Empresas
Empresas é o cadastro das imobiliárias (ou filiais) que operam dentro do sistema Apresenta.me. Cada empresa cadastrada tem seu próprio conjunto de dados: nome, CNPJ, endereço, cor de identificação, configurações financeiras, emissão de notas fiscais e regras para contratos.
Em publicação.imobiliárias com múltiplas unidades ou marcas, é possível cadastrar cada uma como uma empresa separada, mantendo configurações independentes por empresa — como conta bancária padrão para recebimentos, índice de reajuste padrão para contratos, regras de multa e desconto de pontualidade, entre outras.
As configurações definidas em cada empresa influenciam diretamente os contratos de locação, contratos de venda, emissão de notas fiscais e o comportamento financeiro do sistema.
Rotina: Configurações > Empresas
1. Navegação no módulo
2. Listagem de empresas
A listagem exibe as empresas cadastradas com as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Cor | Cor de identificação visual da empresa. Facilita diferenciar empresas em listas, relatórios e seleções de contrato. |
| Nome | Nome fantasia da empresa, como aparece no sistema. |
| Endereço | Endereço completo da empresa cadastrada. |
| CPF/CNPJ | Documento fiscal da empresa (CPF para pessoa física, CNPJ para jurídica) com o tipo indicado. |
| Ativa | Indica se a empresa está ativa e disponível para uso nos contratos e configurações do sistema. |
3. Cadastrando ou editando uma empresa
Clique em Cadastrar (nova empresa) ou no nome de uma empresa existente para editar. O formulário é organizado em quatro abas:
- Empresa: dados cadastrais, contato e endereço
- Nota Fiscal: configuração de serviços e emissão de NFS-e
- Financeiro: regras de contratos, multas, descontos e repasses
- Área do Cliente: configurações da ficha cadastral do cliente
Aba Empresa — Dados Primários:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nome | Nome fantasia da empresa. Aparece em listas, contratos e comunicações do sistema. | Sim |
| Cor de Identificação | Cor visual associada à empresa. Usada para diferenciar empresas em listas e relatórios com múltiplas unidades. | Sim |
| Tipo | Define se a empresa é Pessoa Física ou Jurídica. A seleção altera os campos de documento disponíveis (CPF ou CNPJ). | Não |
| CPF / CNPJ | Documento fiscal da empresa. O campo exibido muda conforme o Tipo selecionado. | Sim |
| Razão Social | Nome jurídico da empresa, diferente do nome fantasia. Exibido apenas para Pessoa Jurídica. | Não |
| Inscrição Estadual | Número de inscrição no cadastro estadual de contribuintes. Exibido apenas para Pessoa Jurídica. | Não |
| Inscrição Municipal | Número de inscrição no cadastro municipal. Necessário para emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) em algumas prefeituras. | Não |
| CRECI | Número de registro no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis). Exibido apenas para Pessoa Jurídica. | Não |
| Regime Tributário | Regime fiscal da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, etc. Influencia as configurações de nota fiscal. | Não |
| Tipo de Empresa | Classificação jurídica da empresa (MEI, LTDA, S/A, etc.). | Não |
| CNAE da Empresa | Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Define a atividade econômica principal da empresa. Pode ter múltiplos CNAEs. | Não |
Aba Empresa — Contatos e Localização:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Telefone | Telefone principal da empresa. Utilizado em comunicações automáticas do sistema, como mensagens de WhatsApp sobre faturas em atraso. | Sim |
| E-mail principal da empresa. Usado no envio de notificações e comunicações do sistema. | Sim | |
| CEP | CEP do endereço da empresa. Ao informar, o sistema preenche automaticamente os campos de estado, cidade e logradouro. | Sim |
| País / Estado / Cidade / Bairro | Localização completa da empresa. Os campos são preenchidos automaticamente pelo CEP e podem ser ajustados manualmente. | Sim |
| Logradouro / Número / Complemento | Endereço detalhado da empresa. | Sim |
| Observações | Campo de texto livre para informações adicionais sobre a empresa, visíveis apenas no sistema. | Não |
4. Aba Nota Fiscal
Nesta aba você configura a emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) para a empresa. As configurações aqui definem como o sistema se comporta ao gerar notas fiscais nos contratos:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Tipos de Serviços Prestados | Define os serviços que a empresa presta para emissão de nota fiscal. Para cada serviço: CNAE, código do serviço, alíquota, nome e descrição padrão. Você pode ter múltiplos serviços cadastrados, com um marcado como Padrão. |
