Compreendendo como funciona as regras de comissionamento

As Regras de Comissionamento permitem automatizar a criação de comissões a partir de critérios definidos pela imobiliária.

Com elas, é possível determinar quem receberá a comissão, qual item financeiro será criado, de onde virá o percentual, sobre quais faturas a regra será aplicada e em qual momento a comissão será gerada.

A comissão pode ser criada durante a geração da fatura ou somente no momento da liquidação, conforme a configuração da regra.

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Rotina: Financeiro > Configurações > Regras de Comissionamento > Cadastrar

A listagem apresenta as regras já cadastradas e informações como comissionado, descrição, item de comissão e filtros utilizados.

Definir quem receberá a comissão

No início do cadastro, devem ser informados os dados principais da regra.

Campo	Descrição
Descrição da Regra	Define o nome utilizado para identificar a regra na listagem. O preenchimento é obrigatório.
Tipo de Comissionado	Define quem receberá a comissão gerada. Pode ser Corretoresou Imobiliária.
Item de Comissão	Define qual Item para Lançamento será criado quando a regra for aplicada. O preenchimento é obrigatório.

A lista disponível em Item de Comissão considera o Tipo de Comissionado selecionado.

Por exemplo, ao selecionar Corretores, são apresentados itens compatíveis com o crédito destinado ao corretor.

Atenção: Essa validação evita utilizar um Item de Comissão cuja movimentação financeira seja incompatível com quem deverá receber o valor.

Definir a origem do percentual

O campo Utilizar porcentagem da determina de onde será obtido o percentual utilizado no cálculo da comissão.

Opção	Descrição
Comissão Recorrente do Contrato	Utiliza o percentual de comissão recorrente configurado no contrato.
Primeira Comissão do Contrato	Utiliza o percentual definido para a primeira comissão ou intermediação do contrato.
Comissão no Item de Envolvido no Contrato	Utiliza o percentual definido para o envolvido correspondente dentro do contrato.
Comissão da Regra	Utiliza um percentual fixo definido diretamente na própria Regra de Comissionamento.

Quando a opção Comissão da Regra for selecionada, será apresentado o campo correspondente para informar o percentual.

Utilizar Comissão no Item de Envolvido no Contrato permite que a mesma regra seja utilizada por diferentes corretores, respeitando o percentual configurado individualmente para cada envolvido.

Já em Comissão da Regra, todos os registros que atenderem aos filtros utilizarão o percentual definido na regra.

Atenção: O percentual é aplicado sobre o lançamento utilizado como base pela regra, ou seja, sobre o item da fatura que passou pelos filtros configurados, e não necessariamente sobre o valor total da fatura.

Definir sobre quais faturas a regra será aplicada

Os filtros determinam quais lançamentos e contratos poderão gerar comissão.

Campo	Descrição
Tipo do Item	Define quais tipos de item da fatura serão considerados pela regra. Permite selecionar mais de uma opção.
Tipo do contrato	Define em quais tipos de contrato a regra poderá ser aplicada, como Anual, Temporada , Venda e .Assinatura
Empresa	Restringe a regra às faturas relacionadas às empresas selecionadas.

Quando o Tipo de Comissionado for Corretores, também são disponibilizados filtros específicos.

Campo	Descrição
Tipo do Envolvido	Define quais papéis do corretor no contrato serão considerados, como vendedor, captador, indicador, parceiro, gerente, supervisor e outros.
Envolvidos no Contrato	Permite restringir a regra a corretores específicos vinculados ao contrato.

Atenção: Os campos Tipo do Envolvido e Envolvidos no Contrato são utilizados somente quando o comissionado for Corretores.

Evitar comissão sobre a própria comissão

O Item de Comissão utilizado pela regra não pode estar entre os itens definidos como filtro da própria regra.

Caso isso aconteça, o sistema bloqueia a gravação e apresenta a mensagem:

"O item de comissão da regra não pode estar entre os seus itens de filtro!"

