Como cadastrar um contrato de locação?

O cadastro de contrato de locação registra no sistema todas as informações sobre um contrato de aluguel — imóvel, locatário, proprietário, condições financeiras, garantias e documentação.aluguel. Após o cadastro, o sistema passa a gerargera as faturas mensais automaticamenteautomaticamente, controla os repasses ao proprietário e disponibiliza as ferramentas de gestão do contrato.

Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > Adicionar Contrato

1. Acessando a listagem de contratos

Acesse Financeiro > Contratos > Contratos de Locação. Na listagem, clique em Adicionar Contrato para iniciar o cadastro.

O formulário de contrato é organizado em abas.seções Preencha— preencha cada aba na sequênciauma e clique em Gravar e Continuar para avançaravançar.

para a próxima etapa.

2. Aba:Seção: Classificação

A primeira aba defineDefine as configuraçõesinformações geraisfundamentais do contrato:

Corretor

Campo	Descrição	Obrigatório
Tipo Contrato: Anual, temporada ou outro tipo disponível. Imóvel: Imóvel que será objetoContrato	Modalidade do contrato de— Anual, Temporada ou outros tipos configurados pela imobiliária.	Sim
Imóvel	Imóvel objeto da locação. Selecione pelo código ou nome na busca.	Sim
Inquilino (Locatário):	Pessoa cadastradafísica ou jurídica que irá locar o imóvel. Deve estar cadastrada em Pessoas.	Sim
Início e Fim do Contrato: DatasContrato	Período de vigência. O fim é calculado automaticamente coma basepartir nada data de início e da duração em meses.	Sim
Modalidade	Define ea Recorrência:partir Comode equal comdata queo frequênciasistema ascalcula cobrançasos serãovencimentos geradas— (ex: mensalmente). Valor e Vencimento: ValorInício do aluguelContrato eou outra data de vencimentoreferência.	Sim
Recorrência	Frequência de geração das mensalidades.faturas Comissão:— Mensalmente, Bimestralmente, etc.	Sim
Duração (Meses)	Prazo total do contrato em meses. Define automaticamente a data de fim.	Sim
Valor / Valor Atual	Valor base e valor vigente do aluguel. Após reajustes, o Valor Atual pode ser diferente do Valor original.	Sim
Vencimento	Dia do mês em que as faturas vencerão. Por exemplo, dia 10 = vencimento todo dia 10.	Sim
% 1ª Comissão	Percentual de comissão dacobrado na primeira parcelafatura edo dascontrato recorrentes.(geralmente referente ao mês de entrada).	Sim
% Comissão Recorrente	Percentual de comissão cobrado mensalmente sobre as faturas subsequentes.	Sim
Índice de reajuste:Reajuste	Indicador Índiceusado para corrigir o valor do aluguel — IGP-M, IPCA ou outro índice configurado.	Não
Reajuste (Meses)	Periodicidade do reajuste anualem meses (ex:geralmente IGP-M)12 meses).	Não
Empresa	Empresa da imobiliária vinculada ao contrato.	Sim
Corretor Responsável	Corretor que intermediou o contrato e prazoreceberá as comissões.	Sim
Tags	Etiquetas para categorização e filtragem do próximocontrato reajuste.na Empresa,listagem.	Não
Observações eInternas	Anotações Tags:visíveis Informaçõesapenas organizacionaispara doa contrato.equipe da imobiliária, não exibidas ao cliente.	Não

3. Aba:Seção: LocatárioProprietários e Outros



Permite incluir todos os locatários do contrato — o principal e os colocatários, se houver. Para cada locatário é possível definir o papel (inquilino, cônjuge, coabitante) e as porcentagens de responsabilidade.

4. Aba: Proprietário



Define o proprietário do imóvel e,e quandoas houverregras de divisão do repasse. Quando o imóvel tem mais de um,um permiteproprietário, configurarcada oum é adicionado nessa seção com seu respectivo percentual de repasseparticipação. deO cadasistema um. Cada proprietário receberácalculará o repasse proporcional àpara suacada participaçãoproprietário com base nesses percentuais.

Você também pode incluir outros envolvidos no imóvel.contrato com papéis específicos — como administrador, fiador ou outros responsáveis vinculados ao contrato.

4. Seção: Garantias e Seguros



Registra a modalidade de garantia contratual escolhida. Os tipos disponíveis incluem:

• Fiador: Pessoa física que garante o pagamento em caso de inadimplência do locatário.
• Caução: Depósito em dinheiro ou bens como garantia.
• Seguro Fiança: Apólice de seguro que cobre a inadimplência. Informe a seguradora, número da apólice e vigência.
• Título de Capitalização: Título financeiro usado como garantia.

