Como cadastrar uma chave?

O registro das chaves permite que a imobiliária mantenha um controle claro, organizado e rastreável das chaves dos imóveis. Esse processo garante maior segurança e facilita a gestão interna, permitindo identificar rapidamente a localização de cada chave e quem está em posse dela.

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1 Como acessar as Chaves

Acesse o menu Imóveis > Chaves > Chaves.
Nessa tela, é possível visualizar todas as chaves já cadastradas no sistema. Também é possível realizar buscas tanto pelo nome do imóvel quanto pela pessoa que está com a chave no momento.

Para iniciar o cadastro de uma nova chave, clique na opção Cadastrar, localizada na parte superior da tela. O sistema abrirá o formulário para o registro da chave.

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2 Preencher campos

Ao cadastrar uma chave, o sistema disponibiliza os seguintes campos para preenchimento:

• Referência: campo utilizado para definir uma identificação única para a chave, conforme o padrão adotado pela imobiliária.
• Descrição da Chave: permite registrar uma descrição breve da chave, como por exemplo “Chave do portão” ou “Entrada social”.
• Imóvel: indica a qual imóvel a chave pertence. Após o vínculo, a chave também ficará disponível na aba de chaves dentro do cadastro do imóvel.
• Local: campo destinado a informar onde a chave está armazenada ou com quem ela se encontra.
• Principal: quando ativado, indica que essa é a chave principal do imóvel.

Após preencher as informações necessárias, finalize o processo clicando em Gravar ou Gravar e continuar. A partir desse momento, a chave estará registrada no sistema e vinculada ao imóvel correspondente.