Como utilizar o módulo de Planos e Cobranças?

O módulo de Planos e Cobrança permite consultar e gerenciar todos os planos contratados pela imobiliária. Por meio dele, é possível contratar novos planos e módulos, bem como ajustar os recursos já existentes, como quantidade de usuários, imóveis, e-mails, negócios e outros itens disponíveis. Esse módulo oferece autonomia para acompanhar e administrar a estrutura contratada conforme a necessidade da operação.

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1 Como acessar

2 Descrições

Itens do Plano → Veja os recursos incluídos, aumente ou diminua quantidades para realizar novas contratações ou ajustes.
Módulos → Contrate módulos adicionais conforme a necessidade da sua imobiliária.
Histórico → Consulte todas as alterações e atualizações feitas no seu plano.
Créditos → Adicione créditos para utilizar em funcionalidades específicas.
Faturas → Acompanhe todas as cobranças e faturas emitidas.
Configurações → Ajuste preferências e detalhes do seu plano.

No topo da tela, também é possível visualizar:

O plano atual e seu status.
A data da próxima cobrança.
O valor mensal do plano.
O saldo de créditos.

3 Itens do Plano

Usuários

Permite cadastrar novos usuários da imobiliária, com controle de acessos e permissões.

E-mails

Disponibiliza cadastro de novos E-mails integrados ao sistema, facilitando o envio e recebimento de mensagens corporativas.

Imóveis

Permite adicionar cadastros de imóveis da imobiliária, mantendo todas as informações organizadas e acessíveis.

Negócios

Controla todas as oportunidades e transações, ajudando a acompanhar o funil de vendas e locações com eficiência.

Landing pages

Permite criar páginas personalizadas para captar leads e integrar automaticamente as informações ao CRM.

Documentos p/ Assinatura

Gerencia e assina eletronicamente documentos e contratos, tornando o processo mais ágil e seguro

Automações

Disponibiliza a criação de fluxos automáticos para negócios, fluxos de processos e notificações de imóveis.

Fluxos de Processo

O módulo de fluxos de processo permite que você crie e gerencie os fluxos de processo da sua imobiliária.

Relatórios BI

Gere relatórios personalizados e gráficos interativos com dados do sistema, integrando ao Data Studio ou Power BI para análises completas e tomadas de decisão mais estratégicas.

Créditos p/ Análise de Ficha

O módulo Análise de Ficha da Apresenta.me permite avaliar pessoas físicas ou jurídicas de forma automática e segura.

A partir do CPF ou CNPJ, o sistema realiza uma análise completa, incluindo:

💳 Crédito e histórico financeiro
⚖️ Histórico judicial
🔒 Verificação antifraude
👤 Reconhecimento facial
📘 Análise cadastral

💡 Resultado: decisões rápidas, contratos seguros e redução de riscos de inadimplência.

ℹ️A Ficha de Análise pode ser utilizada por meio de contratação avulsa ou através de um plano mensal. Atualmente, existem três planos disponíveis: Bronze, Prata e Ouro.

Cada plano possui um valor fixo mensal, que é cobrado independentemente da utilização. Esse valor mensal gera um crédito equivalente para uso na Ficha de Análise.

Exemplo: No Plano Bronze, o usuário paga R$ 100/mês e pode utilizar até R$ 100 em análises.

Caso o valor do plano seja ultrapassado, é possível complementar com créditos avulsos, mantendo o benefício de desconto previsto no plano contratado.

Ou seja, o plano cobre até o seu limite mensal, e tudo que exceder pode ser adquirido separadamente.

Também é possível consultar a tabela de valores para verificar as diferenças entre os planos Bronze, Prata e Ouro, incluindo créditos, descontos e vantagens.

E-mails Transacionais

O módulo de e-mails transacionais permite que você envie e-mails para seus clientes e parceiros.

Envios de Whatsapp

Envie mensagens e faturas diretamente pelo sistema, mantendo a comunicação rápida e centralizada. Tudo integrado ao cadastro dos clientes para facilitar o dia a dia da imobiliária.

Informativos

Facilita o envio de e-mails informativos e comunicados em massa para clientes e parceiros.

