Como fazer Rateio de um Lançamento?
O rateio é a funcionalidade que permite dividir um único lançamento financeiro entre múltiplos responsáveis — sejam eles proprietários, imóveis ou centros de custo. Em vez de criar vários lançamentos separados, você registra o valor total uma única vez e define como cada parte será distribuída.
Esse recurso é especialmente útil em situações como: despesas de manutenção divididas entre proprietários de um mesmo imóvel, receitas distribuídas entre diferentes imóveis de um proprietário, ou qualquer movimentação que envolva mais de um responsável financeiro.
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1. Como acessar o rateio
Durante o cadastro de um lançamento financeiro, clique no botão com o símbolo de divisão (÷) localizado ao lado do campo Valor. Esse botão abre a tela de configuração do rateio.
O botão de rateio só fica disponível durante o cadastro do lançamento. Certifique-se de informar o valor total antes de acessar o rateio — esse valor será a base para a divisão.
2. Configurando o rateio
Ao abrir a tela de rateio, clique em Adicionar Item ao Rateio. Você terá três formas de configurar a divisão:
Opção | Quando usar |
|---|---|
Novo rateio em branco | Use quando quiser definir manualmente os responsáveis e os valores ou percentuais de cada um. Ideal para divisões personalizadas que não seguem uma proporção automática do sistema. |
Ratear entre os proprietários do imóvel | Use quando o imóvel vinculado ao lançamento possui mais de um proprietário. O sistema carrega automaticamente os proprietários cadastrados e distribui o valor conforme a proporção definida no cadastro do imóvel. |
Ratear entre os imóveis do proprietário | Use quando o proprietário vinculado ao lançamento possui mais de um imóvel e a despesa ou receita deve ser dividida entre eles. O sistema carrega os imóveis do proprietário para configurar a distribuição. |
Para usar as opções de rateio automático (por proprietários do imóvel ou por imóveis do proprietário), o lançamento precisa estar vinculado a um imóvel ou proprietário antes de acessar o rateio. Verifique esses campos na tela principal de cadastro do lançamento.
3. Definindo os valores do rateio
Após escolher a forma de rateio, cada item adicionado permite informar:
- Responsável: a pessoa, imóvel ou centro de custo que receberá aquela parcela.
- Valor ou percentual: o quanto cabe a cada responsável. Você pode dividir em valores fixos (ex: R$ 500 para cada) ou em percentuais (ex: 60% / 40%).
O sistema exibe o total distribuído em tempo real. A soma dos itens deve ser igual a 100% (ou ao valor total do lançamento) antes de aplicar o rateio.
Se a soma dos valores ou percentuais não fechar o total do lançamento, o sistema não permitirá aplicar o rateio. Revise os itens até que a distribuição esteja completa.
4. Aplicando o rateio
Com todos os itens configurados, clique em Aplicar Rateio. O sistema dividirá automaticamente o lançamento, criando uma parcela para cada responsável definido. Cada parcela fica vinculada ao respectivo responsável, mantendo rastreabilidade completa nos relatórios e extratos financeiros.
5. Perguntas frequentes
Posso editar o rateio depois que o lançamento for salvo?
O rateio é configurado durante o cadastro do lançamento. Após aplicar e salvar, aso parcelaslançamento sãoé criadasbloqueado comopara lançamentos independentes.edição Para corrigir, é necessário excluir aso parcelaslançamento geradasgerado e recadastrar o lançamento com o rateio correto.
O que acontece com o lançamento original após o rateio ser aplicado?
O lançamento original é substituído pelas parcelas individuais. Na listagem, você verá cada parcelafica com ouma respectivoidentificação responsávelde eque valor,está emcom vezum dovalor lançamentorateado. único original.
Posso ratear um lançamento em valores desiguais?
Sim. Ao usar o "Novo rateio em branco", você define livremente o valor ou percentual de cada responsável. A divisão não precisa ser igualitária — desde que a soma totalize 100% (ou o valor total do lançamento).
As opções de rateio automático aparecem mesmo quando o lançamento não está vinculado a um imóvel?
As opções aparecem na tela, mas para funcionar corretamente é necessário que o lançamento esteja vinculado a um imóvel ou proprietário. Sem esse vínculo, o sistema não terá dados para carregar os responsáveis automaticamente.
O rateio funciona para lançamentos de crédito também?
Sim. O rateio pode ser aplicado tanto em lançamentos do tipo Despesa quanto do tipo Crédito. Em ambos os casos, o valor total é dividido entre os responsáveis definidos.