Qual a diferença de Renovação e Prorrogação do contrato de locação

Renovação e prorrogação são duas formas diferentes de estender um contrato de locação no sistema. Cada uma tem um propósito específico e produz resultados distintos na gestão do contrato.

Entender a diferença entre elas evita erros na gestão da vigência dos contratos, no cálculo de reajustes e no histórico de cada locação.

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1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de Contratos de Locação, ponto de partida para localizar o contrato que você deseja renovar ou prorrogar.

2. Como funciona a listagem de contratos

A tela principal exibe todos os contratos cadastrados. Para cada contrato, você consegue ver a situação atual, o período de vigência, o valor e o inquilino vinculado. É a partir dessa tela que você acessa um contrato específico para aplicar uma renovação ou uma prorrogação.

Use os filtros de busca para localizar rapidamente o contrato pelo código, pelo imóvel ou pelo nome do inquilino antes de executar qualquer ação.

3. O que é prorrogação

A prorrogação estende a data de término do contrato existente sem criar um novo registro. O contrato continua sendo o mesmo, com o mesmo código e histórico de faturas. Apenas a data de encerramento é ajustada para uma data futura. A coluna "Prorrogado" na listagem indica quando essa ação foi aplicada.

Use a prorrogação quando as condições do contrato permanecem as mesmas e você precisa apenas ampliar o prazo sem alterar nenhuma outra cláusula.

Característica	Comportamento na prorrogação
Contrato	Permanece o mesmo. O código interno não muda e todo o histórico de faturas é preservado.
Data de término	É estendida para a nova data informada. O sistema registra que o contrato foi prorrogado.
Valor e condições	Permanecem iguais. Não há alteração nas cláusulas ou nos valores do contrato.
Indicação visual	A listagem exibe a marcação "Prorrogado" na coluna correspondente para identificar contratos que passaram por essa ação.

Atenção: a prorrogação não substitui um reajuste de valor. Se o valor do aluguel precisar ser atualizado, utilize a função de reajuste separadamente.

4. O que é renovação

A renovação cria um novo contrato a partir do contrato original. O contrato anterior é encerrado e um novo registro é gerado com um código próprio, permitindo que você defina novas condições, novo valor, novo prazo e novas cláusulas para o período seguinte da locação.

O campo interno do novo contrato guarda a referência ao contrato de origem, mantendo o vínculo entre o histórico antigo e o novo período da locação. Use a renovação quando houver mudança de condições: novo valor negociado, nova modalidade de garantia, novo prazo com condições diferentes ou qualquer outra alteração relevante.

Característica	Comportamento na renovação
Contrato	Um novo contrato é criado com código próprio. O contrato anterior é encerrado.
Histórico	O novo contrato mantém referência ao contrato de origem, preservando o vínculo entre os períodos.
Condições	Podem ser totalmente redefinidas: valor, prazo, garantia, comissões e cláusulas.
Faturas anteriores	Permanecem vinculadas ao contrato original encerrado. O novo contrato inicia suas próprias faturas do zero.

Boa prática: use a renovação sempre que houver qualquer alteração nas condições da locação. Isso garante rastreabilidade e clareza no histórico de cada imóvel.

5. Comparativo rápido

A tabela a seguir resume as principais diferenças entre as duas ações para facilitar a decisão no dia a dia.

Critério	Prorrogação	Renovação
Cria novo contrato?	Não	Sim
Altera condições?	Não	Sim, podem ser redefinidas
Histórico de faturas	Continua no mesmo contrato	Separa: antigas no contrato original, novas no contrato novo
Indicação visual na listagem	Coluna "Prorrogado" marcada	Novo registro na listagem
Quando usar	Mesmo valor e mesmas condições, só estende o prazo	Qualquer mudança de condições ou início de novo ciclo formal

Independentemente da opção escolhida, o imóvel permanece vinculado ao contrato ativo. Certifique-se de encerrar corretamente o contrato anterior antes de criar uma renovação para evitar dois contratos ativos para o mesmo imóvel.

6. Perguntas frequentes

Posso prorrogar um contrato e depois renová-lo?
Sim. São ações independentes. Você pode prorrogar o contrato para ganhar tempo na negociação das novas condições e, quando as condições estiverem definidas, realizar a renovação formal com um novo contrato.

A prorrogação afeta o cálculo do próximo reajuste?
A prorrogação apenas estende a data de término. O calendário de reajuste segue a configuração definida no contrato, com base no índice e no intervalo em meses cadastrados. Se necessário, ajuste a data do próximo reajuste manualmente após prorrogar.

Na renovação, preciso cadastrar tudo do zero?
Não. O sistema cria o novo contrato a partir do contrato de origem, aproveitando as informações existentes como base. Você revisa e ajusta apenas o que mudou antes de salvar o novo contrato.

Como identificar na listagem quais contratos foram prorrogados?
A listagem de Contratos de Locação possui a coluna "Prorrogado". Contratos que passaram por essa ação exibem uma marcação nessa coluna, facilitando o controle da carteira.

O contrato renovado aparece como um registro separado na listagem?
Sim. A renovação gera um novo contrato com código próprio. O contrato anterior aparece encerrado e o novo contrato aparece como registro independente, com o vínculo ao contrato de origem registrado internamente.

Posso alterar o valor do aluguel em uma prorrogação?
A prorrogação não é o recurso indicado para alterar valores. Para atualizar o valor do aluguel, utilize a função de reajuste disponível na listagem de contratos. Caso as condições mudem, prefira a renovação.