Como criar aditivos a contratos de venda

O aditivo é um recurso que permite alterar as condições de um contrato de venda já existente sem precisar cancelá-lo e criar um novo. Por meio dele, você pode ajustar valores, condições de pagamento, comissões e outras informações diretamente no contrato ativo.

No dia a dia, o aditivo é utilizado quando há uma negociação posterior à assinatura do contrato: reajuste do valor da venda, alteração no parcelamento, mudança nas comissões vinculadas ou qualquer outra condição que precise ser atualizada de forma oficial e registrada.

Para utilizar a funcionalidade, o contrato precisa estar cadastrado no sistema. Recomenda-se que ele possua faturas em aberto e comissões vinculadas, pois esses elementos são necessários para que todos os impactos do aditivo sejam aplicados corretamente.

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1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de Contratos de Venda, ponto de partida para utilizar a funcionalidade de criar aditivo.

2. Como funciona a listagem de contratos

A tela inicial exibe todos os contratos de venda cadastrados. Para cada contrato, você visualiza informações como número, data da venda, situação, valor da comissão, percentual, valor da venda, imóvel, compradores e proprietários. A listagem também apresenta um resumo com métricas por situação e por situação de pagamento.

A funcionalidade Criar Aditivo pode ser acessada de duas formas:

• Diretamente na listagem: clique no ícone de engrenagem ao lado do contrato desejado e selecione Criar Aditivo.
• Dentro do contrato: abra o contrato e clique no ícone de engrenagem dentro da tela de detalhes, depois selecione Criar Aditivo.

Use os filtros disponíveis (imóvel, proprietário, corretor responsável, situação e data da venda) para localizar rapidamente o contrato que deseja alterar antes de criar o aditivo.

3. Criando um aditivo

Ao selecionar Criar Aditivo, o sistema abre um formulário com os campos que podem ser alterados no contrato. Preencha apenas os campos que precisam ser modificados. Os campos não alterados mantêm os valores originais do contrato.

Campo	Descrição	Obrigatório
Tipo de Contrato	Define a classificação do contrato de venda. Altere somente se houver mudança na natureza do negócio formalizada entre as partes.	Sim
Data da Venda	Data em que a venda foi realizada. Pode ser ajustada caso tenha sido registrada incorretamente no contrato original.	Sim
Valor da Venda	Valor total negociado do imóvel. Ao alterar este campo no aditivo, as faturas em aberto e os cálculos de comissão podem ser recalculados conforme as regras do contrato.	Sim
Comissão	Valor ou percentual da comissão sobre a venda. Contratos com comissões vinculadas terão as comissões impactadas pela alteração realizada no aditivo.	Sim
Retenção de NFS	Percentual de retenção de Nota Fiscal de Serviços. Preencha somente se houver retenção fiscal aplicável a esta operação.	Não
Assinado em	Data em que o aditivo foi assinado pelas partes. Recomenda-se preencher para manter o histórico contratual completo.	Não
Situação	Situação atual do contrato, como Ativo, Concluído ou Cancelado. Altere com atenção, pois a situação impacta a visibilidade do contrato nas métricas e relatórios.	Sim
Status	Indica a etapa do processo de venda em que o contrato se encontra, como Em Andamento ou Pendente.	Sim
Status de Pagamento	Reflete a situação das faturas vinculadas ao contrato, como Pagamento em Dia, Vencido ou Nada a Pagar.	Sim
Permissão de Acesso	Define quais usuários ou equipes podem visualizar e editar este contrato. Mantenha o valor atual se não houver necessidade de restringir ou ampliar o acesso.	Não
Percentual	Percentual de comissão aplicado sobre o valor da venda. Exibido no formulário de envolvidos do contrato, permite ajustar individualmente a comissão de cada corretor ou parte envolvida.	Sim
Tipo do Envolvido	Classifica o papel de cada pessoa no contrato, como comprador, vendedor ou corretor. Necessário ao incluir ou alterar envolvidos no aditivo.	Sim
Nota Fiscal	Indica se o contrato deve gerar nota fiscal. Ative somente se a emissão for aplicável a esta operação.	Não
Nota será emitida quando	Define o gatilho para emissão da nota fiscal, como no pagamento ou no vencimento da fatura. Aparece apenas quando a opção Nota Fiscal está ativa.	Não
DIMOB	Indica se este contrato deve ser incluído na declaração DIMOB para fins de obrigação acessória junto à Receita Federal.	Não
Referência	Campo livre para identificação interna do contrato ou do aditivo. Útil para referenciar documentos físicos ou numeração interna da imobiliária.	Não
1º, 2º e 3º Campo Customizável	Campos adicionais configurados pela própria empresa para registrar informações específicas do negócio que não se encaixam nos campos padrão.	Não

