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Como cadastrar e gerenciar empresas/filiais no sistema

O cadastro de empresas e filiais permite que você registre e organize todas as unidades de negócio dentro do sistema. Com ele, você centraliza as informações de cada empresa ou filial em um único lugar, facilitando a gestão e o vínculo com os demados cadastros do sistema.

No dia a dia, este módulo é usado para cadastrar novas empresas, atualizar dados cadastrais de unidades já existentes e manter o histórico de filiais ativas. Qualquer cadastro que precise estar associado a uma empresa, como usuários, contratos ou relatórios, depende das informações registradas aqui.

As configurações feitas neste módulo afetam diretamente outros módulos do sistema. Por isso, mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em outros relatórios e cadastros vinculados.


Navegação no módulo

Para acessar o módulo, clique em Configurações no menu principal e, em seguida, selecione Empresas / Filiais. Você será direcionado à listagem de empresas e filiais cadastradas no sistema.

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Rotina: Configurações > Empresas / Filiais


Como funciona

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Ao acessar o módulo, você encontra a listagem com todas as empresas e filiais já cadastradas. A partir desta tela, é possível visualizar os registros existentes, adicionar uma nova empresa ou filial, editar dados de um registro e gerenciar as unidades vinculadas à sua conta.

Use a listagem para identificar rapidamente se uma empresa ou filial já está cadastrada antes de criar um novo registro, evitando duplicidades.


Cadastrando uma nova empresa ou filial

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Aba dados da empresa

NestaA seçãoaba sãoEmpresa cadastradasreúne as principais informações dacadastrais empresa,utilizadas reunindopara dados cadastrais, informações fiscais, contatos e endereço. Esses dados identificamidentificar a empresa dentro do sistemasistema. eNela podemsão serdefinidos utilizadosos emdados documentos,básicos, integraçõesinformações fiscais, contatos, endereço e demais informações necessárias para utilização da empresa nas rotinas quedo necessitemsistema.

Os dascampos informaçõesidentificados cadastrais.com * são de preenchimento obrigatório para concluir o cadastro.

Dados Primários

image.pngimage.png

Campo

Descrição

Obrigatório

Nome

Define o nome dapelo qual a empresa que será utilizadoidentificada parae suaapresentada identificaçãodentro nodo sistema.

Sim

Cor de Identificação

Define uma cor para identificaridentificação visualmentevisual da empresa. Essa cor pode ser utilizada pelo sistema para facilitar a empresadiferenciação ementre recursosempresas e áreas do sistema.cadastradas.

Sim

Tipo

Define o tipo dade pessoa cadastrada,correspondente ao cadastro da empresa, como

Jurídica

 ou outra opção disponível..

Não

CNPJ

Informa o número do CNPJCadastro Nacional da Pessoa Jurídica da empresa. É utilizado paracomo identificarum legalmentedos aprincipais empresa.dados de identificação fiscal do cadastro.

Sim

Razão Social

Informa ao razãonome socialempresarial registradaregistrado oficialmente parajunto aaos empresa.órgãos responsáveis.

Não

Inscrição Estadual

NúmeroPermite informar o número de registro da empresa junto à Secretaria da Fazenda do estado,Estado, quando aplicável.

Não

Inscrição Municipal

NúmeroPermite informar o número de registro da empresa junto ao município, quando aplicável.

Não

CRECI

Permite informar o número de registro da empresa junto ao Conselho Regional de Corretores de Imóveis.

Não

Regime Tributáriotributário

Define o regime tributário adotadoutilizado pela empresa, como

Simples Nacional

. Essa informação também pode influenciar configurações fiscais disponíveis no sistema.

Não

Tipo de Empresa

Define a naturezaclassificação ou classificação jurídicanatureza da empresa, como

Empresa Limitada

., conforme as opções disponíveis no sistema.

Não

CNAE da Empresa

Permite selecionar a atividade econômica exercida pela empresa de acordo com a

Classificação Nacional de Atividades Econômicas.Econômicas (CNAE)

.

Não

Contatos da Empresa

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Campo

Descrição

Obrigatório

Telefone

Informa o principal número de telefone utilizado para contato com a empresa.

