Como utilizar o módulo de Planos e Cobranças?
O módulo de Planos e Cobrança permite consultar e gerenciar todos os planos contratados pela imobiliária. Por meio dele, é possível contratar novos planos e módulos, bem como ajustar os recursos já existentes, como quantidade de usuários, imóveis, e-mails, negócios e outros itens disponíveis. Esse módulo oferece autonomia para acompanhar e administrar a estrutura contratada conforme a necessidade da operação.
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1 Como acessar
2 Descrições
- Itens do Plano → Veja os recursos incluídos, aumente ou diminua quantidades para realizar novas contratações ou ajustes.
- Módulos → Contrate módulos adicionais conforme a necessidade da sua imobiliária.
- Histórico → Consulte todas as alterações e atualizações feitas no seu plano.
- Créditos → Adicione créditos para utilizar em funcionalidades específicas.
- Faturas → Acompanhe todas as cobranças e faturas emitidas.
- Configurações → Ajuste preferências e detalhes do seu plano.
No topo da tela, também é possível visualizar:
- O plano atual e seu status.
- A data da próxima cobrança.
- O valor mensal do plano.
- O saldo de créditos.
3 Itens do Plano
Usuários
Permite cadastrar novos usuários da imobiliária, com controle de acessos e permissões.
E-mails
Disponibiliza cadastro de novos E-mails integrados ao sistema, facilitando o envio e recebimento de mensagens corporativas.
Imóveis
Permite adicionar cadastros de imóveis da imobiliária, mantendo todas as informações organizadas e acessíveis.
Negócios
Controla todas as oportunidades e transações, ajudando a acompanhar o funil de vendas e locações com eficiência.
Landing pages
Permite criar páginas personalizadas para captar leads e integrar automaticamente as informações ao CRM.
Documentos p/ Assinatura
Gerencia e assina eletronicamente documentos e contratos, tornando o processo mais ágil e seguro
Automações
Disponibiliza a criação de fluxos automáticos para negócios, fluxos de processos e notificações de imóveis.
Fluxos de Processo
O módulo de fluxos de processo permite que você crie e gerencie os fluxos de processo da sua imobiliária.
Relatórios BI
Gere relatórios personalizados e gráficos interativos com dados do sistema, integrando ao Data Studio ou Power BI para análises completas e tomadas de decisão mais estratégicas.
Créditos p/ Análise de Ficha
O módulo Análise de Ficha da Apresenta.me permite avaliar pessoas físicas ou jurídicas de forma automática e segura.
A partir do CPF ou CNPJ, o sistema realiza uma análise completa, incluindo:
- 💳 Crédito e histórico financeiro
- ⚖️ Histórico judicial
- 🔒 Verificação antifraude
- 👤 Reconhecimento facial
- 📘 Análise cadastral
💡 Resultado: decisões rápidas, contratos seguros e redução de riscos de inadimplência.
ℹ️A Ficha de Análise pode ser utilizada por meio de contratação avulsa ou através de um plano mensal. Atualmente, existem três planos disponíveis: Bronze, Prata e Ouro.
Cada plano possui um valor fixo mensal, que é cobrado independentemente da utilização. Esse valor mensal gera um crédito equivalente para uso na Ficha de Análise.
Exemplo: No Plano Bronze, o usuário paga R$ 100/mês e pode utilizar até R$ 100 em análises.
Caso o valor do plano seja ultrapassado, é possível complementar com créditos avulsos, mantendo o benefício de desconto previsto no plano contratado.
Ou seja, o plano cobre até o seu limite mensal, e tudo que exceder pode ser adquirido separadamente.
Também é possível consultar a tabela de valores para verificar as diferenças entre os planos Bronze, Prata e Ouro, incluindo créditos, descontos e vantagens.
E-mails Transacionais
O módulo de e-mails transacionais permite que você envie e-mails para seus clientes e parceiros.
Envios de Whatsapp
Envie mensagens e faturas diretamente pelo sistema, mantendo a comunicação rápida e centralizada. Tudo integrado ao cadastro dos clientes para facilitar o dia a dia da imobiliária.
Informativos
Facilita o envio de e-mails informativos e comunicados em massa para clientes e parceiros.
Módulos Financeiros
Centralize toda a movimentação financeira da imobiliária em um único lugar. O módulo financeiro da Apresenta.me automatiza lançamentos, controla receitas e despesas, realiza conciliações bancárias e facilita o acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real.
Com integração direta ao ApBank, é possível realizar repasses automáticos, emitir boletos, fazer pagamentos e receber aluguéis de forma digital — sem precisar acessar o banco.