Módulos Financeiros

Centralize toda a movimentação financeira da imobiliária em um único lugar. O módulo financeiro da Apresenta.me automatiza lançamentos, controla receitas e despesas, realiza conciliações bancárias e facilita o acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real.
Com integração direta ao ApBank, é possível realizar repasses automáticos, emitir boletos, fazer pagamentos e receber aluguéis de forma digital — sem precisar acessar o banco.
Além disso, o sistema gera relatórios completos de desempenho financeiro, controle de inadimplência, previsões de repasse e fechamento de mês, tudo com transparência e agilidade.
Ideal para gestores que buscam eficiência e segurança, o módulo financeiro elimina retrabalhos manuais e garante que cada centavo seja contabilizado com precisão.

Contratos de Locação

Gerencie contratos de locação com total controle e segurança. O sistema acompanha automaticamente prazos, reajustes, renovações e obrigações contratuais, garantindo uma gestão eficiente e sem esquecimentos. Além disso, centraliza toda a documentação, histórico de cobranças e comunicação entre locador e locatário, integrando com o módulo financeiro e o ApBank para automatizar repasses e boletos.

Contratos de Temporada

Ideal para quem trabalha com locações de curta duração. O sistema permite controlar períodos específicos, reservas, check-in e check-out, além de valores diferenciados por data ou evento. Tudo isso com gestão integrada de pagamentos, alertas automáticos e relatórios que ajudam a otimizar a ocupação dos imóveis de temporada.

Contratos de Venda

Organize e acompanhe contratos de venda do início ao fim do processo. Registre propostas, aceite de condições, documentações e status das negociações. O sistema permite armazenar anexos, registrar comissões e acompanhar o funil de vendas, garantindo transparência e agilidade para corretores e gestores. Integrado ao CRM, ele facilita a comunicação e reduz falhas na gestão comercial.

Notas Fiscais

Permite emitir e gerenciar notas fiscais integradas ao sistema, garantindo conformidade fiscal e agilidade. Em poucos cliques, realiza a geração da Nota Fiscal diretamente para a prefeitura, simplificando o processo e economizando tempo.

Vistorias

Registra e gerencia as vistorias de imóveis, documentando condições e ocorrências de forma detalhada. Conta com um aplicativo próprio para geração de vistorias, que pode ser utilizado tanto online quanto offline, garantindo praticidade e continuidade mesmo sem conexão com a internet.

Integração Bancária (Remessa e Retorno)

O módulo de Cobranças e Pagamentos permite a integração completa com o banco por meio de arquivos de remessa e retorno, automatizando todo o processo financeiro da imobiliária.

Com ele, é possível:

Gerar arquivos de remessa para envio de boletos e cobranças ao banco;
Receber arquivos de retorno com baixas, liquidações e ocorrências bancárias;
Executar repasses automáticos aos proprietários, com controle de valores, datas e contas de destino;
Conciliar movimentações bancárias de forma segura e integrada ao sistema;
Garantir rastreabilidade total das transações, reduzindo erros e tarefas manuais.

Resumindo: o módulo conecta o sistema ao banco para automatizar cobranças, processar pagamentos e efetuar repasses aos proprietários com segurança e controle total.

Apre.Chat

O Apre.chat é a solução integrada da Apresenta.me para gestão de atendimentos via WhatsApp, criada especialmente para imobiliárias que desejam automatizar e centralizar sua comunicação com clientes.

Ele permite que você conecte múltiplos números de WhatsApp — tanto o institucional da imobiliária quanto os pessoais dos corretores — e gerencie todos os atendimentos em um só lugar, com histórico completo das conversas, chatbots personalizados, fluxos automatizados e distribuição inteligente dos atendimentos por setores.

🔧 Funcionalidades principais do Apre.chat:

📎 Integração total com o sistema Apresenta.me — Geração automática de leads direto dos atendimentos.
🕓 Histórico de conversas centralizado — Importação de mensagens antigas (parcial ou completa).
🤖 Chatbot com fluxos personalizados — Menus, perguntas, redirecionamentos, envio de boletos, criação de leads etc.
📢 Listas de transmissão — Envio em massa de mensagens sem criar grupos.
📊 Dashboards e relatórios — Acompanhamento de desempenho dos atendentes e gargalos.
⚙️ Configuração de regras por conexão ou setor — Mensagens de boas-vindas, encerramento automático e mais.

✅ Benefícios:

⚡ Atendimento mais rápido e profissional.
🤝 Automação sem perder o toque humano.
🗂️ Mais controle e organização nos contatos com clientes.
🔗 Integração nativa com o CRM e gestão da imobiliária.
📈 Aumento da produtividade da equipe comercial e de locação.

