Como cadastrar um contrato de locação?

O cadastro de contrato de locação registra no sistema todas as informações sobre um contrato de aluguel — imóvel, locatário, proprietário, condições financeiras, garantias e documentação. Após o cadastro, o sistema passa a gerar as faturas mensais e disponibiliza as ferramentas de gestão do contrato.

Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação > Adicionar Contrato

1. Acessando a listagem de contratos

Acesse Financeiro > Contratos > Contratos de Locação. Na listagem, clique em Adicionar Contrato para iniciar o cadastro.

O formulário de contrato é organizado em abas. Preencha cada aba na sequência e clique em Gravar e Continuar para avançar para a próxima etapa.

2. Aba: Classificação

A primeira aba define as configurações gerais do contrato:

Tipo Contrato: Anual, temporada ou outro tipo disponível.
Imóvel: Imóvel que será objeto do contrato de locação.
Inquilino (Locatário): Pessoa cadastrada que irá locar o imóvel.
Início do Contrato: Datas de vigência. O fim é calculado automaticamente com base na duração informada.
Modalidade e Recorrência: Como e com que frequência as cobranças devem ser geradas.
Duração (Meses): Prazo total do contrato.
Valor e Vencimento: Valor do aluguel e data de vencimento das mensalidades.
Comissão: Percentual de comissão da primeira parcela e das recorrentes.
Índice de reajuste: Índice utilizado para reajuste anual (ex: IGP-M) e prazo para o próximo reajuste.
Empresa, Corretor e Tags: Informações organizacionais do contrato.

3. Aba: Locatário

Permite incluir todos os locatários do contrato — o principal e os colocatários, se houver. Para cada locatário é possível definir o papel (inquilino, cônjuge, coabitante) e as porcentagens de responsabilidade, se necessário.

4. Aba: Proprietário

Define o proprietário do imóvel e, quando houver mais de um proprietário, permite configurar o percentual de repasse de cada um. Cada proprietário cadastrado receberá o repasse proporcional à sua participação no imóvel.

5. Aba: Financeiro

Configurações detalhadas das cobranças geradas pelo contrato:

Método de cobrança: Como o boleto ou PIX será gerado para o locatário.
Conta para repasse: Conta bancária do proprietário para onde o repasse será enviado.
Multa e juros por atraso: Percentuais aplicados automaticamente quando o locatário atrasa o pagamento.
Desconto de pontualidade: Desconto oferecido ao locatário em caso de pagamento antecipado.

6. Aba: Itens

Define os itens que compõem o valor das faturas geradas pelo contrato — como aluguel, taxa de administração, IPTU, condomínio ou outros encargos. Cada item tem um valor e um plano de contas associado, permitindo controle contábil detalhado.

7. Aba: Garantia

Registra a modalidade de garantia do contrato — fiador, caução, seguro fiança ou outra garantia aceita pela imobiliária. Cada modalidade possui campos específicos para registrar os dados do garantidor ou da apólice.

8. Aba: Documentos

Permite anexar os documentos relacionados ao contrato — como o contrato assinado, RG, CPF, comprovante de renda e outros documentos exigidos pela imobiliária. Também é possível gerar o contrato a partir de um modelo cadastrado no sistema.

9. Gravando o contrato

Após preencher todas as abas necessárias, clique em Gravar e Voltar para salvar o contrato e retornar à listagem. O sistema criará automaticamente as faturas conforme as datas e valores configurados.

Com o contrato gravado, as faturas mensais começam a ser geradas automaticamente no módulo Manutenção de Faturas. Você pode acessar o contrato a qualquer momento para editar, reajustar, suspender ou encerrar.

Preencha ao menos as abas de Classificação, Locatário, Proprietário e Financeiro antes de gravar o contrato — essas informações são essenciais para a geração correta das faturas e repasses.