Sim

E-mail

Informa o endereço de e-mail utilizado como contatoprincipal da empresa.

Sim

Localização da Empresa

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Campo

Descrição

Obrigatório

CEP

Informa o CEPCódigo de Endereçamento Postal correspondente aoà endereçolocalização da empresa. O recurso de pesquisa disponível ao lado do campo auxilia na localização do endereço a partir do CEP informado.

Sim

País

Define o país onde a empresa está localizada.

Sim

Estado

Define o estado correspondente ao endereço da empresa.

Sim

Cidade

Define a cidade onde a empresa está localizada.

Sim

Bairro

Informa o bairro correspondente ao endereço.endereço da empresa.

Sim

Logradouro

Informa o nome da rua, avenida ou outro tipo de logradouro daonde empresa.a empresa está localizada.

Sim

Número

Informa o número do imóvel correspondente ao endereço da empresa.cadastrado.

Sim

Complemento

Permite informarcomplementar o endereço com informações adicionais do endereço, como sala, blocobloco, andar ou andar.outras referências necessárias.

Sim

Outras Informações

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Campo

Descrição

Obrigatório

Observações

Campo livre destinado ao registro de informações adicionais ou observações relacionadas à empresa.empresa que não possuam um campo específico no cadastro.

Não

Ativo

Define se a empresa permanecerá ativa para utilização nas rotinas do sistema. Quando desabilitada, a empresa passa a ser considerada inativa.

—

Os ícones de + apresentados ao lado de alguns campos de localização permitem incluir novos registros quando a opção necessária ainda não estiver disponível para seleção.

Após preencher ou alterar as informações, clique em Gravar para salvar o cadastro. A opção Fechar encerra a tela de edição.


Aba Notade Fiscalnota fiscal

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A aba Nota Fiscal permite definirreúne as principaisconfigurações configuraçõesfiscais utilizadas napela empresa para realizar a emissão de notas fiscaispelo pelasistema. empresa,Nesta incluindoetapa devem ser definidos os tipos de serviços prestados,prestados, dados fiscais,utilizados na emissão, integração pararesponsável emissão,pelo regrasprocessamento pordas tiponotas e os tipos de contrato eque personalizaçãopoderão dagerar descriçãoNota da nota.Fiscal.

As configuraçõesopções disponíveis podem variar conformede acordo com o regime tributário informado no cadastro da empresa. No exemplo apresentado, a empresa está enquadrada no empresa.Simples Nacional, por isso os campos relacionados à Reforma Tributária, como IBS/CBS, não são obrigatórios neste momento.

Tipos de serviços prestados

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Nesta seção são cadastrados os serviços que poderão ser utilizados na emissão das notas fiscais. Cada serviço pode possuir configurações próprias, como código e alíquota.

Campo

Descrição

Adicionar novo Serviço

Permite cadastrar os tipos de serviços prestados pela empresa que poderão ser utilizados na emissão das notas fiscais.

Nome do Serviço

Identifica o serviço cadastrado quepara poderáutilização sernas utilizado na emissão da Nota Fiscal.emissões.

Código

Informa o código correspondente ao serviço prestado.

Alíquota

ApresentaDefine a alíquota configuradaaplicada para o serviço.

Situação/validações fiscais

Os indicadores apresentados na listagem permitem identificar situações ou validações relacionadas à configuração fiscal do serviço.

Ações

Permite editar ou excluir oao serviço cadastrado.

O botão Adicionar novo Serviço permite cadastrar outros tipos de serviços e definir suas respectivas informações fiscais.

Configurações para as Notas Fiscais

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Esta seção reúne as configurações gerais utilizadas durante o processo de emissão das notas fiscais.

Campo

Descrição

NFS-e pelo Sistema Nacional

Define se a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica será realizada utilizando o padrão do Sistema Nacional de NFS-e.

Regime tributário

Apresenta o regime tributário configuradodefinido parano acadastro da empresa.

Integrador

Define o serviço oua integração que será utilizadoutilizada pelo sistema para realizarprocessar a emissão das notas fiscais.

