Como configurar as vistorias

Como funcionam as Vistorias?

O módulo de Vistoriasconfigurações servede vistorias permite que você gerencie todas as vistorias vinculadas aos imóveis da sua imobiliária. Com ele, é possível acompanhar o andamento de cada vistoria, identificar atrasos e manter um histórico organizado por imóvel, contrato e responsável.

No dia a dia, essa rotina é usada para registrar,visualizar acompanharas vistorias cadastradas, verificar a situação de cada uma (como "Pendente", "Em Andamento", "Solicitada", "Assinatura" ou "Finalizada") e organizartomar ações a partir da listagem central.

As vistorias depodem estar vinculadas a contratos e imóveis aocadastrados longoem outros módulos do ciclosistema. As situações marcadas como "Atrasado" sinalizam que a vistoria passou da data prevista sem ser concluída.

Rotina: Configurações > Vistorias

1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho de locação,acesso vendaaté a rotina de vistorias dentro do menu Configurações.

2. Como funciona

Ao acessar o módulo, você verá a listagem com todas as vistorias cadastradas no sistema. Cada linha exibe a data e hora da vistoria, o tipo (Entrada, Saída ou temporada.Captação), Elea garantesituação controle,atual, histórico,as transparênciainiciais do responsável (quando houver), o imóvel vinculado, o contrato relacionado e segurançaas jurídica,etiquetas documentandoassociadas.

A listagem exibe o estadototal de registros encontrados e permite navegar entre páginas. Você também pode exportar os dados ou ajustar quais colunas deseja visualizar usando os botões "Exportar" e "Colunas" no rodapé da tabela.

Use os filtros de colunas para encontrar rapidamente vistorias por imóvel, contrato ou situação. Vistorias marcadas como "Atrasado" indicam que o prazo foi superado sem conclusão.

3. Entendendo as colunas da listagem

A tabela de vistorias apresenta as seguintes informações para cada registro:

importantes,comoentrada,saída ou vistorias intermediárias.

Rotina: Vistorias > Vistorias

---

1. Cadastrar uma vistoria

Clique

oandamento

Coluna	Descrição
Data	Data e hora em que a vistoria está agendada ou foi realizada. Permite ordenar a listagem cronologicamente.
Tipo da vistoria	Indica a finalidade da vistoria: "Entrada" (início de contrato), "Saída" (encerramento) ou "Captação" (levantamento do imóvel empara momentosoferta).
Situação	Mostra em "adicionar vistoria", o sistema trará uma página com cinco abas com funcionalidades diferentes, sendo elas: 1.1 Principal A aba Principal concentra as informações gerais e obrigatórias da vistoria. É nela que o sistema entende qual vistoria será realizada, em qual imóvel, em qual contexto e por quem. Referência Campo livre para identificação interna da vistoria. Pode ser usado para: Número de protocolo Código interno Identificação externa (ex: “VIST-ENT-2025-001”) Não é obrigatório, mas ajuda muito na organização e busca. Tipo da Vistoria Define o momento da vistoria no ciclo do imóvel. Opções mais comuns: Entrada → realizada antes do início da locação Saída → realizada ao final do contrato Captação → realizada na captação do imóvel Manutenção → quando necessária uma manutenção Esse campo impacta: Comparações futuras (entrada × saída) Relatórios Fluxos internos Tags para a Vistoria Permite categorizaretapa a vistoria se encontra. Pode exibir dois rótulos combinados: um indicando atraso ("Atrasado") e outro com tags personalizadas. Exemplos: “Urgente” “Com fotos” “Com divergência” “Judicial” Status Indica o estado atual da("Pendente", vistoria. O"Em statusAndamento", poderá"Solicitada", ser"Assinatura" alteradoou conforme"Finalizada").
Responsável	Iniciais do processo. Vistoriador Usuário responsável por executar a vistoria. Deve ser um usuário cadastrado no sistema, normalmente quem: Preenche os ambientes Registra fotos Conclui a vistoria Empresa Imobiliáriaprofissional responsável pela vistoria, quando atribuído.
Imóvel	Descrição e código de referência do imóvel vinculado à vistoria.
Contrato	Tipo e número do contrato associado (por exemplo, "Anual 207"). Pode estar em ambientesbranco multiempresa,quando garante que: Aa vistoria fiquenão está vinculada corretamente Relatóriosa um contrato ativo.
Tags	Etiquetas opcionais que ajudam a categorizar ou identificar a vistoria rapidamente.

Uma vistoria pode aparecer com dois rótulos de situação ao mesmo tempo: "Atrasado" indica que o prazo foi ultrapassado, enquanto o segundo rótulo mostra o estado atual do processo. Uma vistoria "Atrasado + Finalizada" foi concluída fora do prazo.