Essa validação evita que a comissão criada pela regra seja novamente considerada como base para uma nova comissão.

Definir quando a comissão será criada

A comissão pode ser gerada durante a criação da fatura ou somente quando ela for liquidada.

Opção	Comportamento
Adicionar comissão apenas na liquidação da fatura — Desativado	A comissão é criada durante a geração da fatura, juntamente com os novos lançamentos.
Adicionar comissão apenas na liquidação da fatura — Ativado	A comissão é criada somente quando a fatura for paga ou liquidada.
Apenas ao liquidar faturas vencidas	Quando habilitado, gera comissão somente se a fatura for liquidada após o vencimento.

A opção Apenas ao liquidar faturas vencidas somente fica disponível quando a geração da comissão estiver configurada para ocorrer na liquidação.

Por exemplo, essa combinação pode ser utilizada para pagar uma comissão específica apenas quando um responsável recuperar uma cobrança que estava em atraso.

Atenção: Quando a regra atua durante a geração da fatura, ela considera somente os novos lançamentos criados naquele processamento. A regra não gera automaticamente comissão sobre lançamentos que já existiam anteriormente.

Diferença entre Regras de Comissionamento e comissões do contrato

As Regras de Comissionamento e as configurações de comissão existentes dentro do contrato possuem finalidades diferentes.

Configuração	Funcionamento
Itens padrão / comissões do contrato	Atuam durante a configuração do contrato e podem criar ou recriar os envolvidos e respectivos percentuais.
Regras de Comissionamento	Atuam posteriormente, durante a geração ou liquidação das faturas, conforme os filtros configurados.

Atenção: A validação de limite de 100% na soma das comissões pertence às configurações de comissão do contrato e não às Regras de Comissionamento.

Da mesma forma, mensagens relacionadas ao enquadramento do contrato em configurações de itens padrão pertencem ao fluxo do próprio contrato.

Onde a comissão gerada é apresentada

Quando a regra é aplicada, a comissão gerada pode ser visualizada em diferentes rotinas.

Área	Descrição
Fatura	A comissão é adicionada como um item da própria fatura.
Repasse aos Corretores	O valor pode compor o saldo disponível para repasse ao corretor.
Previsão de Comissões	Permite visualizar os valores previstos antes da efetivação do repasse.

Perguntas frequentes

➜ A regra não gerou comissão. Verifique se ela está Ativa, se o item da fatura atende ao filtro de Tipo do Item, se o tipo de contrato e a empresa correspondem à configuração e, para corretores, se o envolvido atende aos filtros definidos.

➜ A comissão apareceu somente depois que a fatura foi paga. A opção Adicionar comissão apenas na liquidação da fatura está ativada.

➜ A fatura foi paga no prazo, mas não gerou comissão. Verifique se Apenas ao liquidar faturas vencidas está ativado. Nesse caso, somente faturas pagas após o vencimento geram comissão.

➜ O sistema não permite gravar a regra. Verifique se o Item de Comissão está entre os itens utilizados como filtro. Ele deve ser removido do filtro.

➜ Cada corretor deve receber um percentual diferente. Utilize Comissão no Item de Envolvido no Contrato para que o percentual seja obtido individualmente do contrato.

➜ A comissão foi calculada sobre um valor diferente do esperado. O percentual é aplicado sobre o lançamento que atendeu aos filtros da regra, e não necessariamente sobre o valor total da fatura.

➜ Criei a regra, mas faturas antigas não receberam comissão. A regra não é retroativa. Ela atua sobre novos lançamentos gerados ou sobre liquidações ocorridas após sua configuração, conforme o momento definido.

➜ Qual a diferença entre a Regra de Comissionamento e os envolvidos do contrato? Os envolvidos e seus percentuais são definidos na configuração do contrato. A Regra de Comissionamento utiliza essas informações posteriormente para gerar comissões durante a geração ou liquidação das faturas.