Chave de acesso ao integrador

Informa a chave ou credencial necessáriautilizada para autenticar a comunicação entre o sistema ecom o integrador selecionado.

Natureza de operação padrão

Define a natureza da operação que será utilizada por padrão nanas emissão das notas fiscais.emissões.

Número atual da RPS

Informa oa númeronumeração atual do

Recibo Provisório de Serviços (RPS)

, utilizado para manter a sequência das emissões.

Série RPS

Define a série utilizada para osnos RPS emitidos pela empresa.

Regime especial de Tributação

Define o enquadramentoregime especial deaplicado tributação utilizado pelaà empresa, quando aplicável.necessário.

Tipo de Processamento

DefineDetermina a forma como oas processamentonotas daserão emissãoprocessadas serápelo realizado,integrador, comoconforme

Assíncrono

.as opções disponíveis.

Informações adicionais para incluir na Nota Fiscal

Permite definiradicionar uminformações texto complementarcomplementares que seráserão incluídoenviadas nasjunto notasà fiscaisNota emitidas.Fiscal.

Máx. caracteres da descrição

Define ao quantidadelimite máximamáximo de caracteres permitidapermitido na descrição enviada para ada Nota Fiscal.

E-mail para envio de alertas

Permite informarDefine um ou mais endereços de e-mail que receberão alertas relacionados aoàs processo de emissão.emissões.


Opções adicionais

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Além dos campos principais, é possível habilitar comportamentos adicionais relacionados à emissão.

Opção

Descrição

Enviar E-mail

Quando habilitado, permite o envio de e-mails relacionados às notas fiscais emitidas.

DIMOB

Habilita a utilização das informações relacionadas à DIMOB nas rotinas aplicáveis.

Agrupar Nota Fiscal por Cliente

Quando habilitado, permite agrupar os lançamentos de um mesmo cliente para emissãoa geração da Nota Fiscal conforme as regras do sistema.Fiscal.


Emissão de Nota Fiscal por tipo de contrato

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Nesta seção é possível definir em quais tipos de contrato o sistema poderá utilizar a emissão de Nota Fiscal.

Opção

Descrição

Contratos de Locação

HabilitaDefine ase as rotinas de contratos de locação poderão realizar emissão de Nota Fiscal nas rotinas relacionadas aos contratos de locação.Fiscal.

Contratos de Venda

HabilitaDefine ase as rotinas de contratos de venda poderão realizar emissão de Nota Fiscal nas rotinas relacionadas aos contratos de venda.Fiscal.

Contratos de Assinatura

HabilitaDefine ase as rotinas de contratos de assinatura poderão realizar emissão de Nota FiscalFiscal.

Ativar customização

Permite habilitar uma configuração personalizada para a descrição utilizada nas notas fiscais.

Após preencher as configurações necessárias para a empresa, clique em Gravar para salvar as informações antes de continuar para a próxima etapa do cadastro.


Aba de Financeiro

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A aba Financeiro reúne as configurações utilizadas nas rotinas relacionadasfinanceiras da empresa. Nesta etapa é possível definir regras para lançamentos financeiros, planos de contas e centros de custo utilizados em tarifas, recibos de repasse, descontos por pontualidade e configurações específicas para contratos e comissões.

Essas definições ajudam a padronizar a forma como os lançamentos serão gerados e classificados no sistema.

Campo

Descrição

Exigir último nível do Plano de Contas nos Lançamentos Financeiros

Quando habilitado, exige que os lançamentos financeiros sejam vinculados ao último nível disponível do Plano de Contas, impedindo a seleção de contas utilizadas apenas como agrupadores.

Disponibilizar faturas na Área do Cliente

Quando habilitado, permite que as faturas correspondentes sejam disponibilizadas para consulta na Área do Cliente.

Plano de Conta para Tarifas sobre Transferências

Define o Plano de Conta que será utilizado para registrar as tarifas cobradas nas operações de transferência.

Centro de Custo para Tarifas sobre Transferências

Define o Centro de Custo utilizado nos lançamentos referentes às tarifas de transferência.

Plano de Conta para Taxa de Negativação (ApBank)

Define o Plano de Conta utilizado para registrar as taxas geradas nas operações de negativação realizadas pelo ApBank.

