão de formulários, contratos, recibos e outros documentos padronizados.

1. Passo a passo

1. No campo Modelo do Documento, selecione o modelo desejado (ex.: Ficha de Visita ao Imóvel).
2. Informe o Imóvel (caso aplicável), digitando para buscar e selecionar na lista.
3. Informe a Pessoa vinculada ao documento.
4. Preencha o campo Observações do Documento caso queira incluir informações adicionais.
5. Clique em Gerar Documento para criar automaticamente com base no modelo.
6. Caso queira realizar ajustes antes de gerar, utilize a opção Abrir Documento no Editor.

2. Documento gerado

Após gerar o documento, ele será exibido em formato de pré-visualização PDF, com diversas ações disponíveis na parte superior:

• Debugar: Usado para testes e ajustes técnicos do modelo.
• Assinar: Envia o documento diretamente para assinatura digital.
• Enviar: Permite encaminhar o documento por e-mail ou WhatsApp
• Baixar: Faz o download do arquivo no formato PDF.
• Imprimir: Envia o documento para impressão direta.

3. Editar documento

Se houver necessidade de alterar o conteúdo antes de finalizar, você pode abrir o documento no editor, basta clicar em "abrir documento no editor" antes de gerar o documento:

1. Clique em Abrir Documento no Editor na primeira tela ou acione a função de edição após a geração.

2. Utilize as ferramentas de formatação para ajustar textos, imagens e layout.

3. Realize alterações no conteúdo, mantendo a formatação original do modelo ou personalizando conforme a necessidade.

4. Salve as modificações antes de enviar, assinar ou imprimir.

Qualquer dúvida, acione nossa equipe de suporte!