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Como criar um Lançamento?

O lançamento financeiro permite registrar entradas e saídas no sistema, garantindo controlecontrole, rastreabilidade e rastreabilidadeorganização das movimentações.movimentações financeiras da imobiliária.


1. Como acessar

Contas a pagar e receber.gif

AcessePara acessar o menucadastro de lançamentos financeiros, siga o caminho: Financeiro > Contas a Pagar e receber
Receber

Na tela de listagem, clique em CadastrarAdicionar Lançamento para iniciar um novo lançamento.


2. Preencher os dados do lançamento

image.png

Ao abrir a tela de cadastro, preencha os campos disponíveis, conforme a necessidade da movimentação:movimentação financeira:

  • Tipo do lançamento: esse campodefine se referea aosmovimentação blocosé nouma inícioDespesa do(representada cadastro,em sendovermelho) ou um Crédito (representado em vermelho a despesa e em verde o "crédito"verde). 
  • Descrição do Lançamento: Nesse campo você pode informar umlançamento: título utilizado para identificação dessedo lançamento. 
  • Valor:Valor: Informeinforme o valor desseda lançamento. movimentação.
  • Método:Método: Sedefine referea forma de pagamento ou recebimento (ex.: Pix, dinheiro, transferência).
  • Cliente / Fornecedor: pessoa ou empresa relacionada ao formatolançamento de pagamento/recebimento desse lançamento, por exemplo, pix/dinheiro.
  • Cliente/Fornecedor: Incluir informação do fornecedor referente ao lançamento. financeiro.
  • Competência: mês/mês e ano em que o lançamento deve ser considerado napara apuração.fins de apuração financeira.
  • Vencimento:Vencimento: É possivelpermite definir uma data de vencimentofutura para esseo lançamento, assimquando deixando como "futuro". aplicável.
  • Empresa:Empresa: Informeempresa à qual a qualmovimentação empresa essa movimentaçãofinanceira está vinculada. 
  • Conta: Qual será a conta de crédito ou débito doque será utilizada no lançamento.
  • Corretor: Quando for um lançamento vinculado a algum corretor do sistema, é possível vincular essa informação.
  • Corretor:Plano dequando conta:aplicável, Inserirpermite qual será o plano de contas quevincular o lançamento faráa um corretor cadastrado no sistema.
  • Plano de contas: define a movimentação.classificação contábil do lançamento.
  • Observações do lançamento: Casocampo tenhalivre algumapara observação,incluir podeinformações seradicionais lançado nesse campo. relevantes.

Quando o lançamento estiver vinculadorelacionado a registros do sistema, comotambém imóvel,podem proprietário,ser entrepreenchidos outros,os preenchaseguintes também:campos:

  • Contrato / Imóvel / Proprietário / Inquilino: vinculaçãovincula doo lançamento ao contexto correto (dentro do sistema, quando o sistema disponibilizar esses campos).campos estiverem disponíveis.

VocêAinda conseguenesta aindaetapa, nesseé campopossível ativar oa "repetiropção “Repetir este lançamento"lançamento”, onde quando ativoque permite gerar recorrência e ocorrência.ocorrências automáticas do mesmo lançamento.


3. Campo Adicionais

image.png

NosNa seção de campos adicionaisadicionais, podeé serpossível inclusoincluir asinformações seguintescomplementares, informações:como:

  • Cobrar taxa administrativa sobre esta despesa: permite gerar automaticamente um lançamento de taxa com base na despesa registrada.


  • Tags: possibilita vincular tags para facilitar a identificação e organização dos lançamentos.
  • Anexos para o lançamento: área destinada ao envio de documentos relacionados à movimentação, como notas fiscais, recibos ou comprovantes.

4. Finalizar o lançamento

Após preencher ostodas campos,as informações necessárias, clique em Gravar (ou Gravar e continuar,continuar, seconforme desejara registrar mais informações).
necessidade.

O lançamento ficará disponível na listagem financeira e passará a compor relatórios, extratos e apurações conforme a competência definida.


Observações importantes
  • Revisar

    Ao tipomarcar (receita/despesa)um lançamento como pago, é possível informar a data de baixa, bem como registrar descontos, juros ou multas, quando aplicável. Essas informações impactam diretamente nos controles financeiros e competênciarelatórios antesdo de gravar evita inconsistências em relatórios.

  • Se o lançamento estiver relacionado a um imóvel/contrato, recomenda-se sempre realizar o vínculo correto para manter a conciliação e o histórico organizados.
sistema.