Centro de Custo para Taxa de Negativação (ApBank)

Define o Centro de Custo utilizado para classificar financeiramente as taxas de negativação do ApBank.

Recibo padrão para Repasses de Comissão

Define o modelo de recibo que será utilizado como padrão nas operações de repasse de comissão.

Item Desconto Retido pela Imobiliária

Define o tipo de item financeiro utilizado para registrar o desconto por pontualidade quando o valor for retido ou tratado pela imobiliária.

Item Desconto para Faturas Avulsas

Define o item utilizado para representar o desconto por pontualidade em faturas avulsas.

A aba também possui configurações específicas que podem ser expandidas conforme a necessidade da empresa:

Seção

Descrição

Configurações para Contratos de Locação

Reúne as regras financeiras utilizadas exclusivamente nos contratos de locação.

Configurações para Contratos de Venda

Permite definir comportamentos financeiros específicos para contratos de venda.

Configurações para Contratos de Assinatura

Reúne as configurações financeiras aplicáveis aos contratos de assinatura.

Regras de Comissão e Itens do Contrato

Permite configurar regras relacionadas às comissões, repasses e itens financeiros utilizados nos contratos.

DessaApós forma,preencher as configurações necessárias, clique em Gravar para salvar as informações antes de continuar para a empresapróxima pode definir individualmente quais modalidades de contrato deverão participaretapa do processo de emissão fiscal.cadastro.


Personalização

Aba daÁrea Descriçãodo da Nota Fiscal

cliente

image.pngimage.png

A opçãoaba PersonalizaçãoÁrea dado Descrição da Nota FiscalCliente permite definir um padrão personalizado para o texto utilizado na descrição das notas emitidas.

Ao habilitar Ativar customização, são disponibilizadasreúne as configurações necessáriasrelacionadas às informações e arquivos que serão disponibilizados para personalizaros usuários no portal. Nesta etapa é possível definir mensagens personalizadas nos boletos, regras para reservas de temporada e a descriçãodisponibilidade conformepadrão ados necessidadeanexos.

Campo

Descrição

Mensagem dacustomizada empresa.para anexar nos boletos de cobrança

Permite definir uma mensagem personalizada que será incluída juntamente com os boletos de cobrança disponibilizados ao cliente.

Mostrar apenas boletos registrados

Quando habilitado, faz com que sejam exibidos na Área do Cliente apenas os boletos que estejam devidamente registrados.

Regras para Reserva de Temporada

Permite cadastrar regras, orientações ou condições que serão utilizadas nas rotinas de reserva de temporada.

Disponibilidade do Arquivo

Define quais perfis poderão visualizar, por padrão, os anexos disponibilizados no sistema, como comprador/inquilino e proprietário.

Após configurar as opções necessárias, clique em Gravar para salvar as informações e concluir essa etapa do cadastro.



6. Perguntas frequentes

Posso cadastrar uma filial sem antes ter cadastrado a empresa principal?
Não. Para vincular um registro como filial, a empresa principal já precisa estar cadastrada no sistema. Cadastre primeiro a matriz e, em seguida, adicione as filiais vinculadas a ela.

O que acontece com os dados vinculados a uma empresa que foi inativada?
Os dados históricos vinculados à empresa permanecem no sistema e podem ser consultados. No entanto, a empresa inativa não estará disponível para novos vínculos ou seleções em outros módulos.

É possível ter duas empresas cadastradas com o mesmo CNPJ?
Não. O CNPJ é um identificador único de cada unidade. Cada empresa ou filial deve ter seu próprio CNPJ cadastrado no sistema.

Como faço para encontrar uma empresa específica na listagem?
Utilize os recursos de busca e filtro disponíveis na tela de listagem. Você pode pesquisar pelo nome ou outros dados da empresa para localizar o registro desejado rapidamente.

Se eu editar o nome de uma empresa, os cadastros vinculados a ela são atualizados automaticamente?
Sim. Ao atualizar o nome da empresa no cadastro, todos os módulos e registros que exibem o nome dessa empresa passarão a mostrar a informação atualizada automaticamente.