Como o repasse trata multa, seguro, IPTU, condomínio e garantia
Quem recebe a multa por atraso, o seguro, o IPTU ou o condomínio que o inquilino paga junto com o aluguel não é definido pelo repasse, e sim pelo item que foi cobrado na fatura. Cada item diz quem é debitado e quem é creditado. Se o valor não chegou ao proprietário (ou chegou quando não devia), o ajuste é no item.
Navegação no Módulo
| Rotina | Descrição |
|---|---|
| Configurações Financeiras > Itens para Lançamento | Definir quem paga e quem recebe cada tipo de item. |
| Financeiro > Manutenção de Faturas | Ver e ajustar os itens de uma fatura. |
| Financeiro > Repasses de Proprietários > Efetuar Repasse | Conferir o que entra no repasse. |
Como o item decide o repasse
No cadastro do item, os campos Debitar e Creditar aceitam Cliente, Proprietário, Imobiliária e Corretor.
| Situação | Como o item deve estar |
|---|---|
| A multa e os juros devem ir ao proprietário | Item de multa e juros com Debitar: Cliente e Creditar: Proprietário. |
| A multa fica com a imobiliária | Item com Creditar: Imobiliária. O valor não aparece no repasse. |
| Seguro pago pelo inquilino para a imobiliária | Item com Debitar: Cliente e Creditar: Imobiliária. Ele não pertence ao proprietário, por isso não entra no repasse. |
| IPTU ou condomínio que o proprietário paga e o inquilino reembolsa | Item que credita o proprietário. No contrato ou na fatura, o campo Proprietário que recebe indica quem recebe. |
| Aparecer no extrato do proprietário e entrar na geração do repasse | Ligue Mostrar no Extrato do Cliente no cadastro do item. |
Mudar o item só vale para as próximas faturas. Nas faturas já geradas, altere o item na própria fatura em Manutenção de Faturas, ou exclua a fatura em aberto e gere de novo.
Passo a passo — corrigir o destino de um item
- Acesse Configurações Financeiras > Itens para Lançamento e abra o item.
- Em Debitar e Creditar, selecione quem paga e quem recebe.
- Grave. Confira o resultado numa fatura nova, no extrato do proprietário.
Repasse garantido
Com o Aluguel Garantido ligado, a imobiliária repassa o aluguel ao proprietário depois do vencimento, mesmo sem o inquilino ter pago. Para o item entrar nessa garantia, ligue Item Garantido no Repasse no cadastro do item.
- Ativou a garantia depois que a fatura venceu? A fatura vencida não entra sozinha. Em Manutenção de Faturas, use Liberar o repasse garantido na fatura, ou altere o vencimento para a regra se aplicar.
- Os lançamentos do repasse garantido não aparecem para selecionar? Limpe o cache do navegador e abra Efetuar Repasse de novo; depois selecione os lançamentos e clique em repassar.
Saldo negativo do proprietário
Para deixar o saldo do proprietário positivo, lance um crédito em Contas a Pagar e Receber, vinculado ao proprietário e ao plano de contas da conta do cliente. Esse lançamento passa a compor o repasse. Para repassar com ele, selecione-o em Efetuar Repasse.
Perguntas frequentes
➜ A multa ficou retida na imobiliária. Confira na fatura o item de multa e juros: se ele credita a imobiliária, o valor não vai ao proprietário.
➜ O seguro fiança não foi descontado do repasse. O seguro é pago pelo inquilino e fica com a imobiliária. Ele não faz parte do repasse.