Claviculário de Chaves
O claviculário de chaves é um recurso que permite representar, dentro do sistema, o quadro físico de chaves da sua imobiliária. Com ele, você organiza visualmente quais chaves estão penduradas em quais ganchos, replicando a estrutura real do claviculário em tela.
No dia a dia, o módulo facilita o controle de localização das chaves dos imóveis. Em publicação.vez de consultar o quadro físico, você acessa o sistema e visualiza ou reposiciona cada chave no gancho correspondente, mantendo o registro atualizado para toda a equipe.
O claviculário é configurado neste módulo e suas chaves são movimentadas na rotina de Movimentação de Chaves. Você pode cadastrar mais de um claviculário para separar, por exemplo, as chaves de locação das chaves de venda.
Rotina: Imóveis > Chaves > Claviculário
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina documentada.
2. Como funciona
A tela principal exibe todos os claviculários cadastrados. Cada quadro aparece com seu nome e a grade de ganchos configurada, permitindo visualizar as chaves posicionadas. Quando nenhum claviculário foi cadastrado ainda, o sistema exibe a mensagem orientando você a criar um quadro com a mesma quantidade de linhas e colunas do claviculário físico antes de começar a posicionar as chaves.
No topo da tela há dois botões: Gerenciar Chaves, que direciona para o módulo de movimentação, e Cadastrar Claviculário, que abre o formulário de criação de um novo quadro.
A lógica do claviculário é espelhar o quadro físico que você já tem na imobiliária. Antes de cadastrar, conte quantas linhas e colunas o seu quadro real possui para configurar as dimensões corretamente.
3. Cadastrando um claviculário
Ao clicar em Cadastrar Claviculário, uma janela é aberta com o formulário de criação. Preencha os campos para definir o nome e as dimensões do quadro.
Após rolar a janela, você encontra os campos de dimensão e a opção de ativar ou desativar o claviculário.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nome do claviculário | Identifica o quadro na listagem e nas telas de movimentação. Use um nome que ajude a equipe a distinguir os quadros, como "Locação" ou "Vendas". O próprio sistema sugere esses exemplos no campo. | Sim |
| Total de linhas | Número de fileiras horizontais de ganchos que o seu quadro físico possui. Deve refletir exatamente a estrutura real para que o posicionamento das chaves faça sentido. | Sim |
| Total de colunas | Número de colunas verticais de ganchos do quadro físico. Junto com o total de linhas, define a grade completa do claviculário no sistema. | Sim |
| Posição | Define a ordem de exibição deste claviculário em relação aos demais cadastrados. Útil quando você tem mais de um quadro e quer controlar qual aparece primeiro. | Não |
| Ativo | Quando desativado, o claviculário deixa de aparecer nas telas de movimentação de chaves. Use para arquivar quadros que não estão mais em uso sem precisar excluí-los. | Não |
Atenção: se você alterar o número de linhas ou colunas de um claviculário que já possui chaves posicionadas, as chaves que estiverem além dos novos limites podem ficar sem posição visível. Revise o posicionamento após qualquer alteração de dimensão.
4. Claviculário cadastrado e posicionamento de chaves
Após salvar, o claviculário aparece na listagem com sua grade de ganchos. Cada célula da grade representa um gancho físico. Para posicionar ou remover uma chave de um gancho, acesse a rotina de Movimentação de Chaves pelo botão no topo da tela ou pelo menu Imóveis > Chaves > Movimentação de Chaves.
Boa prática: cadastre um claviculário para cada setor ou finalidade da imobiliária. Isso facilita encontrar a chave certa sem precisar percorrer todo o quadro.
Para excluir um claviculário, você precisa da permissão de gerenciamento do claviculário. Para apenas visualizar, basta a permissão de acesso. Fale com o administrador do sistema caso precise ajustar seu nível de acesso.
5. Perguntas frequentes
Posso ter mais de um claviculário cadastrado?
Sim. Você pode cadastrar quantos claviculários precisar. Use nomes distintos, como "Locação" e "Vendas", e defina a posição de cada um para controlar a ordem de exibição.
O que acontece se eu desativar um claviculário?
Ele deixa de aparecer nas telas de movimentação de chaves, mas não é excluído. As chaves vinculadas a ele permanecem registradas. Você pode reativá-lo a qualquer momento.
Como posiciono uma chave no claviculário?
O posicionamento é feito na rotina de Movimentação de Chaves, acessível pelo menu Imóveis > Chaves > Movimentação de Chaves ou pelo botão "Gerenciar Chaves" no topo da tela do claviculário.
Quantas linhas e colunas devo colocar?
Use exatamente as mesmas dimensões do seu quadro físico. Conte as fileiras e as colunas do claviculário real antes de preencher o formulário. Dimensões incorretas dificultam o posicionamento e a localização das chaves.
Posso excluir um claviculário que já tem chaves posicionadas?
A exclusão requer a permissão de gerenciamento do claviculário. Antes de excluir, recomenda-se remover as chaves posicionadas no quadro para evitar inconsistências no registro de localização.