4. Adicionando uma nova vistoria

Para cadastrar uma nova vistoria, clique no botão "Adicionar Vistoria" no topo da listagem. Um formulário será exibido para preenchimento dos dados principais.

O formulário é dividido em seções: dados gerais da vistoria, informações do imóvel e acessosdo respeitemcontrato avinculado, empresa correta

---

Dataresponsável e Horademais detalhes de agendamento. Preencha todos os campos obrigatórios antes de salvar.

Data e horário agendados ou realizados da vistoria. Pode representar:

• Agendamento futuro
• Momento exato da execução

---

Contrato

RelacionaVincule a vistoria a um contrato específico.

Muitosempre comumque em:

• Vistoriaspossível. Isso facilita o rastreamento histórico e a geração de entradarelatórios epor saída

contrato.

5. Resultado após o cadastro

AjudaApós a:

• Mantersalvar, vínculoa jurídico
• Facilitarnova consultasvistoria futuras

Emaparece algunsimediatamente casos,na listagem. Você pode ser opcional (ex: vistoria prévia).

---

Imóvel

Imóvel que será vistoriado. A partir dele, o sistema:

• Carrega ambientes
• Relaciona fotos

Conecta com contratos, pessoas e histórico

---

Metragem

Área do imóvel (em m²).

---

Mobília

Define se o imóvel é:

• Mobiliado
• Semi-mobiliado
• Não mobiliado

Impacta diretamente:

• O que será vistoriado
• A quantidade de itens
• O nível de detalhamento esperado

---

Observações para o Vistoriador

Campo livre para orientações internas.

Exemplos:

“Verificar trinca na sala”
“Atenção ao ar-condicionado”
“Cliente solicitou fotos extras”

Somente informativo, não aparece para clientes finais.

---

Vincular Vistoria

Permite relacionar esta vistoriaacompanhar a outra já existente.

Usos comuns:

• Vistoria de saída vinculada à de entrada
• Vistoria complementar
• Reavaliação

Facilita comparações e histórico.

---

Agendar Vistoria no Calendário

Quando ativado, cria um evento automático na agenda do sistema.

Ajuda no controle de compromissos do vistoriador.

---

1.2 Ambientes

A aba Ambientes é onde ocorre o registro detalhado do estado físico do imóvel, ambiente por ambiente. Aqui são descritos itens, condições, observações e evidências (fotos), garantindo um laudo completo e confiável.

É possível adicionar os ambientes necessários, como garagem, banheiro, sala, cozinha, etc.

Ao adicionar um ambiente, o sistema permite adicionar itens que serão vistoriados, como por exemplo, piso, parede e tomadas.

Aba notas

Condição do Ambiente

Campo onde você define o estado geral do ambiente.

Opções do sistema:

• Novo
• Bom
• Regular
• Usado
• Ruim
• Péssimo

Esse campo ajuda a ter uma visão rápidaevolução da situação dodiretamente ambiente.por essa tela, sem precisar acessar outro módulo.

---

O total de registros exibido no rodapé da listagem é atualizado automaticamente sempre que uma nova vistoria é adicionada.

6. Perguntas frequentes

AbaUma Fotos

Permitevistoria anexarpode imagenster doo ambienterótulo "Atrasado" e dos itens vistoriados.

Importância das fotos:

• Evidência visual do estado do imóvel
• Redução de conflitos em vistorias de saída
• Segurança jurídica para imobiliária, proprietário e inquilino

---

Aba configurações

Permite alterar o nome e ícone do item.

---

1.3 Chaves

A aba Chaves é utilizada para registrar, controlar e documentar todas as chaves vinculadas"Finalizada" ao imóvelmesmo notempo?
Sim. momentoIsso da vistoria. Ela garante rastreabilidade, organização e segurança, evitando conflitos sobre entrega, devolução ou extravio de chaves.

Notas

Permite adicionar as condições da chave e acrescentar observações.

---

Fotos

Adicionar fotos das chaves para eventuais comparações e registros.

---

Configurações

Permite alterar o nome da chave.

---

1.4 Medidores

A aba Medidores é responsável por registrar as leituras dos consumos do imóvel no momento da vistoria. Ela é fundamental para garantir controle financeiro, transparência e segurança jurídica, principalmente em contratos de locação.

---

1.5 Pessoas

A aba Pessoas é utilizada para vincular todas as partes envolvidas na vistoria, registrando quem participa, acompanha, responde ou testemunha o processo. Ela garante transparência, rastreabilidade e validade jurídica à vistoria.

