Como configurar os documentos de assinatura eletrônica
A aba Assinatura Eletrônica permite configurar como serão enviados os convites de assinatura e personalizar as informações utilizadas nos e-mails relacionados à assinatura eletrônica de documentos.
Por meio dessas configurações, é possível definir o canal utilizado para convidar o signatário, selecionar um modelo padrão de mensagem e personalizar informações dos e-mails enviados pela integração com a Autentique.
Navegação no módulo
Rotina: Configurações > Configurações Gerais > Assinatura Eletrônica
Convite enviado pelo sistema
Sempre que um documento é enviado para assinatura, o sistema encaminha ao signatário um convite contendo o link para acesso ao documento.
Nesta seção, é possível definir por qual canal esse convite será enviado e qual será o modelo padrão utilizado na mensagem.
Os modelos disponíveis são cadastrados em Modelos de Documentos, utilizando o tipo Assinatura Digital - Convite para Assinar.
Campo | Descrição |
|---|---|
Canal do convite | Define o canal utilizado pelo sistema para enviar o convite de assinatura ao signatário. Conforme a opção selecionada, o sistema utilizará o meio configurado para encaminhar o link de assinatura. |
Modelo padrão da mensagem por e-mail | Permite selecionar o modelo de documento que será utilizado como mensagem padrão no convite enviado por e-mail. |
E-mails enviados pela Autentique
Esta seção permite personalizar a identidade e o conteúdo dos e-mails que ainda são enviados diretamente pela Autentique, como avisos relacionados ao processo de assinatura e à conclusão do documento.
O convite inicial para assinatura passa a ser enviado pelo próprio sistema, utilizando as configurações definidas na seção anterior.
As configurações desta seção também continuam sendo utilizadas normalmente em documentos criados antes dessa alteração.
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome do remetente | Define o nome que será apresentado como remetente nos e-mails enviados pela Autentique. |
Cor principal | Define a cor principal utilizada na identidade visual dos e-mails relacionados à assinatura eletrônica. |
Assunto | Define o texto exibido no assunto do e-mail enviado ao signatário. |
Cabeçalho | Define o texto apresentado na parte superior do conteúdo do e-mail. |
Mensagem padrão | Define a mensagem principal apresentada ao signatário no corpo do e-mail. |
Utilização de variáveis
Nos campos disponibilizados para personalização dos e-mails, é possível utilizar variáveis para inserir informações automaticamente na mensagem.
Para adicionar uma variável, utilize o botão { } disponível ao lado do campo desejado e selecione a informação que deverá ser inserida.
Dessa forma, dados variáveis do documento ou do processo de assinatura podem ser incluídos automaticamente no conteúdo enviado ao signatário.
Perguntas frequentes
➜ Quem envia o convite inicial para assinatura?
O convite inicial é enviado pelo próprio sistema, utilizando o canal e o modelo configurados na seção Convite enviado pelo sistema.
➜ Onde configuro o texto utilizado no convite por e-mail?
O modelo deve ser cadastrado em Modelos de Documentos, utilizando o tipo Assinatura Digital - Convite para Assinar, e posteriormente selecionado no campo Modelo padrão da mensagem por e-mail.
➜ A Autentique ainda envia e-mails?
Sim. A Autentique continua responsável por determinados avisos relacionados ao processo de assinatura e à conclusão do documento.
➜ Posso personalizar o remetente e a aparência dos e-mails?
Sim. É possível configurar o nome do remetente, a cor principal, o assunto, o cabeçalho e a mensagem padrão.
➜ Para que serve o botão { } ao lado dos campos?
Ele permite inserir variáveis no conteúdo, fazendo com que determinadas informações sejam preenchidas automaticamente no momento do envio.