Além disso, o sistema gera relatórios completos de desempenho financeiro, controle de inadimplência, previsões de repasse e fechamento de mês, tudo com transparência e agilidade.
Ideal para gestores que buscam eficiência e segurança, o módulo financeiro elimina retrabalhos manuais e garante que cada centavo seja contabilizado com precisão.
Contratos de Locação
Gerencie contratos de locação com total controle e segurança. O sistema acompanha automaticamente prazos, reajustes, renovações e obrigações contratuais, garantindo uma gestão eficiente e sem esquecimentos. Além disso, centraliza toda a documentação, histórico de cobranças e comunicação entre locador e locatário, integrando com o módulo financeiro e o ApBank para automatizar repasses e boletos.
Contratos de Temporada
Ideal para quem trabalha com locações de curta duração. O sistema permite controlar períodos específicos, reservas, check-in e check-out, além de valores diferenciados por data ou evento. Tudo isso com gestão integrada de pagamentos, alertas automáticos e relatórios que ajudam a otimizar a ocupação dos imóveis de temporada.
Contratos de Venda
Organize e acompanhe contratos de venda do início ao fim do processo. Registre propostas, aceite de condições, documentações e status das negociações. O sistema permite armazenar anexos, registrar comissões e acompanhar o funil de vendas, garantindo transparência e agilidade para corretores e gestores. Integrado ao CRM, ele facilita a comunicação e reduz falhas na gestão comercial.
Notas Fiscais
Permite emitir e gerenciar notas fiscais integradas ao sistema, garantindo conformidade fiscal e agilidade. Em poucos cliques, realiza a geração da Nota Fiscal diretamente para a prefeitura, simplificando o processo e economizando tempo.
Vistorias
Registra e gerencia as vistorias de imóveis, documentando condições e ocorrências de forma detalhada. Conta com um aplicativo próprio para geração de vistorias, que pode ser utilizado tanto online quanto offline, garantindo praticidade e continuidade mesmo sem conexão com a internet.
Integração Bancária (Remessa e Retorno)
O módulo de Cobranças e Pagamentos permite a integração completa com o banco por meio de arquivos de remessa e retorno, automatizando todo o processo financeiro da imobiliária.
Com ele, é possível:
- Gerar arquivos de remessa para envio de boletos e cobranças ao banco;
- Receber arquivos de retorno com baixas, liquidações e ocorrências bancárias;
- Executar repasses automáticos aos proprietários, com controle de valores, datas e contas de destino;
- Conciliar movimentações bancárias de forma segura e integrada ao sistema;
- Garantir rastreabilidade total das transações, reduzindo erros e tarefas manuais.
Resumindo: o módulo conecta o sistema ao banco para automatizar cobranças, processar pagamentos e efetuar repasses aos proprietários com segurança e controle total.
Apre.Chat
O Apre.chat é a solução integrada da Apresenta.me para gestão de atendimentos via WhatsApp, criada especialmente para imobiliárias que desejam automatizar e centralizar sua comunicação com clientes.
Ele permite que você conecte múltiplos números de WhatsApp — tanto o institucional da imobiliária quanto os pessoais dos corretores — e gerencie todos os atendimentos em um só lugar, com histórico completo das conversas, chatbots personalizados, fluxos automatizados e distribuição inteligente dos atendimentos por setores.
🔧 Funcionalidades principais do Apre.chat:
- 📎 Integração total com o sistema Apresenta.me — Geração automática de leads direto dos atendimentos.
- 🕓 Histórico de conversas centralizado — Importação de mensagens antigas (parcial ou completa).
- 🤖 Chatbot com fluxos personalizados — Menus, perguntas, redirecionamentos, envio de boletos, criação de leads etc.
- 📢 Listas de transmissão — Envio em massa de mensagens sem criar grupos.
- 📊 Dashboards e relatórios — Acompanhamento de desempenho dos atendentes e gargalos.
- ⚙️ Configuração de regras por conexão ou setor — Mensagens de boas-vindas, encerramento automático e mais.
✅ Benefícios:
- ⚡ Atendimento mais rápido e profissional.
- 🤝 Automação sem perder o toque humano.
- 🗂️ Mais controle e organização nos contatos com clientes.
- 🔗 Integração nativa com o CRM e gestão da imobiliária.
- 📈 Aumento da produtividade da equipe comercial e de locação.
Usuários do Apre.Chat
Gerencia a quantidade e o acesso dos usuários que utilizam o Apre.Chat na imobiliária.
Conexões do Apre.Chat
Administra as conexões e números integrados ao Apre.Chat, garantindo o funcionamento e a organização dos canais de atendimento.