Alterar o valor da venda ou a comissão em um contrato que já possui faturas em aberto pode recalcular os valores dessas faturas. Revise as faturas após salvar o aditivo para confirmar que os valores estão corretos.

4. Impacto nas faturas e nas comissões

Quando o aditivo altera valores financeiros do contrato, o sistema atualiza automaticamente os registros relacionados. Veja os principais impactos:

• Faturas em aberto: faturas que ainda não foram pagas podem ter seus valores recalculados conforme o novo valor da venda ou da comissão informado no aditivo.
• Comissões vinculadas: se o contrato possui comissões registradas para corretores ou envolvidos, a alteração do percentual ou do valor da comissão no aditivo reflete nas comissões em aberto.
• Faturas já pagas: faturas quitadas não são alteradas pelo aditivo. Apenas as faturas com situação em aberto sofrem impacto.
• Histórico: o sistema registra o aditivo como um evento vinculado ao contrato, mantendo o histórico de todas as alterações realizadas.

Para verificar o impacto nas faturas após criar o aditivo, acesse a tela de Manutenção de Faturas e filtre pelo contrato alterado.

5. Resultado após salvar o aditivo

Após salvar, o sistema retorna para a listagem de contratos e exibe o contrato com os dados atualizados conforme as alterações realizadas no aditivo. O contrato continua com o mesmo número e histórico, preservando o vínculo com todas as faturas e documentos anteriores.

Confira na listagem se a situação, o valor da venda e o percentual de comissão foram atualizados corretamente. Caso alguma informação não tenha sido aplicada, acesse novamente o contrato pelo ícone de engrenagem e verifique se o aditivo foi salvo com sucesso.

6. Permissões necessárias

Para criar aditivos em contratos de venda, o usuário precisa ter as seguintes permissões ativas no perfil de acesso:

• Contrato Sale: Criar
• Financeiro Lançamento: Cadastrar

Permissões adicionais podem ser necessárias dependendo das alterações realizadas no aditivo, como envio de boletos ou exclusão de lançamentos. Consulte o administrador do sistema caso não consiga acessar ou salvar o aditivo.

Se o ícone de engrenagem não exibir a opção Criar Aditivo, verifique com o administrador se o seu perfil possui a permissão de criação em Contratos de Venda.

7. Perguntas frequentes

Posso criar um aditivo em um contrato que não tem faturas?
Sim, é possível criar o aditivo mesmo sem faturas. No entanto, os impactos financeiros do aditivo, como recálculo de valores, só são aplicados quando existem faturas em aberto vinculadas ao contrato.

O aditivo cancela as faturas já pagas e gera novas?
Não. O aditivo afeta apenas as faturas em aberto. Faturas já pagas permanecem inalteradas, preservando o histórico financeiro do contrato.

É possível alterar os envolvidos e suas comissões por meio do aditivo?
Sim. O formulário do aditivo permite alterar o tipo do envolvido e o percentual de comissão de cada parte. Contratos com comissões vinculadas terão as comissões em aberto recalculadas automaticamente após salvar.

Como faço para localizar o aditivo criado depois?
O aditivo fica registrado no histórico do contrato. Acesse o contrato na listagem de Contratos de Venda e consulte o histórico de alterações para ver todos os aditivos criados e suas respectivas datas.

Posso criar mais de um aditivo para o mesmo contrato?
Sim. Cada aditivo é registrado de forma independente no histórico do contrato, permitindo múltiplas alterações ao longo do tempo sem perda de rastreabilidade.

O que acontece com as comissões se eu alterar o valor da venda no aditivo?
Se o contrato possui comissões calculadas com base em percentual sobre o valor da venda, o sistema recalcula as comissões em aberto com o novo valor informado. Comissões já quitadas não são alteradas.