| Integrador | Provedor de emissão de NFS-e integrado ao sistema (como Invoicy). Necessário preencher para emitir notas automaticamente. |
| Chave de Acesso ao Gerador | Token de autenticação fornecido pelo provedor de NFS-e para autorizar a emissão de notas pelo sistema. |
| Natureza de Operação Padrão | Tipo de operação padrão para as notas fiscais da empresa (tributação no município, fora do município, exportação, etc.). |
| Número Atual da RPS / Série RPS | Numeração sequencial do Recibo Provisório de Serviços. Deve ser configurada conforme orientação da prefeitura municipal. |
| Regime Especial de Tributação | Regime tributário especial aplicado às notas fiscais da empresa (quando aplicável). |
| Tipo de Processamento | Define se as notas são enviadas à prefeitura de forma Síncrona (resposta imediata) ou Assíncrona (processamento em fila). |
| Informações Adicionais | Texto incluído automaticamente no campo de observações de cada nota fiscal emitida. |
| Máx. Caracteres da Descrição | Limite de caracteres para o campo de descrição da nota fiscal. Se ultrapassado, o sistema bloqueia a emissão até que a descrição seja ajustada. |
| E-mail para Alertas | E-mails que recebem notificações em caso de erro no processamento de notas fiscais. Separe múltiplos e-mails com ponto e vírgula (;). |
| Enviar E-mail | Quando ativo, o sistema envia automaticamente a nota fiscal para o e-mail do cliente após a conversão pela prefeitura. |
| Nota Fiscal (padrão em contratos) | Quando ativo, a opção de gerar nota fiscal vem marcada por padrão ao criar contratos. |
| DIMOB | Quando ativo, os contratos novos são incluídos por padrão na geração anual do DIMOB (declaração de imóveis para a Receita Federal). |
| Agrupar Nota Fiscal por Cliente | Quando ativo, ativa por padrão a opção de agrupar notas por cliente ao gerar o RPS em lote. |
| NFS-e pelo Sistema Nacional | Ative para emitir notas pelo Sistema Nacional de NFS-e (SNNFS-e), utilizado em municípios que aderiram ao sistema federal unificado. |
Para emitir notas fiscais pelo sistema, é necessário contratar um integrador de NFS-e e configurar a chave de acesso nesta aba. Entre em contato com o suporte da Apresenta.me para orientações sobre os provedores disponíveis.
5. Aba Financeiro
A aba Financeiro reúne as configurações padrão aplicadas aos contratos e ao comportamento financeiro da empresa. Está organizada em seções por tipo de contrato:
- Informações Financeiras Gerais: plano de conta para tarifas sobre transferências e modelo de recibo padrão para repasses de comissão
- Contratos de Locação: conta de recebimento padrão, método de cobrança padrão, telefone financeiro para notificações, configuração de multa e juros por atraso, desconto de pontualidade, multa de rescisão, cálculo de retenção de IRRF, aluguel garantido, envio de demonstrativo ao proprietário e configurações de repasse
- Contratos de Venda: configurações padrão para contratos de compra e venda
- Contratos de Assinatura: multas, descontos e emissão de nota fiscal para contratos de assinatura recorrente
- Itens Padrão para Contratos: itens de receita e despesa aplicados automaticamente ao criar novos contratos
As configurações financeiras definem o comportamento padrão ao criar novos contratos. Cada contrato individual pode ter suas configurações ajustadas independentemente após a criação.
6. Perguntas frequentes
Posso ter mais de uma empresa cadastrada no sistema?
Sim. O sistema permite cadastrar múltiplas empresas, o que é útil para imobiliárias com filiais ou marcas diferentes. Cada empresa tem suas próprias configurações financeiras e fiscais.
O que acontece com os contratos existentes se eu alterar as configurações da empresa?
As alterações afetam apenas novos contratos criados após a mudança. Contratos já existentes mantêm as configurações definidas no momento da criação.
Preciso configurar a aba Nota Fiscal para emitir notas?
Sim. É necessário contratar um integrador de NFS-e, informar a chave de acesso e configurar pelo menos um tipo de serviço com CNAE, código e alíquota. Sem essa configuração, o botão de emissão de nota fiscal nos contratos não funcionará.
A cor de identificação da empresa serve para quê?
A cor facilita a identificação visual em listas e relatórios quando o sistema exibe dados de múltiplas empresas. Cada empresa pode ter uma cor diferente para diferenciação rápida.
Posso desativar uma empresa sem excluí-la?
Sim. Ao editar a empresa, desative o botão Ativo no rodapé do formulário. A empresa não aparecerá mais como opção em novos contratos, mas os contratos existentes permanecem intactos.