5. Aba:Seção: FinanceiroConfigurações



Configurações financeiras detalhadas das cobranças geradas pelodo contrato:

• Método de cobrança: Como o boletoboleto, PIX ou PIXdébito automático será geradoconfigurado para o locatário.
• Conta para repasse:recebimento: Conta bancária doou proprietário paraApBank onde oos repassepagamentos seráserão enviado.creditados.
• Multa e jurosJuros por atraso: Percentuais aplicados automaticamente em casofaturas não pagas na data de atraso.vencimento.
• Desconto de pontualidade: Desconto oferecido ao locatário em caso de pagamento antecipado.antecipado — valor, prazo e condições.
• Régua de cobrança: Sequência automática de notificações enviadas ao locatário em caso de atraso.

6. Aba:Seção: ItensDocumentação



DefineGerencia os itens que compõem o valor das faturas — como aluguel, taxa de administração, IPTU, condomínio ou outros encargos. Cada item tem um valor e um plano de contas associado para controle contábil.

7. Aba: Garantia



Registra a modalidade de garantia do contrato — fiador, caução, seguro fiança ou outra garantia aceita pela imobiliária. Cada modalidade tem campos específicos para os dados do garantidor ou apólice.

8. Aba: Documentos



Permite anexar documentos relacionados ao contratocontrato:

(contrato
assinado,
• Gerar RG,Contrato: CPF, comprovante de renda) e gerarCria o contrato em PDF a partir de um modelo cadastrado no sistema.
  sistema (Modelos de Documentos).
• Anexos: Área para enviar arquivos relacionados — contrato assinado, RG, CPF, comprovante de renda, laudos de vistoria, etc.
• Assinatura Digital: Permite enviar o contrato para assinatura eletrônica das partes envolvidas.

9.7. Aba:Seção: FaturasItens Adicionais do Contrato



Define cobranças extras que serão incluídas nas faturas mensais do contrato — além do valor do aluguel. Exemplos comuns: IPTU (quando pago pelo locatário), taxa de condomínio, taxa de administração adicional, seguros, etc.

Use o botão Itens Padrão para importar configurações de itens já cadastradas, ou Adicionar Item para incluir um novo encargo manualmente com valor e plano de contas específico.

8. Seção: Faturas do Contrato



Exibe todas as faturas geradas pelo contrato —contrato, com status (emPago, aberto,Não paga,Pago, cancelada)Vencido), valores e datasdatas. deAs vencimento.principais Permiteações gerenciardisponíveis individualmentesão:

cada
fatura:
• Gerar baixar,Parcelas: cancelar,Cria reemitiras boletofaturas mensais com base nas configurações do contrato.
• Criar Fatura: Adiciona uma fatura avulsa fora da recorrência padrão.
• Unificar: Combina múltiplas faturas em uma única cobrança.
• Enviar: Envia faturas selecionadas por e-mail ou enviarWhatsApp ao locatário.
• Registrar: Registra boletos no ApBank.
• Remover: Exclui faturas selecionadas.

9. Seção: Lançamentos do Contrato



Exibe os lançamentos financeiros associados ao contrato — movimentações registradas nas contas financeiras como resultado dos pagamentos, repasses e outras operações. Permite consultar o histórico financeiro completo relacionado ao contrato.

10. Seção: Controle de Repasses



Acompanha os repasses realizados ao proprietário — data, valor bruto, descontos e valor líquido transferido. Permite verificar quais repasses já foram efetuados e quais estão pendentes, além de acessar os detalhes de cada transferência.

11. Seção: Campos Customizados



Exibe campos adicionais criados pela própria imobiliária para registrar informações específicas do seu fluxo de trabalho — dados que não existem no cadastro padrão. Os campos disponíveis variam conforme a configuração da imobiliária em Configurações > Campos Customizados.

12. Gravando o contrato

Após preencher as abasseções necessárias,desejadas, clique em Gravar e Continuar para avançarsalvar entree abaspermanecer no formulário ou em Gravar e Voltar para salvar e retornar à listagem.

Com o contrato gravado, as faturas mensais são geradas automaticamenteautomaticamente. no módulo Manutenção de Faturas. Você pode acessarAcesse o contrato a qualquer momento para editar, reajustar, renovar, suspender ou encerrar.

PreenchaAs aoseções menosobrigatórias aspara abaso defuncionamento correto do contrato são: Classificação, Locatário,Proprietários Proprietárioe Outros e FinanceiroConfigurações. antesAs dedemais gravarseções —podem essasser informaçõespreenchidas sãogradualmente essenciaisconforme para a geração correta das faturas e repasses.necessário.