Como excluir lançamento?
No sistema Apresenta.me, é possível excluir um lançamento avulso diretamente pela tela de Contas a Pagar e Receber. A exclusão é uma ação irreversível, o lançamento não poderá ser recuperado após a confirmação. Por isso, o sistema exibe uma janela de confirmação com opções adicionais antes de concluir a operação.
A exclusão remove permanentemente o registro financeiro, ajustando o saldo da conta e os relatórios a partir do momento em que é executada.
Rotina: Financeiro > Contas a Pagar e Receber > Abrir lançamento > Opções > Excluir lançamento
1. Acessando o lançamento
- Filtro por status: selecione "Em aberto" ou "Liquidado" conforme o estado do lançamento.
- Filtro por data: vencimento, competência ou pagamento.
- Busca rápida: pesquise pelo código, nome do proprietário, inquilino ou descrição do lançamento.
Após localizar o lançamento, clique sobre ele para abrir os detalhes.
2. Acessando a opção de excluir
Com o lançamento aberto, localize na barra de ações o ícone de lixeira vermelha (🗑️) — ele é o último botão da linha de ações. Clique nele para iniciar a exclusão.
Alternativamente, se estiver visualizando o lançamento em modo expandido, acesse o menu Opções e selecione Excluir lançamento.
A opção de excluir só aparece para usuários com a permissão de Deletar no contas a pagar e a receber. Se o ícone não estiver visível, entre em contato com o administrador do sistema para solicitar o acesso.
3. Confirmando a exclusão
O sistema exibirá uma janela de confirmação antes de concluir a exclusão. Nessa janela, você pode selecionar opções adicionais conforme a situação do lançamento:
Opção | O que faz | Quando usar |
|---|---|---|
Excluir também as faturas baixadas | Remove também as faturas vinculadas que já foram liquidadas (pagas ou recebidas). | Quando quiser apagar todo o histórico, incluindo pagamentos já registrados. |
Excluir também as faturas relacionadas a notas fiscais | Remove faturas que já geraram notas fiscais no sistema. | Somente se a nota fiscal já tiver sido cancelada antes da exclusão. |
Excluir faturas mesmo que estão divididas em parcelas | Remove todas as parcelas geradas a partir deste lançamento, mesmo que individualmente já tenham sido baixadas. | Quando o lançamento foi parcelado e você quer remover todas as parcelas de uma vez. |
A exclusão é irreversível. Após confirmar, o lançamento não poderá ser recuperado. Se tiver dúvidas, utilize a opção Cancelar Fatura em vez de excluir — ela mantém o registro no sistema com status cancelado, preservando o histórico.
Após selecionar as opções necessárias, clique em Confirmar para excluir o lançamento. Clique em Cancelar para voltar sem fazer nenhuma alteração.
4. Diferença entre cancelar e excluir
Antes de excluir, considere se o que você precisa é cancelar:
Ação | O que acontece | Quando usar |
|---|---|---|
Cancelar fatura | O lançamento permanece no sistema com status "Cancelado". O histórico é mantido e o registro aparece nos relatórios como cancelado. | Quando você quer manter o histórico mas impedir que o lançamento afete o fluxo de caixa futuro. |
Excluir lançamento | O lançamento é removido permanentemente. Não aparece mais em nenhum relatório ou listagem. | Quando o lançamento foi cadastrado por engano e não deve constar em nenhum histórico. |
5. Perguntas frequentes
O ícone de lixeira não aparece na linha do lançamento. O que fazer?
Isso indica que seu usuário não tem a permissão FINANCEIRO_LANCAMENTO_DELETAR. Entre em contato com o administrador do sistema para solicitar o acesso necessário.
É possível excluir um lançamento que já foi pago?
Sim. Na janela de confirmação, marque a opção Excluir também as faturas baixadas. Isso removerá tanto o lançamento quanto os registros de pagamento vinculados.
O que acontece com a nota fiscal se eu excluir o lançamento?
A nota fiscal não é cancelada automaticamente. Se houver nota fiscal vinculada, cancele-a primeiro no módulo de Notas Fiscais. Só então marque a opção Excluir também as faturas relacionadas a notas fiscais na confirmação.
Posso excluir um lançamento parcelado sem excluir todas as parcelas?
Não é possível excluir apenas parte das parcelas por aqui. Se você não marcar a opção Excluir faturas mesmo que estão divididas em parcelas, o sistema impedirá a exclusão. Para remover parcelas individualmente, localize cada uma na listagem e exclua-as separadamente.
Posso excluir vários lançamentos de uma vez?
Sim, pelo módulo de Manutenção de Faturas (Financeiro > Manutenção de Faturas). Nele é possível selecionar múltiplos lançamentos e executar ações em lote, incluindo a exclusão em massa.