Tipo de vínculo (papel da pessoa)

Administrador

Representante da imobiliária ou gestor responsável pelo processo.

Inquilino

Pessoaindica que ocupa o imóvel e responde pelo estado durante a locação.

Comprador

Utilizado em vistorias relacionadas a processos de venda.

Proprietário

Dono do imóvel, parte interessada na vistoria.

Vistoriador

Profissional responsável por realizar tecnicamente a vistoria.

Testemunha

Pessoa presente apenas para acompanhar e validar o processo.

Fiador

Parte garantidora do contrato, quando aplicável.

---

Ao finalizar o cadastro, clique em "gravar" ou "gravar e continuar" para salvar a vistoria.

2. Listagem de vistorias

A tela de listagem exibe todas as vistorias cadastradas no sistema, permitindo uma visão rápida e organizada dos registros. Cada linha representa uma vistoria e apresenta:

Data: data e horário programados ou realizados da vistoria

Tipo da Vistoria:

• Entrada
• Saída

Status: situação atual da vistoria

Responsável: usuário associado à vistoria

Imóvel: imóvel vinculado à vistoria

Contrato: contrato relacionado (locação, venda ou temporada)

Tags: identificações adicionais (quando utilizadas)

2.1 O que significa cada status da vistoria?

Solicitada: a vistoria foi criada,concluída, mas aindaapós nãoa iniciada.data prevista. O rótulo "Atrasado" registra que houve atraso no processo, mesmo que ele já tenha sido encerrado.

É obrigatório vincular a vistoria a um contrato?
EmNão. andamento:A coluna "Contrato" pode aparecer em branco na listagem quando a vistoria está sendorelacionada realizada.apenas ao imóvel, sem um contrato ativo associado. Isso é comum em vistorias do tipo "Captação".

Como identificar quem é o responsável pela vistoria na listagem?
Pendente:A coluna "Responsável" exibe as iniciais do profissional atribuído. Quando não há etapasresponsável ou informações faltantes.
Atrasada:definido, a coluna fica em branco. Para ver o nome completo, acesse o detalhe da vistoria.

Quais tipos de vistoria nãoestão foi concluídadisponíveis no prazosistema?
O previsto.
Finalizada:sistema a vistoria foi concluídatrabalha com sucesso.
Assinatura:três aguardandotipos: assinatura digital"Entrada" (quandorealizada aplicável).

Essesno status ajudam a identificar rapidamente a situaçãoinício de cadaum vistoria.

2.2contrato Filtrosde disponíveis

Oslocação), filtros"Saída" facilitam(realizada encontrarao rapidamenteencerrar umao vistoriacontrato) específica.

Buscae Inteligente

Permite"Captação" buscar(feita por:

Códigodurante dao vistoria
Nomeprocesso de captação do imóvel
Contrato
Ambientes
Itens vistoriados

Ideal para pesquisasoferta).

rápidas

Posso e amplas.

Data da Vistorias

Filtro por período (data inicial e final) para localizar vistorias realizadas ou agendadas em um intervalo específico.

Imóvel

Permite filtrar todas as vistorias relacionadas a um imóvel específico, facilitando a análise do histórico daquele imóvel.

Contrato

Exibe apenas as vistorias vinculadas a um determinado contrato, útil para acompanhamento de locações, vendas ou temporadas.

2.3 Botões de ação

Buscar

Aplica os filtros selecionados e atualizaexportar a listagem de vistoriasvistorias?
Sim. conformeNo rodapé da listagem há o botão "Exportar", que permite gerar um arquivo com os critériosregistros informados.

Limparexibidos. filtros

Remove todosUse os filtros aplicados,antes retornandode à listagem completa.

Adicionar Vistoria

Utilizadoexportar para cadastrar uma nova vistoria. Ao adicionar uma vistoria, é possível:

• Definir o tipo (entrada ou saída)
• Vincular ao imóvel
• Vincular ao contrato
• Iniciar o processo de vistoria

Remover

Permite excluir vistorias selecionadas, conforme permissões do usuário.

A exclusão remove o registro do histórico, devendo ser usadaobter apenas emos casosdados necessáriosque (ex.:você cadastro incorreto).precisa.

Botão de Ações (engrenagem)

Disponível em cada vistoria, permite:

• Editar informações
• Acessar detalhes da vistoria
• Dar continuidade ao processo
• Acessar o histórico da Vistoria
• Reverter a Vistoria
• Duplicar
• Excluir

---

Confira nosso vídeo sobre o assunto:

---

Qualquer dúvida, acione nossa equipe de suporte!