Como adicionar itens em faturas em massa
A opção Adicionar Itens em Faturas permite incluir uma mesma cobrança em várias faturas de uma única vez, sem precisar editar cada uma individualmente.
Esse recurso pode ser utilizado para cobranças pontuais, como rateios de obras, taxas extras, ajustes de consumo ou outros valores que precisam ser adicionados a faturas já existentes.
Navegação no Módulo
[PRINT/GIF: ação de adicionar itens em faturas selecionadas]
Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > abrir o contrato > aba Financeiro > sub-aba Faturas > selecionar as faturas > Adicionar Itens em Faturas
A mesma ação também está disponível em:
Rotina: Financeiro > Manutenção de Faturas > selecionar as faturas > Adicionar Itens em Faturas
Por essa listagem, é possível selecionar faturas pertencentes a contratos diferentes.
AdicionarAdicionando os itens nas faturas
[PRINT: janela de adicionar itens às faturas selecionadas]
Ao abrir a janela, o sistema apresenta quais faturas receberão os novos itens.
Para cada item, devem ser informados os dados da cobrança.
Campo | Descrição |
|---|---|
Descrição do Item | Define a descrição que será apresentada na fatura. |
Item financeiro | Define a classificação financeira da cobrança e influencia quem será creditado ou debitado pela movimentação. |
Valor | Define o valor que será incluído nas faturas selecionadas. |
Proprietário vinculado | Permite relacionar o item a um proprietário específico do contrato, quando necessário. |
Corretor Vinculado | Permite relacionar o item a um corretor, principalmente em movimentações que envolvem comissão. (se for valor para a imobiliária) |
⚠️ Atenção: Confira o Item financeiro antes de concluir. Essa configuração interfere no direcionamento dos valores para imobiliária, proprietário, inquilino ou corretor.
DiluirDiluindo o valor do item entre as faturas
[PRINT: opção de diluir o valor entre as faturas]
A opção Diluir entre as faturas selecionadas define se o valor informado será dividido ou repetido nas faturas.
Situação | Comportamento |
|---|---|
Opção ativada | O valor informado é dividido entre todas as faturas selecionadas. |
Opção desativada | O valor informado é adicionado integralmente em cada uma das faturas selecionadas. |
Por exemplo, ao adicionar um item de R$ 300,00 em três faturas, com a opção de diluição ativada, cada fatura receberá R$ 100,00. Sem a opção, cada fatura receberá R$ 300,00.
⚠️ Atenção: Antes de confirmar, verifique se o objetivo é dividir o valor total entre as faturas ou repetir o mesmo valor em cada uma.
ApósOque acontece após adicionar os itensitem em massa nas faturas?
[PRINT: faturas com o item adicionado]
Após a inclusão, o valor total das faturas é recalculado considerando os novos itens.
Caso o boleto dessas faturas já esteja registrado, pode ser necessário cancelar ou atualizar o registro e realizar um novo registro para que a cobrança bancária considere o novo valor.
⚠️ Atenção: A fatura possui a configuração Ao efetuar alterações na fatura, solicitar o cancelamento do registro do boleto, que pode ser utilizada para solicitar automaticamente o cancelamento do boleto anterior quando houver alterações.
Itens recorrentes
[PRINT: itens adicionais do contrato]
A inclusão de itens em massa é indicada principalmente para cobranças pontuais ou para faturas que já foram geradas.
Quando um item deve ser cobrado de forma recorrente nas próximas faturas, utilize a sub-aba Itens Adicionais do contrato.
Nessa área, é possível configurar a regra de recorrência para que o item seja incluído automaticamente nas próximas cobranças.
Perguntas frequentes
➜ O valor foi incluído inteiro em cada uma das faturas. Ative Diluir entre as faturas selecionadas quando o objetivo for dividir o valor total entre as faturas, em vez de repetir o mesmo valor em cada uma.
➜ Preciso que o item seja incluído também nas próximas faturas. Cadastre o item em Itens Adicionais, na aba Financeiro do contrato, e configure a recorrência correspondente.
➜ O boleto continua apresentando o valor anterior. Caso o boleto já estivesse registrado, cancele ou atualize o registro e registre novamente para considerar o novo valor da fatura.
➜ O valor foi direcionado para a imobiliária, mas deveria pertencer ao proprietário. Verifique o Item financeiro utilizado, pois ele influencia o direcionamento financeiro da cobrança.
➜ Posso adicionar itens em faturas de contratos diferentes? Sim. Utilize a listagem de Manutenção de Faturas, selecione as faturas desejadas e aplique a ação Adicionar Itens em Faturas.