Usuários do Apre.Chat

Gerencia a quantidade e o acesso dos usuários que utilizam o Apre.Chat na imobiliária.

Conexões do Apre.Chat

Administra as conexões e números integrados ao Apre.Chat, garantindo o funcionamento e a organização dos canais de atendimento.

4 Módulos

Módulos avulsos com contratação única:

API p/ Integrações

O módulo de API para Integração conecta o sistema Apresenta.me a outras plataformas e ferramentas utilizadas pela imobiliária, permitindo a troca automática e segura de dados, como cadastros, leads e contratos. Com ele, as integrações acontecem em tempo real, proporcionando mais agilidade, automação e flexibilidade para personalizações técnicas. Além disso, o módulo oferece acesso ao webhook e ao enviador de leads, ampliando as possibilidades de integração com sistemas externos.

Tickets

O módulo de Tickets permite registrar, acompanhar e gerenciar solicitações de suporte ou demandas internas de forma organizada e eficiente. Ele classifica os atendimentos por status e prioridade, garantindo mais controle e agilidade na resolução dos chamados da equipe e dos clientes. Além disso, conta com uma área exclusiva do cliente, que facilita a comunicação direta e o acompanhamento de cada ticket em tempo real.

Rodízio de Leads

O módulo de Rodízio de Leads realiza a distribuição automática e inteligente dos novos contatos entre os corretores da imobiliária, garantindo um fluxo de atendimento equilibrado e justo. Ele evita o acúmulo de leads em um único corretor, melhora a produtividade e otimiza o tempo de resposta. Além disso, conta com recursos avançados como bolsão de leads, corretor de segurança, rodízio por horário e outras configurações personalizáveis que tornam a gestão de atendimentos ainda mais eficiente.

Leads do Meta

O módulo de Leads do Meta permite integrar os formulários de anúncios do Facebook e Instagram diretamente ao CRM da Apresenta.me. Assim, todos os leads gerados nas campanhas são importados automaticamente, sem necessidade de exportações manuais, agilizando o contato e o fechamento de negócios.

Leads do Tiktok

O módulo de Leads do TikTok conecta os formulários de anúncios da plataforma ao sistema Apresenta.me. Ele captura automaticamente os leads vindos de campanhas e os direciona para o CRM, facilitando a nutrição e o acompanhamento dos contatos.

Órulo

O módulo Orulo permite integrar o portfólio de empreendimentos da plataforma Orulo diretamente no sistema Apresenta.me. Com ele, os imóveis e lançamentos são atualizados automaticamente, garantindo informações precisas e reduzindo o trabalho manual de cadastro.

Módulos avulsos com recontratação:

Retreinamento

O módulo de Retreinamento oferece uma nova rodada de treinamento para a equipe da imobiliária, com foco nas principais funcionalidades e boas práticas de uso. Ideal para novos colaboradores ou reciclagem de usuários, ele ajuda a extrair o máximo do sistema.

Retreinamento Completo

O módulo de Retreinamento Completo proporciona uma imersão total no sistema Apresenta.me, abordando todos os módulos e processos. Ele é indicado para equipes que desejam revisar fluxos, atualizar procedimentos e garantir um uso avançado e eficiente da plataforma.

Criação de Logo

O módulo de Criação de Logo oferece o serviço de desenvolvimento de uma identidade visual personalizada para a imobiliária. A equipe de design da Apresenta.me cria uma marca profissional que traduz a essência do negócio, fortalecendo sua presença digital e institucional.

Layout Premium

O módulo de Layout Premium disponibiliza um site imobiliário com design moderno, responsivo e otimizado para conversão. Ele utiliza um dos modelos exclusivos da Apresenta.me, com personalização de cores, banners e destaques, valorizando a marca e a experiência do usuário.

Layout Premium Customizado

O módulo de Layout Premium Customizado oferece um projeto de site totalmente sob medida, com identidade visual exclusiva e funcionalidades personalizadas. Ideal para imobiliárias que buscam diferenciação, ele combina estética, performance e integração total ao sistema Apresenta.me.

Migração de Dados (Pessoas, Imóveis e Imagens)

O módulo de Migração de Dados permite importar informações de outro sistema imobiliário para o Apresenta.me. Ele abrange o carregamento de pessoas, imóveis e imagens, garantindo uma transição completa, organizada e segura para a plataforma.